行政部总经理岗位职责


    行政部总经理岗位职责   一、岗位职责   1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;   2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;   3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。   4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;   5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。   6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。   7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。   8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。   9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。   10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。   11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。   12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。   13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系   14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;   二、管理职责   1、组织建设   (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;   (2)、确定下级部门的组织结构;   (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。   2、招聘及任免   A、用人需求   (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;   (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。   B、面试   (1)、进行直接下级岗位的初试;   (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;   (3)、组织参与面试的人员。   C、不合格员工处理   (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;   (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。   3、培训   (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;   (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。   4、绩效考评   (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;   (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理   5、工作沟通   (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;   (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;   (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。   6、激励   (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;   (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。   7、经费审核与控制   (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;   (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。   8、工作报告   定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。   9、表现领导能力   (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;   (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;   (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    自***路

    贡献于2022-11-24

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