概 览
挑战
许企业想塑造成组织结构呈扁化企业加强员工间协锡威孚分散子公司复杂部组织机构目标受阻
什选择IBM
IBM协台具稳定开放扩展等诸优点
方案
IBM Lotus NotesDomino办公动化解决方案
IBM Lotus Sametime时通信解决方案
回报
简化理高效应:集中授权分级理仅简化公司IT理工作量方便IT户更应种应系统
流程成协:科学严谨流程控制促成纸办公强化区域员工间协工作力提高整体工作效率
集中性化数展示:性化数表现方式充分发挥信息商业决策中作时消彼独立应台带应孤岛现象
Thomas L Friedman风靡全球著作世界中谈:坐屏幕前纽约伦敦波士顿旧金山合作伙伴起进行实时话……发现世界正变扁……扁化便成商界事关注热点
然期中扁化相许企业实际构造正变越越扁:业务拓展企业组织结构分布区域越越广组织结构仅身构造复杂彼间呈严重分割状态变越越扁正成企业适应新商业环境重手段
扁化瓶颈痛
众期扁化企业样锡威孚集团限公司(简称威孚)面样问题作家拥半世纪历史汽车配件生产企业威孚已成长家国资产投资体型元化企业集团拥10分公司6全资子公司4控股子公司家中外合资企业国企业参股生产产品包括汽车拖拉机轮船工程机构发电设备配套燃机喷射系统产品等数十种外威孚事类物资进出口贸易汽配营房产开发等第三产业
威孚机构滚雪球般越越时集团外部机构离决策核心区域越越远日常办公事务脚步越越迟缓集中体现样方面:
信息进时企业决策缺乏力支持 天分支机构提交信息铺天盖缺乏效信息处理手段方面许信息效时应方面决策者效信息支持法做出精准决策
系统应理呈现混乱状态 集团种应系统类目越越种系统独授权仅应系统必须记住数清账户密码缺乏统身份认证理致非法入侵事频发引起种安全隐患
机构臃肿流程混杂重叠 集团部办公流程缺乏统规划致跨机构文档流通路线迂回曲折办公效率低
信息缺乏享利程度低 应系统间彼独立系统信息直观展现终端户信息法充分发挥作
预见威孚业务继续迅速扩张果问题效解决威孚机构更臃肿趋势发展扁化句口号已
神聚协台扁化托
什跨越域限制分布员工组织起协工作?显然助信息化技术构造企业协台拉间距离威孚组织结构首先逻辑扁起
意识点威孚便结合集团前迫切需求集团协台提出构思:
基LADP(Light Access Directory Protocol)标准集团信息户进行统认证理实现系统站式登录
构造企业门户级信息户提供性化服务:包括针高层总裁门户系统包括针分支机构分级门户
协台中固化套科学规范统办公流程消冗杂环节提高办公效率
基灵活机动时通信机制跨域协工作创造条件
创造性化数展示台隐匿应系统中业务数直观形式展现出充分发挥效
威孚企图样套完备台托层面员工组织起拉间距离通效信息沟通享实现扁化
然构造庞台仅满足企业前需必须着眼未企业新功需求时威孚现操作台应系统构造非常复杂协台实现应系统集成信息享构造协台必须考虑开放性安全性功扩充性等系列素
综合考虑素威孚流协台解决方案供应商进行全面考察中IBM Lotus稳健高性价(丰富Portlets户快速部署种功应)支持开放性标准强时通信工具威孚留深刻印象方案实施方智联腾华软件技术限公司协软件领域声坚定威孚选择IBM Lotus NotesDomino协台解决方案决心
组件
软件
IBM Lotus NotesDomino
IBM Lotus Sametime
应开发商
智联腾华软件技术限公司
循序渐进协台日趋坚固
威孚协工作台项目期工程2006年6月正式启动重点实现协办公基需求构建项目包括:基础协台统目录认证环节整合办公门户系统中邮件系统理门户系统集信息发布文档理会议理线沟通团队空间等体办公类应质部产品部力行政部子门户系统等功模块
前威孚两方面协台间存巨差距:先前户理系统政遵循LADP协议统户认证理造成障碍二威孚分支机构缺乏套规整办公流程难部门间办公流程进行端端接
针两方面问题智联腾华做充分前期工作包括户需求调研根调研情况流程梳理基础仅仅月时间期工程利线
期工程积累验威孚趁胜追击2006年7月旬快速启动二期项目二期项目继续完善期留置子门户系统外集中做三件事情:
应系统整合统门户中特实现ERP整合基础实现系统间信息整合信息享创造条件
二构建数字仪表板终端户业务数理解力存差异果隐匿应系统中数直观展现出堆占宝贵存储资源冗码数字仪表板更开发利数资源
三开发总裁门户加强信息精细化应整体化办公流程更流畅
威孚协台二期工程历3月攻坚战10月份已利线坚固功承载务协台业已构成
协显扁化
许时间空间正间绝距离越拉越现代化协工具拉触手虚拟空间威孚员工天身感神受
场景:直入题总裁办公轻松应
果信息喻成洋葱居顶端决策员需然处洋葱核价值含量高精细信息总裁办公门户导引 威孚高层须时间浪费剥洋葱展现面前提炼实时全面信息思考基信息做出更精准决策
场景二:站式登录轻理重效率
系统理员L说月前离职户非法入侵核心业务系统事例然心余悸采LADP系统户认证理工作统进行授权吊销权限工作时进理工作清晰目然
终端户M种心境混淆应系统账户密码苦恼做账户密码访问授权系统
场景三:协工作非Office进行
难想象身居分公司两业务组公司协台项目展开协作甚知道方性什关系呢?沟通娴熟协作常员工样评价前工作状况
然改变远止时感变化包括:公文流通遥控轻易公司员工里获取想知识关心方底位分公司文档发布变更快捷……
总协台正拉距离公司真变扁
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