商务年会策划案
容提
第部分 会素 第二部分 公司宾馆布展 第三部分 会工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项考核
第部分 会素
名称时间点
1会议名称：xxxxXX年会 2会议时间：XX年 月 日— 月 日 3会议点： xxxxx酒店(总机 )
二参会员组成
收费项目：超出规定数收费600元纪念品220元件进行收取费
三会容
1XX年会工作报告 2xxxx新产品市活动 3XX年营销工作总结 4XX年营销工作规划 5XX年务目标协议签订 6XX年政策宣贯
四会议题口号
1题词： 2会场两侧： 1)题会： 2)业务会：
五会议议程
六会议组织理部门
办：
协办：
七领导组：
组 长： 副 组 长： 成 员：
职 责：总体协调组工作进展会议流程方案进行审核批准机重问题决策
八工作组
1组：策划理组 组 长： 副组长： 成 员：
策划理组设布展理组会议理组 2组：接组 1)国销商接组： 组 长： 副组长： 组 员：
接组设报登记组车辆调度组餐饮安排组颁奖引导组参观接组分组成员： 接组工作务见表：
3组：文秘勤组 组 长： 副组长：
成 员： 文秘勤组工作务见表：
4组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员：
安全保卫组工作务见表：
第二部分 公司部布展
公司部布展：
1厂区： 2厂区二：
3公司角落卫生保洁公司负责扫清理 4公司屏幕
二酒店布展 1会场外部布展 2报厅：设置喷绘
第三部分会工作流程
会准备工作日程安排
二1月11日会议程(题会公司参观文艺汇演)
三1月12日工作安排议程(业务会)
国际业务分会场会议流程国际营销事业部单独制定
第四部分整体预算报价
l 超出规定数代理商缴纳800元
l 代理商提出单住单间外需缴纳
四餐饮杂费(餐饮预计： 万元)
会议室提供
n 免费提供会议欢迎牌会议指示牌 n 免费提供优质音响服务话筒 n 免费提供纸铅笔白板服务
五布展相
六演出费：
文艺汇演约计20万
七杂费(46万)
1持费： 元 2会全程摄影费： 元 3车辆租： 元 4奖牌证书制作： 元
合计费
备注：1费计入公司运营费 2费含接送站差旅费
第五部分 工作注意事项考核
1组根职职责组织组二次分工制定细化工作方案求开展工作时沟通时间节点完成相应工作未时完成相应工作予具体责100元次处罚予组负责50元次处罚
2会议期间工作员着公司西装工装白色衬衣蓝色领带产品驾驶员着公司工作服讲解员着公司西装工装
3工作员务必注意安全保护身安全提示安全责遇突发事件第时间报告安全负责安全责分工： l 接送站安全负责： l 酒店活动安全负责： l 公司部活动安全负责：
4参会员务必保持手机开机联系畅通
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容提
第部分 会素 第二部分 公司宾馆布展 第三部分 会工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项考核
第部分 会素
名称时间点
1会议名称：xxxxXX年会 2会议时间：XX年 月 日— 月 日 3会议点： xxxxx酒店(总机 )
二参会员组成
收费项目：超出规定数收费600元纪念品220元件进行收取费
三会容
1XX年会工作报告 2xxxx新产品市活动 3XX年营销工作总结 4XX年营销工作规划 5XX年务目标协议签订 6XX年政策宣贯
四会议题口号
1题词： 2会场两侧： 1)题会： 2)业务会：
五会议议程
六会议组织理部门
办：
协办：
七领导组：
组 长： 副 组 长： 成 员：
职 责：总体协调组工作进展会议流程方案进行审核批准机重问题决策
八工作组
1组：策划理组 组 长： 副组长： 成 员：
策划理组设布展理组会议理组 2组：接组 1)国销商接组： 组 长： 副组长： 组 员：
接组设报登记组车辆调度组餐饮安排组颁奖引导组参观接组分组成员： 接组工作务见表：
3组：文秘勤组 组 长： 副组长：
成 员： 文秘勤组工作务见表：
4组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员：
安全保卫组工作务见表：
第二部分 公司部布展
公司部布展：
1厂区： 2厂区二：
3公司角落卫生保洁公司负责扫清理 4公司屏幕
二酒店布展 1会场外部布展 2报厅：设置喷绘
第三部分会工作流程
会准备工作日程安排
二1月11日会议程(题会公司参观文艺汇演)
三1月12日工作安排议程(业务会)
国际业务分会场会议流程国际营销事业部单独制定
第四部分整体预算报价
l 超出规定数代理商缴纳800元
l 代理商提出单住单间外需缴纳
四餐饮杂费(餐饮预计： 万元)
会议室提供
n 免费提供会议欢迎牌会议指示牌 n 免费提供优质音响服务话筒 n 免费提供纸铅笔白板服务
五布展相
六演出费：
文艺汇演约计20万
七杂费(46万)
1持费： 元 2会全程摄影费： 元 3车辆租： 元 4奖牌证书制作： 元
合计费
备注：1费计入公司运营费 2费含接送站差旅费
第五部分 工作注意事项考核
1组根职职责组织组二次分工制定细化工作方案求开展工作时沟通时间节点完成相应工作未时完成相应工作予具体责100元次处罚予组负责50元次处罚
2会议期间工作员着公司西装工装白色衬衣蓝色领带产品驾驶员着公司工作服讲解员着公司西装工装
3工作员务必注意安全保护身安全提示安全责遇突发事件第时间报告安全负责安全责分工： l 接送站安全负责： l 酒店活动安全负责： l 公司部活动安全负责：
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