乡会活动筹备方案—活动策划
工作责分工
1组长:***副组长:**
2责单位:县委组织部
3配合单位:县府办县机关事务理局县委办
4工作职责:
(1)负责做乡会前期筹备工作
(2)负责乡会会场布置工作
(3)负责乡会成立会议召开包括会员安排
(4)做职责范围相关工作
二工作日程安排
110月12月旬做乡会前期筹备工作
(1)10月旬搞**沪工作员名单初步详查容包括姓名性出生年月现工作单位职务(职称)联系电话电子信箱
老家址等
(2)10月旬赴海召集关员开碰头会**沪工作员名单排查进行发动分工负责做乡信息核查工作求反馈县委
组织部时做乡会会议持词领导讲话起草乡会章程制订工作
(3)11月中旬赴海召集关员开碰头会征求乡会章程修改意见提出乡会会长副会长秘书长副秘书长理事建议名
单片分工落实会员登记表乡会邀请函发送信息反馈务做乡会通讯录编印准备工作
(4)12月16日前赴海做会前工作落实
2乡会活动安排
(1)时间:2005年12月16日午
(2)点:海美仑酒店皇冠厅
(3)象:县四套班子领导**沪乡100左右关工作员
(4)持:***副书记
(4)会议议程:(8项容)
①县委组织部副部长***志作海乡联谊会筹备会长副会长秘书长等推举情况说明
②县府办副**志宣读通乡会章程
③持介绍通海**乡联谊会第届理事会理事副会长常务副会长会长选宣读通会长提名秘书长副秘书长选
④新会长职致辞
⑤海**乡会领导致贺辞
⑥**县领导致贺辞
⑦县领导海**乡会互赠礼品
⑧县领导乡联谊会秘书长员合影全体乡会会员合影
三工作费建议
1前期筹备活动费:包括前次赴海联系员住宿费海市交通费请联络员餐费赠送联络员礼品等费预计需
费2万元
2县领导赠送会员礼品预计需费12万元
3会会员餐预计需费2万元
4拔付乡会2005年活动费5万元
5发送邀请函印制会员登记表会员通讯录洗会员合影150份左右预计需费4000元
综合述乡会预计需费106万元须县政府拔付
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