报社客户答谢会活动方案—活动策划
谋业 求发展 强强联手 合作双赢
青岛商业发展战略研讨会暨2005半岛市报社客户答谢会
题:青岛商业发展战略研讨会暨2005半岛市报社客户答谢会
二 办:半岛市报
三 协办:半岛新生活 半岛网(网直播)
四 时间:2005年12月10日
五目:
1元旦际报社商业客户展开研讨会形式报直保持广告合作青岛市家电综合百货业态召集起围绕岛城商业家电业发展趋势合作方式等问题展开良沟通加强报答客户合作关系利进步广告相关方面合作
2机邀请青岛市政府区市宣传部等相关部门负责加强政府合作
3答谢广客户相关政府部门领导
六点:
丽晶酒店(香格里拉饭店)
1100容量功会议室
2配套音响话筒设备齐全
七参加员(约100详细参会名单附)
1家电连锁百货连锁家电厂家代表约70名
2政府参会员约5名(包括青岛市政府区宣传部工商局消费者协会卫生防疫局等单位领导)
3新闻媒体约10名(包括电视台半岛市报半岛网半岛新生活记者)
4报参会领导工作员约15名
八会议容:
1介绍半岛市报6年发展历程取累累硕果
2邀请商家代表讨青岛商业家电市场发展趋势法(分综合商业业态家电商业业态两类)讨面广告岛城消费行影响厂家通面媒体传达促销信息整消费群购买潜力作进步围绕合作方方式方法展开研讨围绕青岛商圈发展展开讨
3答谢宴会
九会议议程:
114:3014:55 宾签发放礼品机动部负责果盘点心安排位半岛市报社VCD播放服务员引领宾会议室座
215:0015:10 持宣布会议开始介绍宾
315:1015:20 半岛市报社社长讲话
415:2015:30 半岛市报社总理发言
515:3015:50 半岛市报社广告处处长讲话半岛新生活半岛网领导讲话
615:50-16:10 半岛市报发展史幻灯片放映:包括半岛市报成长历程半岛市报目前发行量影响渗透力(参半岛市报央视调查报告作幻灯片)商场互动活动容等等
716:10-16:30 政府领导商家代表等特邀嘉宾讲话(家电商家邀请家百货商家邀请家)
816:3017:50 商家分家电百货超市老总分组类台座谈
817:50 –18:15 现场答记者问
918:30 答谢晚宴
十费预算:
1中餐餐费:200元×10020000元
2酒水费:5000元
3媒体劳务费:200元×10=2000元
4签簿:30元×260元
5室外横幅:10元米×30米×1条300元
6拱门横幅:10元米×12米×1条120元
7背景喷绘:约5米×3米×60元米900元
8请柬:4元份×70份280元
9礼品费:200元份×70份14000元
9预见费:3000元
费合计:45660元
附:
1参会商家名单:利群集团海信广场阳光百货中山百盛维客集团北方国贸利客国美电器苏宁电器中电器五星电器三联家电东方国货家世价协亨手机连锁东泰手机广场天方手机超市台东鞋城华联千川中山商城龙山商业街家乐福佳世客法宝伊锦福源万达购物广场(定)
2参会政府领导名单:财贸委工商局消费者协会卫生防疫站(暂定)
3活动倒计时表:
1)提前2周定活动场
2)提前2周确定参会员名单发出请柬
3)提前2周做持安排
4)提前2周半岛网电视台等相关方面做现场报道衔接工作
5)提前1周做幻灯片
6)提前1周准备领导发言稿持串词现场坛研讨问题等相关文字工作
7)提前1周观察场做桌次安排定菜谱
8)提前1周礼品准备位
9)提前1天布置活动现场(包括户外宣传横幅拱形门室背景板幻灯片调试等等相关活动)
附二:
关项活动开展效果利弊分析
效益:青岛商业发展战略研讨会暨2005半岛市报社客户答谢会展开半岛市报成立6周首次举行必会进步加强广商家客户间关系增进青岛市政府相关部门关系促进广告合作
时次活动开展进步提升半岛市报广客户青岛市政府间影响力报社形象提高半岛市报媒体中竞争力扩半岛市报社广告处影响力美誉度
利点:次活动开展涉家电综合百货商业厂商参厂商领导情况差异较参员前期调动工作求较高样势必牵涉力参会员级高低会影响半岛市报社号召力认度首次举办类活动关介绍半岛市报广告形象幻灯片没制作没统具体数做较正式活动类介绍必少现准备时间充足时次活动费支出较高报广告处盈利点降低次活动环节求较高旦细节组织利影响整活动效果甚起相反作
活动否原定计划举办请领导批示
广告处
2005.11.10
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