活动背景:
21世纪已成网络高速发展时代路食堂课堂处见着手机者板电脑玩耍学已网络俘获低头族手机控长期辐射仅视力降更禁锢原属青春活力方面社会业压力越越长期伏案学浸泡题海导致身体毛病长期积压情绪释放终导致身心疾病
心理协会着学修身助助协会宗旨响应十八号召积极探索益学身心健康活动趁着学校运动会余温联合社团发起全校运动倡议次跑吧活动开展学然零距离接触健康趣味游戏方式仅锻炼家身体素质家活动中锻炼团队协作意识
起行动起带头作树立全民运动意识种意识落实行动中校园生活更加彩找回属彩青春
二 活动目:
1促家参户外运动强健体魄繁重学业压力够保持健康身体活力
2丰富家校园生活学生活更加充满乐趣
3活动程中然进行零距离亲密接触感受然美生活美
4够培养参赛团队协作力独立思考分析解决问题力
5树立爱拼会赢信念学生参中
6加强学学间学院社团会员间联系
7够增加协会知名度更学生老师解
三 活动题:青春跑动梦想喝彩
四 活动时间:XX年4月25日 星期六7301800
五 活动点:重庆工程学院南泉校区
六 举办单位:
办方:重庆工程学院社团联合会
策划承办方:重庆工程学院心理协会
协办方:重庆工程学院风旅社
重庆工程学院日语协会
重庆工程学院职业发展协会
重庆工程学院素质教育中心助教团
七 活动象:
重庆工程学院全体学生
八 活动流程:
()活动前期
1策划准备
时间:XX年3月28日XX年4月6日
心理协会会长纪胜川负责次跑吧活动策划制作XX年4月2日协办社团负责讨出策划全部细节成立首届***杯定越野赛组织委员会(简称组委会)划分工作组交代具体务4月6日前完成终策划方案
终策划书交重庆工程学院社团联合会报备
2宣传准备
时间:XX年4月6日XX年4月10日
宣传组负责三计四张宣传海报设计制作社联取张贴申请意设计网络宣传资料
勤组负责邀请函报名表工作员签变参赛团队签表赛图参赛证明表制作
外联组负责找广告店制作两条横幅交宣传组取意悬挂申请须注明条形式祝心理协会首届定趣味越野赛圆满成功条预祝心理协会跑吧’活动圆满成功接洽社联赞助商横幅悬挂工作
3造势宣传
时间:XX年4月10日XX年4月25日
宣传组4月10日海报张贴彭氏民居外张贴栏三张海报分食堂四食堂等方张贴海报宣传期10天
时彭氏民居外第六教学楼外悬挂宣传时间直持续赛结束
4参赛报名
时间:XX年4月13日XX年4月17日1300
活动组负责次活动报名工作分两队4月13日食堂外搭建报名点联系帐篷桌椅勤组提供报名表笔外切解决时指定唯报名QQ号接受网络报名4月17日1300报名截止活动组整理报名资料建立跑吧活动参赛团队队长QQ群
外联组负责学校五组织(青团学生会社联艺术中心志愿者工作部)办公室递交邀请函附活动策划书参赛报名表
5 活动筹备
时间:XX年4月13日4月20日
组委会开始项子活动工作员培训工作演练子活动操作性
勤组负责采购制作活动需项物资奖品纪念衫等种活动需物品准备
安全组负责第次踩点工作拟定活动程中种突发素逐排
6活动彩排
时间:XX年4月22日午
组委会组织活动彩排演练项出现问题时补救
(二)活动天
1活动天流程
时间
容
7:30740
工作员签
7:4010:30
布置场接工作准备
10:301130
团队签
11:301230
员餐
13:301400
开幕式(讲解游戏规注意事项)
14:00
参赛队伍出发
17:301800
颁奖
18:00
收拾场
2务划分
组委会负责整活动开展统筹工作
宣传组负责活动会场布置现场影资料收集
勤组负责勤保障成立医疗分队
外联组负责活动现场秩序维持团队签工作
活动组负责子项目布置运作
安全组负责活动现场安全工作
(三)活动天
1 活动场整理
活动结束子游戏工作员负责活动场扫带走活动产生垃圾全体工作员搬运活动租物品
2 期宣传
活动结束1时宣传组组委会提供活动新闻转交社团联合会新闻中心网络台更新
