务43 技拓展－毕业文排版
务求
学生校完成项务撰写毕业文毕业文仅文档长校方毕业文严格格式求处理起普通文档复杂毕业文部分效果图457示
图457 毕业文效果图（部分）
实现方案
复杂文档排版定义样式应文档中纲级标题动生成目录域插入页眉页脚
步骤进行毕业文排版设计图458示：
图458 毕业文排版步骤
431 页面设置
创建毕业文文档准备素材文字复制文档中进行页面设置
实现方法
毕业文纸张A4页边距边距25厘米边距25厘米左边距24厘米右边距16厘米
432 样式
样式应文档中文表格列表组格式迅速改变文档外观适合格式长文档排版
实现方法
1． 应置样式
已提供素材中红色文章标题文应标题1样式绿色文节标题文应标题2样式蓝色文节标题文应标题3样式操作程：
①单击开始选项卡样式组话框驱动器开样式务窗格图459示单击选项链接开样式窗格选项话框中勾选段落级格式字体格式项目符号编号格式
②选择文档中某处红色文样式务窗格中四红色已选中单击四红色边拉钮拉列表中选择选择7实例选择四红色样式字体单击标题17章标题全部应
标题1样式
图459 样式务窗格
③鼠标标题1停留片刻显示标题1样式格式描述图460示
图460 标题1样式
④重复步骤样式标题2应前四绿色样式文样式标题3应前四蓝色样式文
相关知识点：
改变某特定文格式时样式改变样式极提高工作效率
（1）创建样式
设计特殊样式满足排版需创建样式操作程：
①开始选项卡样式组中单击话框启动器开样式务窗格
②该务窗格中单击新建样式钮弹出根格式设置创建新样式话框图461示
图461 根格式设置创建新样式话框
③该话框中名称框中输入新样式名称样式类型拉列表中选择字符段落选项
④单击格式钮拉列表中选择相应命令设置相应字符段落格式
⑤设置完成返回根格式设置创建新样式话框勾选添加快速样式列表动更新复选框单击确定钮完成样式创建
（2）更改样式
操作程进行样式修改：
①开始选项卡样式组中单击话框启动器弹出样式务窗格
②单击务窗格中需修改样式右边拉钮选择修改开修改样式话框
③话框中单击格式钮选择字体段落等需修改属性
④次单击确定钮
（3）应样式
快速样式库中选择常样式操作程：选中需应样式段落文块开始选项卡样式组中单击钮开快速样式库中指合适快速样式Word文档正文中预览应该样式效果单击选定快速样式应该样式
样式务窗格中选择需样式
（4）删样式
定义样式删操作程：开样式务窗格鼠标放删样式单击右侧拉钮拉列表中选择删命令提示中单击钮选中样式删
2． 级编号
篇较长文档需种级标题编号111111等文档进行增删移动会需修改相应编号标题编号动调整动设置级编号方法实现标题编号诸调整操作程：
①插入点定位样式标题1文中单击开始选项卡编辑组选择列列表中选择选择格式相似文选中样式标题1文
②单击开始选项卡段落组中级列表列列表中选择列表库分组中第2行第3列列表图462示
图462 级列表列列表
相关知识点：
方式定义标题编号操作程：
①样方法选中样式标题1文
②单击开始选项卡段落组中级列表列列表中选择定义新级列表开定义新级列表话框图463示单击修改级左框中选择1输入编号格式中调整编号格式
图463 定义新级列表话框
③单击设置级开设置级中第级项目符号编号位置设置0厘米第级文字位置设置075厘米级附加缩进量设置0厘米单击确定钮
④返回定义新级列表话框单击确定钮
⑤样方法选中样式标题2文开定义新级列表话框单击修改级拉列表中单击2级链接样式框中选择标题2库中显示级框中选择级2输入编号格式中调整编号格式单击确定钮
⑥类似方法定义三级标题编号
方法进行定义级标题编号时会出现问题应21编号11应211编号111跨越部分选择二三级标题时需分部分二三级标题进行修改操作程：
