___中矿矿业限公司制度汇编
供销理制度
总
1规范公司物资采购产品销售理确保公司采购物资质量价格优惠产品销售利润化
2时掌握市场动态(范)信息准确全面公司生产部门反馈市场信息加强产品户访问解户求
二采购职责划分
1办公室低值易耗品员工食堂膳物质采购综合部拟定计划报总理批准实施
2机械设备基建绿化生产营等物质采购供销部拟定计划报总理批准实施
三采购报批程序
1部门根生产计划实际需库存情况月___日前申报次月采购计划(申请采购计划应列明采购物品名称规格型号数量质量技术求估计价值交货日期途等)供销部长汇总编制采购计划报总理批准执行
2未列入月份采购计划超出计划时采购申请需根需求物品性质权属综合部供销部提交申请初审报总理批准
3供销部门采购前须采购计划申请会财务部进行价执行采购计划申请时供销部门应新采购物品进行询价实调查
4价值2千元维修___万元单台(套)设备采购需三家供应商进行报价价___万元必须采取招标方式采购采购合形成原件交综合部存档
5常宗原辅材料实行质价采购公司根市场行情确定采购价格供应商市场行情已定价格基础属国家政策调整等客观原致采购价格涨公司董事长会总理办公会研究价格调
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6供销部门根批准采购计划___采购零星采购外批量采购业务必须先供货方签订采购合财务部质检部生产技术部等相关部门进行会审采购合效期市场行情发生较变化时总理批准供货商签订调价协议报请财务部门备案
7采购物资运公司时先供销部门采购计划确认误交质检部部门进行质量检验验收完毕出具检验报告单检验合格物资仓库保点数入库办理入库手续检验合格物资办理入库
四采购物资款支付
1现款采购赊购结算付款时均需供销部门填开付款申请单需相关部门审核连关证报财务部门审核总理签字批准财务员方付款
2采购___规定够取增值税专___方够抵扣增值税采购项目必须索取增值税___
3财务部采购物品结算付款时应认真审核材料请购单采购合采购计划单付款申请单入库单___等关单账目结算清未合规定期限付款符合税务制度规定结算证财务部门办理相关手续
4低值易耗品员工食堂膳物质采购款支付采取预付月清制
五产品销售理
1公司公司产品销售实行目标务责制
2供应商营情况终端户情况竞争手产品结构销售状况市场情况等信息供销员必须指掌
3供销员私收取供应商回款货款遇特殊情况必须收取应时该款项汇回公司
4供销员工作推进程中产生费需事先公司领导请示
5供销员擅超越常规客户进行商务谈判超越常规条款价格应事先征供销部长意指导谈判
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6客户提出特殊费(市场促销费时雇佣员等费)求必须征公司领导意情况___承诺
7特殊费支付底采种形式必须公司领导请示方执行违反规定造成损失责赔偿损失
8正式销售合形成销售合形成原件交综合部存档正推迟理销售员应工作日___发货
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