九赛规:
1参赛员组队队5求队务必名异性选出队长海选报名初赛筛选留30团队
2游戏模式:组(团队)单位提供赛图达应务点游戏规完成务务完成回出发点计时停止总时短者获胜
注意:1途中遭遇团队保护身铭牌铭牌队夺失铭牌团队总时+5min铭牌团队总时5min (团队务点完成务时团队抢夺铭牌) 2团队务点必须参务达先序序参加务完成务会务点认证证明团队继续前务点完成务果未完成务选择放弃团队总时+10min
3赛开始前30分钟禁止相互争夺铭牌保证参赛队伍足够分散方开始争夺铭牌
4赛胜负终达终点总成绩准总成绩相等先达终点队伍胜
5赛程中禁止交通工具(行车等)发现取消参赛资格
6赛程中非特殊情况工作员禁止提供帮助
十奖项设定:
1等奖名二等奖两名三等奖三名优秀奖六名
2奖励:活动参赛证书纪念奖品
3奖品:顶活动纪念帽
十注意事项:
1 果报名超30社团组织委员会安排次海选果报名没达30社团原计划进行低参赛团队求达18
2参赛团队规定时间前报逾期动作弃权处理
3请参赛队员着便装量着运动装队商定致颜色衣服女生请勿穿高鞋男生请勿穿皮鞋
4赛程中注意安全爱护赛道具
5赛前参赛员熟悉活动流程
6评委公公正赛结果公开
7参赛员严格遵守赛规
8活动中请参赛队员身携带通讯工具突发情况请时联系次活动负责工作员
9参赛组队员相互团结友爱
10爱护然破坏植
11场工作员合理分配
121730时参赛团队未返回终点保证活动进度完成工作员通知该团队活动已结束团队直接返回终点
13活动天雨延期举行工作员延期通知达参赛团队
14活动前期务必保证工作员培训位(活动流程活动规等)活动负责落实具体员果出现活动中失误找相关员究责(培训工作员说明达万失效果)
15赛途组织方会流密集方设立医疗救助点提供常药
16赛路途定距离设置工作员遇突发情况工作员马处理联系相应负责相应负责接
17整活动结束全体工作员时赛物品进行清理时物品
十二应急预案:
1果报名参赛团队超30者未达30团队情况
预防措施:宣传组加宣传力度保证次活动宣传学校班级时学校五组织加强求派代表队参加
应急处理:超30报名团队组织委员会组织次海选筛选出30团队果未达30团队报名低求20
2位图书馆门前集合点(起点终点)易燃物资
预防措施:会安排工作员特监督述位置做易燃物资失火预防工作次活动均应设计救场方案应类事件
应急处理:电话联系安全负责员通知应急处理工作员达次活动预先安排救场方案进行
3学生拥挤踩伤情况
预防措施:活动前生物协会干事参团队做动员工作进退场必须保持秩序应序进行
应急处理:安排员进行疏导发现情况时制止
4捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查禁止外员参加
应急处理:时发现捣乱滋事员劝场外必时联系校保卫处出面解决
5失火问题
预防措施:严禁场吸烟活动前勤组检查线路排短路活动场量放易燃物品
应急处理:现场组织员勤组应密切关注场情况旦发现失火方面应学生疏散安全带方面启动灭火设施根情况拔火警电话
6音响问题
预防措施:活动前做场音响设备排查工作
应急处理:联系专业员维修切学生行调试
7身安全
预防措施:组建四两支医疗分队中分队携带医药箱里面包括处理皮外伤种伤药品
应急处理:两支医疗分队现场机动员某游戏场活动现场出现成员受伤马通知医疗分队前现场处理根情况拨救护车电话
8财产安全
预防措施:安排工作员活动开始前做出财产相关事宜提醒安排机动员时留心观察场秩序
应急处理:安全组参赛团队物品进行全程集中护果活动现场出现财产遗失情况立刻调动现场机动员进行寻找情况严重做报警处理
十三附件:
附件:活动费(物资)览表
附件二:活动场布置明细
附件三:组织委员会员名单
首届***杯定趣味越野赛组织委员会
XX年4月6日
附件:活动费(物资)览表
项目
途
时间
数量