①首先Ctrl键选择第2部分中二级标题单击开始选项卡段落组中级列表列列表中选择定义新列表样式开定义新列表样式话框图464示
图464 定义新列表样式话框
②修改第2部分二级标题第级起始编号应该2起始编号框中设置2格式应框中选择第级类似方法面修改部分二级标题三级标题注意应修改三级标题第级第二级起始编号
433 添加目录
目录长文档必少组成部分文章标题页码组成完成样式级编号设置基础快速生成目录
实现方法
1 创建目录
创建毕业文目录操作程：
①文档摘页文末尾插入分页符新建空白页单击鼠标选择插入目录位置
②引选项卡目录组中单击目录然单击目录样式动目录1
相关知识点：
（1）方式创建目录
a果标题应定义样式创建基已应定义样式目录生成目录操作程：
①单击插入目录位置
②引选项卡目录组中单击目录然单击插入目录
③单击选项效样式查找应文档中标题样式目录级键入19中数字指示希标题样式代表级果希仅定义样式删置样式目录级数字标题1
④包括目录中标题样式重复两步骤
⑤次单击确定
b果希目录包括没设置标题格式文目录级指定文项创建目录操作程：选择目录中包括文引选项卡目录组中单击添加文字单击选容标记级例目录中显示级选择级 1重复步骤直希显示文出现目录中前面叙述方法创建目录
（2）更新目录
果添加删文档中标题目录项快速更新目录操作程：引选项卡目录组中单击更新目录单击更新页码更新整目录
（3）删目录
删目录操作程：引选项卡目录组中单击目录单击删目录
2 修改目录样式
创建目录格式做统修改普通文格式设置方法样需
目录中标题格式进行设置需修改目录样式操作程：
①单击目录引选项卡目录组目录拉列表中单击插入目录开目录话框中单击修改钮开目录样式话框图465示
图465 目录样式话框
②选择目录1单击修改钮开目录修改样式话框图466示单击格式钮列列表中选择字体段落等级目录进行格式设置单击确定钮
图466 目录修改样式话框
③目录样式话框次选择目录2目录3进行二级目录三级目录格式设置
④完成级目录设置单击确定钮
434 添加页眉页脚
实现方法
1 插入分节符
毕业文文档封面摘目录正文等部分设置页眉页脚关键分节符文档进行分节操作程：
①单击摘页页面布局选项卡页面设置组单击分隔符拉列表中选择分节符分组中页插入分节符已分
页符选中分页符Delete键删
②样方式目录页插入分节符删余分页符
2 添加页眉
毕业文文档页眉设置求：封面摘目录页没页眉文正文开始设置页眉奇数页页眉左侧文名称右侧前标题1编号标题1容偶数页页眉反
文正文部分奇偶页添加页眉操作程：
①单击页面布局选项卡页面设置组话框启动器开页面设置话框选择版式选项卡页眉页脚分组中勾选奇偶页复选框
②单击插入选项卡页眉页脚组页眉选择空白样式进入页眉编辑区设置页眉段落齐方式两端齐
③页眉页脚工具设计选项卡导航组中单击链接前条页眉断开该节前面节链接
④单击显示奇数页页眉 – 第3节 页眉左侧键入教材理系统
⑤Tab键插入点移动页眉右侧页眉页脚工具设计选项卡插入组中单击文档部件拉列表中选择域开域话框图467示类中选择链接引域名框中选择StyleRef样式名框中选择标题1右侧域选项分组中勾选插入段落编号单击确定钮
图467 域话框
⑥重复步骤⑤域话框中勾选插入段落编号
⑦单击显示偶数页页眉 – 第3节 页眉页眉页脚工具设计选项卡导航组中单击链接前条页眉断开奇偶页间链接
⑧重复步骤④⑤⑥左右侧反
3 添加页脚
毕业文文档页脚设置求：封面摘页没页码目录页页码底端外侧页码格式：ⅠⅡⅢ…正文页码底端外侧页码格式123…
（1）目录页添加页码
操作程：
①断开该节前面节链接
②单击显示奇数页页脚 – 第2节 页脚页眉页脚工具设计选项卡页眉页脚组中单击页码然单击页面底端选择普通数字3
