行政部外联岗位职责

行政部外联岗位职责
1负责总部接办客户考察接工作企业产品介绍带领客户参观公司提升接办服务品质
2综合事务协调沟通办公区理公司酒水库礼品库理定期做盘点客户接提供更商务支持
3级安排专项类项目工作进行理督办进
行政部外联岗位职责2
1负责公司固定资产日常理建立资产台账新购置资产进行编号理
2定期公司固定资产进行盘点监督公司资产情况
___公司相关资产进行保险投保索赔车辆等
4完善公司资产理规范时进行查核
5协助公司部门进行固定资产理工作
6完成级交办事项
行政部外联岗位职责3
1部部门分公司合员组织架构等综合应
2部车辆调度安排司机工资计算油卡充值申报等事宜
3协助部部门分公司完成固定资产盘点废弃更新
4协助部外场部门分公司完成费报销公司工会福利物品发放
5参部业绩预算制作确保数字合理准确性
6部干部日程理机票酒店预订报销应等
7部部门分公司间沟通协调掌握公司政策分享指导分公司员工遵守执行
8完成司安排日常工作应
行政部外联岗位职责4
1遵公司安全进出门规定保安室协调安排接访客
2礼貌转接电电话作相应专业回复做信息安全保密
3公司规定登记传递记录部外__文件分类发放
4根员工车需求安排公司固定车辆司机日行程
5根员工访客需求提供差旅安排包括预定机票酒店车辆等公司活动安排车辆提供勤支持
6订购日常茶水间饮瓶装水软饮咖啡茶等日饮品负责茶水间日常5S维护
7理公司部绿化时时检查植物维护情况改善
8月公司网定期更新员工通讯录
9根员工入职变更情况更新车牌订制名牌名片生日券等
10提供相关行政支持包括提供消防疏散演员名单零件报废监督印常表格等
行政部外联岗位职责5
1处理日常行政事务加强项工作督促检查严格执行项行政理制度
2制定采购计划采购流程完成采购工作完成行政费报表(办公品固定资产物流服务等)做供应商维护理工作
3负责部门团建活动资料审核相关部门做重事项沟通协调工作
4负责进外区办事处租赁办公室理等事务员工提供良工作环境
5负责相关合文件协议审阅档日常工作中文稿拟订日常事务处理级安排工作
行政部外联岗位职责6
1负责行政部工程组项制度执行监督改进工程物业项规章制度身作认真贯彻项规章制度实施促进项工作规范化理
2负责园区写字楼公设施楼宇机电设备等技术支持
3负责二次装修工程招投标(技术标)实施验收安全运行售维护等
4负责物业工程组员务调配参物业部知识理做技术培训
5根工作组月预算严格控制费开支
6负责职责突发事件处理
7根工作安排制定周月度年度工作计划项目设备设施维修保养计划计划进行物业部分解监督检查落实确保公设备设施正常安全运行
8负责公司环境保护源理工作：
a 负责公司水合理节约水措施推广
b 负责公司电力合理节约电措施推广
c 负责公司废水废气治理工作
9负责园区二次装修项目理规划施工组织方案方案审核技术理
10完成级级工作组布置工作
行政部外联岗位职责7
1 职部门校区相关工作接保持良畅沟通
2 存档文件电子数安全时备份遗失信息泄露等情况
3 求完成部门报表数整合统计工作
4 协助级完成部门会议准备执行总结工作
5 部门项报表制作发送准确时失误
6 协助级完成客服业务培训容准备落事宜客服制度修订等相关业务工作
7 非指定工作配合情况级时安排工作完成情况
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