单价(元)
总价(元)
备注
宣传海报()
前期宣传准备
准备时间46410
时间410425
1张
\
\
手绘
宣传海报()
3张
\
\
手绘
报名现场海报
1张
50
50
写真
横幅
2幅
80
160
邀请函
5张
\
\
手工
桌子
招新
准备时间412
时间413417
2张
\
\
椅子
4
\
\
遮阳篷
3顶
\
\
展架
1
\
\
参赛报名表
6张
01
06
桌子
会场布置
准备时间417423
时间425
5张
\
\
椅子
10张
\
\
展板
1
\
\
展架
5
\
\
排名榜
1张
80
80
写真
记号笔
2支
\
\
海报
5张
50
250
户外音响设备
1台
\
\
相机手机
10台
\
\
工作员服装
100张
\
\
学生会
参赛铭牌
160张
2
320
签表
6张
01
06
签字笔
2盒
10
20
矿泉水
20件
20
400
紧急医疗药品
医务室协调
参赛证明表
游戏道具
准备时间415423
时间425
30张
01
3
图
30张
01
3
复印
熊熊印章
20
07
14
手持扩音喇叭
10部
\
\
包装绳
10卷
3
30
篮球
10
\
\
气球
5包
\
\
现成
废旧报纸
限
\
\
收集
黄色胶布
4卷
5
25
乒乓球
5
\
\
现成
纸杯
3包
\
\
现成
硬币
20枚
\
\
现成
成语卡片
30张
\
\
制
眼罩
1张
5
5
足球
1
\
\
特制游戏帽子
5顶
5
25
糖果
5包
05
25
粉笔
1盒
\
\
荣誉证书
50张
1
50
纪念帽
250顶
18
450
奖品
30件
控制500元左右
总计
24112元
附件二:活动场布置明细
持舞台
图书馆
办公楼
海报
帐篷
签点
(3工作员)
2套桌椅
饮水
成绩公示牌
开幕式闭幕式团队位置
音响
起终点线彩带
1会场布置
2子游戏布置
第项 绑腿前进(前校门道)
前校门
实楼
实训楼
会场
工作员
起
返
求:工作员:5桌子张包绳子10卷
第二项 立硬币(英语角)
图书馆
桌子
求:工作员5桌子张硬币20枚
第三项 手划脚(六教正门)
六教
六教
正门
游戏点
求:工作员5成语卡片30张
第四项 气球碰(五教门口)
五教
学术报告厅
五教
游戏点
求:工作员5气球5包
第五项 乒乓连连跳(明正楼门口)
明正楼
花坛
游戏点
求:工作员5名桌子两张纸杯3包乒乓球5水干
第六项 背背运球定点投篮(塑胶篮球场)
花坛
花坛
篮球架
花坛
花坛
工作员
求:工作员5名篮球10
第七项 险岛(三教门口)
校门口
生活楼
三教
游戏点
求:工作员5名粉笔1盒相机1台
第八项 顽皮糖果(食堂外)
食堂
花坛
花坛
游戏点
求:工作员5名手工帽子15顶糖果5包
乒
乓
球
台
游戏场
工作员处
第九项 命运环(水泥篮球场)
求:工作员5报纸干黄色胶布4卷
第九项 心中第六感(足球场)
舞台
旗杆
帐篷
游戏点
求:工作员5名帐篷顶桌椅套足球眼罩
3定点布置
(1) 饮水
会场帐篷处:3桶水2件水3包纸杯
报刊亭处:1桶水2件水1包纸杯
足球场游戏点:1桶水1包纸杯
食堂游戏点:1件水
(2) 秩序维护
六教外草坪环岛 2
五教外马路 2
六教新修道 2(端)
报刊亭 2
警务室外交叉路口 3
万州烤鱼外 2
食堂外路口 2
操场两入口 2()
校门 1
附件三:组织委员会员名单
姓名
属协会
原职务
负责范围
联系电话
纪胜川
心理协会
会长
总负责
郑玉娇
日语协会
会长
勤组长
李波
风旅社
会长
外联组长
周文
职业发展
会长
安全组长
杜秀娟
助教团
团长
宣传组长
孙圳
心理协会
副会长
活动组长
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