③页眉页脚工具设计选项卡页眉页脚组中单击页码然单击设置页码格式开页码格式话框编号格式框中选择ⅠⅡⅢ…页码编号分组中勾选起始页码设置Ⅰ单击确定钮
④单击显示偶数页页脚 – 第2节 页脚断开奇数页页脚间链接插入页面底端普通数字1页码
（2）文正文部分奇偶页添加页码
操作程：目录添加页码类似方法正文部分添加奇偶页页码
435 制作文模板
享毕业文格式避免重复性格式设置求毕业文文档进行编辑排版创建文模板
实现方法
1 制作毕业文模板
制作毕业文模板操作程：
①开毕业文文档
②单击Office钮选择存Word模板命令开存话框文件名框中输入文件名毕业文保存位置C＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates单击保存钮
③新模板中删文容保存该模板
相关知识点：
①模板种文档类型Word 2007 中模板dotx文件者dotm文件Word文档模板基础创建模板决定文档基结构格式化设置例字符格式段落格式页面格式等样式Microsoft Office Online网站微软公司户提供众模板根需创建模板
②指定模板启动WordWord会动加载默认模板Normaldotm通常情况户基模板制作文档
2 毕业文模板创建文档
毕业文模板创建文档操作程：单击Office钮单击新
建命令开新建文档话框模板分组中单击模板列表中选择毕业文模板单击确定钮
新建文档已毕业文求设置页面属性样式格式需输入文应相关样式格式
务结
务通毕业文文档排版展示Word 2007中进行长文档典型操作包括样式级列表添加目录添加复杂页眉页脚文档模板创建应通务学读者种长文档进行编辑印
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务求
学生校完成项务撰写毕业文毕业文仅文档长校方毕业文严格格式求处理起普通文档复杂毕业文部分效果图457示
图457 毕业文效果图（部分）
实现方案
复杂文档排版定义样式应文档中纲级标题动生成目录域插入页眉页脚
步骤进行毕业文排版设计图458示：
图458 毕业文排版步骤
431 页面设置
创建毕业文文档准备素材文字复制文档中进行页面设置
实现方法
毕业文纸张A4页边距边距25厘米边距25厘米左边距24厘米右边距16厘米
432 样式
样式应文档中文表格列表组格式迅速改变文档外观适合格式长文档排版
实现方法
1． 应置样式
已提供素材中红色文章标题文应标题1样式绿色文节标题文应标题2样式蓝色文节标题文应标题3样式操作程：
①单击开始选项卡样式组话框驱动器开样式务窗格图459示单击选项链接开样式窗格选项话框中勾选段落级格式字体格式项目符号编号格式
②选择文档中某处红色文样式务窗格中四红色已选中单击四红色边拉钮拉列表中选择选择7实例选择四红色样式字体单击标题17章标题全部应
标题1样式
图459 样式务窗格
③鼠标标题1停留片刻显示标题1样式格式描述图460示
图460 标题1样式
④重复步骤样式标题2应前四绿色样式文样式标题3应前四蓝色样式文
相关知识点：
改变某特定文格式时样式改变样式极提高工作效率
（1）创建样式
设计特殊样式满足排版需创建样式操作程：
①开始选项卡样式组中单击话框启动器开样式务窗格
②该务窗格中单击新建样式钮弹出根格式设置创建新样式话框图461示
图461 根格式设置创建新样式话框
③该话框中名称框中输入新样式名称样式类型拉列表中选择字符段落选项
④单击格式钮拉列表中选择相应命令设置相应字符段落格式
⑤设置完成返回根格式设置创建新样式话框勾选添加快速样式列表动更新复选框单击确定钮完成样式创建
