活动题:缤纷社团舞动青春
二活动目标:展现出社团特色造精品社团加强社团社联全校师生联系突出缤纷社团舞动青春题全校师生外界士展现校优秀社团发展成果提高校社团知名度影响力繁荣校园文化
三 活动意义:宣传社团文化月扩社团影响力展现校社团蓬勃发展气象加深校学子社团解增强参加社员活动积极性实现走精品社团路线
四策划办单位 广播电影电视干部理学院社团联合会
五活动时间: xx 年12月18日
六活动点:广播电影电视理干部学院图书馆四楼报告厅
七活动安排:
()前期准备:社团报节目邀请系持彩排
1 安排:
a 文部:负责持确定协调部工作确定晚会举办方式 节目序数量 负责彩排筛选严格关确保节目质量
b 办公室:负责写邀请函通知社团准备协调部准备工作种工作进行安排负责确保现场秩序
c 外联部:负责费筹备寻找晚会协办单位根安排配合部工作
d 组织部:负责员进行具体安排
e 宣传部:负责宣传加宣传力度确保宣传效果根安排配合部门工作
① 海报宣传栏粘贴
② 展板食堂宿舍等方摆放派专负责保证宣传效果
③ 条幅:两校区道悬挂
f公室:负责活动费预算未知费预算根安排配合部工作
2 办公室负责邀请函邀请学院领导 团委系
3 彩排:第次第二次彩排确定节目第三次带装彩排 部配合确保节目质量
5 晚会互动游戏:
(二)晚会天
1 前期准备:
①邀请系嘉宾观演出
②安排:
部员分组进行工作员分5组听组长导演安排:
a 导演组 :负责协调节目保证晚会利进行晚会整场进行导演组全全负责
b 场组 :负责分配部工作安排会场维持现场秩序
c 催场组 :协调部工作维持现场秩序根安排配合部工作
d 灯光组 :负责音响灯光背景设置调配根安排配合部工作
e 机动组 :负责配合部根员安排工作
f 办公室:部工作
③服装 道具 :宣传部文部办公室负责
④化妆:
⑤装饰品晚会品分配发放
⑥员安排:
a 舞台秩序维护员: 10
b 礼仪: 10
c 出入口秩序维护员: 6
d 场秩序维护员: 8
f 机动灵活员: 10 时等候调遣
e 邀请护校队武协员场协助
⑦晚会座次安排:部负责社团场座
2 晚会流程:
①开场节目结束持宣读开场白
②导演组负责节目安排
藏协社
武术社
健美操
动漫社
瑜伽社
极致组合
③安排员场带动现场气氛
④奖状分类礼仪负责
⑤表演结束团委席晚会进行总结讲话
⑥演员嘉宾工作员合影拍
(三)期总结
1 善工作 部统安排工作员清理会场相关员负责巡查会场关门
2 部时做物品
3 部认真总结评估完善社团办事力
4 办公室时做次活动新闻稿撰写文部门做晚会影资料收集
5 社团进行活动总结
八活动费预算
1 喷绘:晚会简介节目单简介
2 海报:社团简介社团名单节目单活动月活动简介
3 横幅:晚会现场室外宣传
4 费:灯光化妆水荧光棒气球服装等
述费办公室文部财务部等进行总体预算
九晚会求
1 社团联合会社团应该高度重视周密计划精心组织深入动员广泛宣传确保节目质量
2 求社团相关员场
3 晚会着投资效果充分利种现资源原次文化月搬
4 求社团积极配合社联工作时场座指定位置
十活动紧急备案
() 员安排:
1 部具体负责进行场登记出现问题时进行处理协调具体负责
2 活动中间出现问题部负责具体负责
(二) 安全方面:
1 电线路电安全问题安排专负责
2 突发事件 震:机动灵活员场秩序维护员组织安排进行安全序撤离观众
3 停电 舞台秩序维护员负责维护现场秩序
4 舞台道具设备 出现问题时安排相关负责员场解决
5 观众乱:舞台秩序维护员负责维护现场秩序
6 晚会事:
① 伤雅事持灵活处理
② 晚会继续开展持观众表示歉意
③ 发生重事:持停晚会社团联合会集体成员观众表示歉意
7 确定干员博急救电话重事件处理工作
广播电影电视理干部学院
xx年12月10日
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