活动题:活力青年阳光生活团组织生活展
活动背景:物流工程理学院新成立开展期展示青年活力阳光团组织生活展利提高院知名度影响力五四刚作群充满激情梦想青年应该颗阳光心积极面生活展现青年风貌责感
二初定时间:5月22日
三暂定点:学生活动中心2号报告厅
四邀请嘉宾:院系领导兄弟院系组织部部长
五前期准备:
礼仪员安排训练(文艺部)
ppt制作(组织部)
1团组织生活整体介绍团歌音乐领导寄语等
2收集班团组织生活片特点制作段视频
3节目具体ppt收集班节目序排列
注:注意时间控制
持:组织部负责(负责台词老师沟通时修改)
制作邀请函(实践部):包含题时间等特色
发邀请函(组织部):联系方式办公室配合
拉赞助(实践部)
签表节目单(办公室)
相关宣传(宣传部):负责学校说明横幅位置挂横幅次活动博客进行宣传
申请报告厅(组织部):提前周申请
费预算申请(组织部):列详细清单院领导沟通
展演节目(包括互动ppt)组织部负责组织准备
租购置物品组织部负责
奖项设置组织部负责准备奖项奖状
彩排安排:暂定五月第二周周四学生会部门积极做工作活动流程进行
六现场安排:
1) 现场装饰:宣传部生活部学部
负责晚会现场场景布置装饰(包括挂横幅)做美观方青春健康
2) 礼仪引导:文艺部
晚会开始前迎宾嘉宾接引导工作已坐领导嘉宾发放矿泉水晚会开始礼仪姐应保持仪表气质左侧站成排
3) 现场签:办公室
负责活动天嘉宾签学生会成员签工作
4) 灯光控制:汪荷怡(文艺部)
熟悉报告厅灯光钮应灯位置提前练
5) 座位安排:办公室
预计场数合理分配嘉宾演员观众座位制作标示图张贴座位
6) 维持秩序:办公室
负责整场晚会纪律秩序游戏环节维护现场秩序防止混乱情况发生
7) 媒体操作:实践部
负责晚媒体操作ppt背景音乐播放工作
8) 拍摄影:宣传部
负责现场拍摄工作备期总结团展结果传院博客
9) 道具理:体育部
根节目需进行道具器材(桌椅)准备注意时间短注意检查设备坏
10) 演员引导:生活部清楚晚会流程节目序做节目间衔接工作时通知节目作准备
11) 收集评委结果填写奖状备发奖游戏环节发礼品:学部
12) 会清理:学生会成员
部门带走相关物品整理清洁场签退离开
注:演员持化妆文艺部负责求部门配合
七节目流程策划
根班报节目进行筛选确定注意重复
节目积极阳光
周四彩排前确定
游戏环节组织部负责开场舞定
注:班节目量形势样
八期总结
组织部根集体情况团展效果分团委学生会交份工作总结
九:联系组织部班时沟通调整节目
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