（2）更改样式
操作程进行样式修改：
①开始选项卡样式组中单击话框启动器弹出样式务窗格
②单击务窗格中需修改样式右边拉钮选择修改开修改样式话框
③话框中单击格式钮选择字体段落等需修改属性
④次单击确定钮
（3）应样式
快速样式库中选择常样式操作程：选中需应样式段落文块开始选项卡样式组中单击钮开快速样式库中指合适快速样式Word文档正文中预览应该样式效果单击选定快速样式应该样式
样式务窗格中选择需样式
（4）删样式
定义样式删操作程：开样式务窗格鼠标放删样式单击右侧拉钮拉列表中选择删命令提示中单击钮选中样式删
2． 级编号
篇较长文档需种级标题编号111111等文档进行增删移动会需修改相应编号标题编号动调整动设置级编号方法实现标题编号诸调整操作程：
①插入点定位样式标题1文中单击开始选项卡编辑组选择列列表中选择选择格式相似文选中样式标题1文
②单击开始选项卡段落组中级列表列列表中选择列表库分组中第2行第3列列表图462示
图462 级列表列列表
相关知识点：
方式定义标题编号操作程：
①样方法选中样式标题1文
②单击开始选项卡段落组中级列表列列表中选择定义新级列表开定义新级列表话框图463示单击修改级左框中选择1输入编号格式中调整编号格式
图463 定义新级列表话框
③单击设置级开设置级中第级项目符号编号位置设置0厘米第级文字位置设置075厘米级附加缩进量设置0厘米单击确定钮
④返回定义新级列表话框单击确定钮
⑤样方法选中样式标题2文开定义新级列表话框单击修改级拉列表中单击2级链接样式框中选择标题2库中显示级框中选择级2输入编号格式中调整编号格式单击确定钮
⑥类似方法定义三级标题编号
方法进行定义级标题编号时会出现问题应21编号11应211编号111跨越部分选择二三级标题时需分部分二三级标题进行修改操作程：
①首先Ctrl键选择第2部分中二级标题单击开始选项卡段落组中级列表列列表中选择定义新列表样式开定义新列表样式话框图464示
图464 定义新列表样式话框
②修改第2部分二级标题第级起始编号应该2起始编号框中设置2格式应框中选择第级类似方法面修改部分二级标题三级标题注意应修改三级标题第级第二级起始编号
433 添加目录
目录长文档必少组成部分文章标题页码组成完成样式级编号设置基础快速生成目录
实现方法
1 创建目录
创建毕业文目录操作程：
①文档摘页文末尾插入分页符新建空白页单击鼠标选择插入目录位置
②引选项卡目录组中单击目录然单击目录样式动目录1
相关知识点：
（1）方式创建目录
a果标题应定义样式创建基已应定义样式目录生成目录操作程：
①单击插入目录位置
②引选项卡目录组中单击目录然单击插入目录
③单击选项效样式查找应文档中标题样式目录级键入19中数字指示希标题样式代表级果希仅定义样式删置样式目录级数字标题1
④包括目录中标题样式重复两步骤
⑤次单击确定
b果希目录包括没设置标题格式文目录级指定文项创建目录操作程：选择目录中包括文引选项卡目录组中单击添加文字单击选容标记级例目录中显示级选择级 1重复步骤直希显示文出现目录中前面叙述方法创建目录
（2）更新目录
果添加删文档中标题目录项快速更新目录操作程：引选项卡目录组中单击更新目录单击更新页码更新整目录
（3）删目录
删目录操作程：引选项卡目录组中单击目录单击删目录
2 修改目录样式
创建目录格式做统修改普通文格式设置方法样需
目录中标题格式进行设置需修改目录样式操作程：
①单击目录引选项卡目录组目录拉列表中单击插入目录开目录话框中单击修改钮开目录样式话框图465示
图465 目录样式话框
②选择目录1单击修改钮开目录修改样式话框图466示单击格式钮列列表中选择字体段落等级目录进行格式设置单击确定钮
