概述
中国移动通信集团吉林限公司属9市州分公司 4直属单位40县(市)分公司着公司规模断扩集团公司年量基站建设项目降低成部分物资集团集中采购集中分拨采购物资数量等分布均价值等损坏率折旧率异物资理清查工作需量力物力手续繁琐工作量时间长容易出差错尤量物资采购分拨配送库存帐务理等环节控制精细造成量业务瓶颈
应公司高效运作精确理思路公司必须助先进信息技术条码技术手段加强物资理通条码仓储物资系统建设建立完整集团化物资采购配送理体系达物资精确理库存帐务清晰项数充分享时查询分析领导提供精确决策充分实现集团公司集中理降低采购成提高物资理透明度加强集团公司信息化建设力提高集团公司综合理力竞争实力
基集团公司提出科技创新企业信息化建设意见北京精诚智博软件公司2006年底延边移动公司达成战略合作伙伴关系双方延边移动公司物资理进行系统研发实施基先进条码技术动识技术线网络技术GPRS网络技术智数采集器PDA掌电脑线通讯技术充分结合实现延边移动公司仓储物资条码化理达部门间业务时时联动数缝享提高效率降低成目目前系统期工程已全部竣工实施效果明显延边公司深刻感受新技术变革企业理带利益价值
二需求分析
系统采BS+CS结构设计台采SQL Server2000数库满足领导BS系统查询数量操作稳定性准确性采取模块化设计分组织结构理供应商理产品目录理采购计划理采购程理合执行理采购效果分析决策支持系统等模块
组织机构理根员动态根权限更新权限角色享理职权
供应商理实现供应商考核理实现供应商分级理形成动态变化供应商数库
产品理建立规范产品信息目录数库厂商通规范格式填写厂商提供产品公司审核录入产品信息库实现产品信息库动更新
实现年度半年度季度月度采购计划编制时调整采购计划实现计划外物资请购流程请购货时间限制长优先满足采购计划采购务类采购类型采购进程均请购申请发起实现招标采购部理流程
物资库存理通货通知单货清单应物料编码库印物料编码粘贴货物资开箱包装实现包装编码明细编码开箱单件物资粘贴明细编码
基PDAGPRA网络技术实现类工程物资备品备件仪表IT类物资采购入库调拨盘点报废等理
决策支持系统需拥强统计查询功采购决策提供户根业务需行设置种统计查询模板相关权限员统计查询模板实现采购项目关注信息统计查询功
三系统特点
精诚条码化物资理系统建设吉林移动公司属分公司县级公司基站建立良信息沟通台分散物资采购配送集中集团总部形成完整集团化物资采购配送理体系达物资精确理库存帐务清晰项数充分享时查询分析领导提供精确决策充分实现集团公司集中理降低采购成提高物资理透明度加强集团公司信息化建设提高集团综合理力综合实力
条码物资理系统支持灵活条形码扫描导入操作单印格式完全标准单设计支持联式套印格式漂亮美观系统支持采购入库出库调拨盘点报废样品货品调价等项单操作流程时提供货品种样统计汇总明细帐查询印种数格式均导成Excel格式软件支持模糊查询库存报警功支持页印
吉林移动公司条码仓储物资理系统分集团总公司物资理系统市县级分公司理系统两部分系统采分布式数结构设计独立运行相互关联根辖权限实现数缝享该系统功结构图:
精诚软件公司通细致市场调研卓越技术力说服力成功案例提出吉林移动条码物资理系统整体解决方案系统效提高前物资业务运营效率优化物资业务流程整省公司市县级分公司实现动化流程化智化EAM理提供佳系统台
中总公司直接访问分公司物资系统中数分公司直接访问县级公司基站数集团公司组织结构层层设计单查询印权限集团公司物资理系统实现安全稳定高效准确运行基础
系统设计充分考虑信息灵活性集成性系统首页设计日动态信息时告知位进入系统员工时解物资动态动态包括集团分公司采购信息订单信息分拨信息库存信息物流信息财务帐务信息成信息决策分析数信息等外基部短信息服务台坛形成公司间信息效互动员工间分公司间部门间搭建缝沟通台实现信息充分享时交流
四系统功
精诚条形码物资理系统包括容:权限理物资采购理物资调拨划拨理物资库存理物资报废理物资盘点理物资退库理物资样品理物资财务帐务理综合统计报表系统领导决策分析系统等
1系统角色理:角色名称包括权限等进行理考虑公司部组织结构分工系统提供灵活角色理机制角色进行增加修改删操作角色进行权限分配
2审批流程定义:系统支持审批流定制增加变更审批流增加修改删审批流中节点选择审批流流转条件根预算金额类等条件选择确定审批流
3组织机构理:系统组织机构详细信息进行理进行增加删公司修改公司详细信息操作
4供应商理:供应商基信息进行理进行增加修改删供应商基信息操作
5物资条码定义理:公司中需理物资部品信息录入系统根编制规系统形成商品条形码包括仓库编码名称备注描述信息
6物资采购理:根省公司集团采购计划物资缺料统计等素部门首先达物资采购计划负责审批采购计划单转采购订单采购订单领导审批动转成采购入库单张采购单合生成入库单行行笔采购拆分成张采购订单必修改业务流程
7采购招投标理:根省公司采购计划完成类物资采购招投标理中包括招投标发布外网投标程开标供应商评分实现请购合签订合金额采购理指标等统计分析功
8物资调拨理:省公司领导者相关员根物资库存分布情况达调拔计划进行步物资调拔处理户查阅调拨单相关信息需调拨商品详细信息前审批历史记录选择审批结果(通拒绝)填写审批意见户觉该调拨单需级领导决策选择出级领导名字提交审批需户直接提交审批结束该调拨单审批
9物资库存理:省公司库房相关部门员实时精确解前物资存储状况通系列定义查询条件需找相应条件物资信息
10物资盘点理:省公司集团库员根盘点计划进行库物资盘点工作盘点操作采条码设备扫描方式针库应仓位盘点印盘点单盘点清册盘点证提供反馈盘点结果前实际盘点数量账面数量核报表提供盘点盈亏明细表
11物资报废理:报废操作分单设备报废批量设备退库报废必须填写报废审批部门批准文号批准日期等信息批量设备报废采报废文件需分录入报废审批标准具体情况制定
12物资帐务理:进行物资采购调拔划拔赠送报废等业务时时产生种账务进行统计
13领导决策分析系统:采购调拨盘点等业务发生时间货情况入库仓库供应商收货单位相关项目时完成情况等分类进行统计分析帮助理层领导提供量分析数便决策
14ERPMIS系统接口:完成现ERPMIS系统缝接口实现信息享台化集成 五实施效益
北京精诚软件信息技术限公司基年条码化物资理系统研发验2006年底延边分公司建立战略合作伙伴关系双方条码化物资理系统延边公司实际情况提出胆改革创新先进条码技术数采集技术线网络技术PDA技术结合GPRS通信技术等实现先进条码化仓储物资理
系统建设程中延边移动公司特殊业务理模式信息系统进行充分结合移动公司现行MIS系统综合运维系统缝接形成整公司协工作基础台达信息充分享业务全面协整移动公司行业应突破性空前具定战略高度眼光胆创新
通双方努力实施目前系统已延边公司成功线项应进入实际操作应阶段延边移动公司条码仓储物资理系统成功线延边公司物资理方面减轻量工作降低成提高效率实现项业务全面协提高公司运转效率
延边移动公司正通断科技创新新技术应推动整公司信息化建设
整集团公司条码化物资理开创先河系统成功实施延边移动公司带全新理模式变革集团公司实现条码化物资理样板楷模
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