活动目:学四年生旅程中驿站四年生活漫长短暂四年里逐渐蜕变走成熟历风浪淡淡毕业班学学生活划圆满句号特举办场毕业生晚会送真挚祝福
二 活动点:湖南涉外济学院体育馆(容纳数3000)
三 参加员:外国语言文学学部全体师生学校兄弟学部领导老师学生
四 活动时间:12月10号
五 活动形式:次晚会分四篇章
篇章:追寻理想进入学迷茫烦恼胆追寻理想
篇章二:坚持理想需言语说明追寻理想请坚持
篇章三:奋斗理想学总充满着许奋斗点滴奋斗理想生
篇章四:放飞理想生中意义四年接尾声感伤放飞理想奔新征途
六 活动容:晚会节目丰富彩品歌舞情景剧乐队演奏等种形式演绎
七 组织形式:1节目学部团总支学生会外国语学部组织班节目初审复审精选出优秀节目参加晚会时场晚会邀请老师10届学生会成员学部文工团篮球宝贝出节目2持:拟定4位持分二男二女
八 活动工作安排:(1)总调度: 调 度:马艳红蒋俊 (2)节目组:负责单位报节目进行审查指导进行确定 组长:蒋俊 成员:文艺部全体成员 (3) 服装组:负责演出服装理服装租 组长:马艳红 成员:文艺部全体成员(4) 服装发放收集: 组长:学部部长 成员:学部全体成员 (5) 策划宣传组:负责海报制作协助舞台布置 组长:宣传部部长 成员宣传部全体成员(6) 信息组:负责幻灯片制作播放电视台协调派记者进行文稿采集 组长:调查分析部部长 成员 调查分析部全体成员(7) 外联组:负责联系赞助单位解决晚会相关服装舞台布置材料等费 组长:外联部部长 成员:外联部全体成员(8) 接组:负责接嘉宾入场座 组长:礼仪队队长 成员:女生部礼仪队成员(9) 音控灯光组:负责灯光音响控制 组长:组织部部长 成员:组织部全体成员(10)话筒理组:负责话筒理 组长:综合办公室 成员:办公室全体成员(11)安全保卫组:负责晚会作安排组织观众入场维护晚会现场秩序保障晚会利完成 组长:纪检部部长 成员:纪检部成员 (12)勤保障组:负责晚会道具搬运理 组长:体育部部长 成员:未安排具体工作学生会成员
九费预算:1持服装租费:400元(套100元4套) 2演员服装租费:XX元 3化妆费:200元 4音响租费:200元 5会场布置宣传费:300元 6节目单宣传品:200元 7
车费报销:200元(服装音响搬运) 8勤:200元(印片50元宾招150元) 9备资金:200元 总计 9项付3900 元
十活动中应注意问题细节:1关演出: (1)彩排时间:12月10日白天 (2)节目组员负责演员进行点索取节目音乐 (3)全场演员工作员必须活动天18:00前进入会场 2关突发事件预防: (1)演员抱怨 预防补救措施:演员相关事件事先申明权责方演员造成承担时抱信息采纳解释备晚会完美完成年作参考 (2)催场 预防补救措施:事先应选定节目候场(三)情况紧急时协调节目序应时持协调持事先做准备3关演出总结 应先节目效果预期目标进行前昔作验供年参考
外国语学部团总支学生会文艺部张鹏芝
xx年11月14日
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