图466 目录修改样式话框
③目录样式话框次选择目录2目录3进行二级目录三级目录格式设置
④完成级目录设置单击确定钮
434 添加页眉页脚
实现方法
1 插入分节符
毕业文文档封面摘目录正文等部分设置页眉页脚关键分节符文档进行分节操作程：
①单击摘页页面布局选项卡页面设置组单击分隔符拉列表中选择分节符分组中页插入分节符已分
页符选中分页符Delete键删
②样方式目录页插入分节符删余分页符
2 添加页眉
毕业文文档页眉设置求：封面摘目录页没页眉文正文开始设置页眉奇数页页眉左侧文名称右侧前标题1编号标题1容偶数页页眉反
文正文部分奇偶页添加页眉操作程：
①单击页面布局选项卡页面设置组话框启动器开页面设置话框选择版式选项卡页眉页脚分组中勾选奇偶页复选框
②单击插入选项卡页眉页脚组页眉选择空白样式进入页眉编辑区设置页眉段落齐方式两端齐
③页眉页脚工具设计选项卡导航组中单击链接前条页眉断开该节前面节链接
④单击显示奇数页页眉 – 第3节 页眉左侧键入教材理系统
⑤Tab键插入点移动页眉右侧页眉页脚工具设计选项卡插入组中单击文档部件拉列表中选择域开域话框图467示类中选择链接引域名框中选择StyleRef样式名框中选择标题1右侧域选项分组中勾选插入段落编号单击确定钮
图467 域话框
⑥重复步骤⑤域话框中勾选插入段落编号
⑦单击显示偶数页页眉 – 第3节 页眉页眉页脚工具设计选项卡导航组中单击链接前条页眉断开奇偶页间链接
⑧重复步骤④⑤⑥左右侧反
3 添加页脚
毕业文文档页脚设置求：封面摘页没页码目录页页码底端外侧页码格式：ⅠⅡⅢ…正文页码底端外侧页码格式123…
（1）目录页添加页码
操作程：
①断开该节前面节链接
②单击显示奇数页页脚 – 第2节 页脚页眉页脚工具设计选项卡页眉页脚组中单击页码然单击页面底端选择普通数字3
③页眉页脚工具设计选项卡页眉页脚组中单击页码然单击设置页码格式开页码格式话框编号格式框中选择ⅠⅡⅢ…页码编号分组中勾选起始页码设置Ⅰ单击确定钮
④单击显示偶数页页脚 – 第2节 页脚断开奇数页页脚间链接插入页面底端普通数字1页码
（2）文正文部分奇偶页添加页码
操作程：目录添加页码类似方法正文部分添加奇偶页页码
435 制作文模板
享毕业文格式避免重复性格式设置求毕业文文档进行编辑排版创建文模板
实现方法
1 制作毕业文模板
制作毕业文模板操作程：
①开毕业文文档
②单击Office钮选择存Word模板命令开存话框文件名框中输入文件名毕业文保存位置C＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates单击保存钮
③新模板中删文容保存该模板
相关知识点：
①模板种文档类型Word 2007 中模板dotx文件者dotm文件Word文档模板基础创建模板决定文档基结构格式化设置例字符格式段落格式页面格式等样式Microsoft Office Online网站微软公司户提供众模板根需创建模板
②指定模板启动WordWord会动加载默认模板Normaldotm通常情况户基模板制作文档
2 毕业文模板创建文档
毕业文模板创建文档操作程：单击Office钮单击新
建命令开新建文档话框模板分组中单击模板列表中选择毕业文模板单击确定钮
新建文档已毕业文求设置页面属性样式格式需输入文应相关样式格式
务结
务通毕业文文档排版展示Word 2007中进行长文档典型操作包括样式级列表添加目录添加复杂页眉页脚文档模板创建应通务学读者种长文档进行编辑印
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