文目录
1 周年庆策划书
2 协会3周年庆携手师生情舞会策划书
3 市场营销协会周年庆典活动策划书
十年历程十年拼搏十年辉煌×××学院走十年风雨迎十年华诞丰富校园文化生活展示校园文化建设成果外加宣传加强团结重新描绘×××学院宏伟蓝图续写灿烂新篇章拟定XX年3月10日举办建校10周年庆典活动确保校庆项筹备工作利开展特作方案
公关策划目
1通次校庆活动总结校发展历史验展示校育成果进步明确学校发展方加强广校友间联系增进寻求社会界学校解支持提升学校社会认知度美誉度
2通次活动规模效应营造校园文化氛围激励鼓舞全校师生员工热情加强学生学校解认识形成荣誉感豪感时促进学校新时期项工作健康快速发展
3助次活动发扬史鉴展未着展示成扩影响凝聚力量促进发展原
4通十周年校庆活动提高学生组织力沟通力
二庆典活动时间计划
()启动阶段(XX年3月――XX年10月)
1成立校庆筹备领导机构工作机构
校庆筹备委员会
名誉:××××××
:×××
副 :×××××××××
设校庆活动办公室
:×××
2研究确定校庆日校庆规范名称
校庆时间:XX年3月10日
校庆规范名称:天生日――母校
3召开工作组组长会议组选定工作员
4组根工作职责提出工作方案报校庆领导组审定
5校外营造迎校庆氛围发布致校友封信
6启动校庆活动费筹集工作
7研究确定规划项目校园景观项目
8充实完善校园文化建设设计校徽校歌校训校风教风学风方案
9完成校庆筹备领导组确定务
(二)筹备阶段(XX年10月――XX年1月)
1建立校友联络站设立校友网站编辑校友通讯录
2编印×××学院校史十年校庆纪念册编辑校庆专刊制作光盘(专题片)设计确定校庆纪念品
3举办十年校庆师生书画摄影作品展宣传报道拍摄校庆专题片布置校史陈列馆
4组织校园基础设施建设:改造学校门德育墙修建校庆标志物修整美化校园环境环境美化校舍整修
5组织文艺活动排练师生活动布展
6开展师生唱首歌(校歌)活动
7组织实施规划项目校园景观项目
8继续筹集校庆活动相关费设立专项基金
9联系落实领导题词确定重领导宾重校友名单
10制订校庆活动具体实施方案
11完成学校校庆领导组确定务
(三)庆典阶段(XX年2月――校庆日)
1邀请领导宾校友
2编印校友录
3起草校庆文稿印制文资料
4召开新闻发布会种媒体加校庆宣传力度
5登记接收礼品钱物进行展示
6隆重举行建校50年庆典
7组织类校庆相关活动
三总体求
全校全体师生充分认识校庆重意义筹备工作组系部班级教研组学校统领导开展工作根活动宗旨求时间安排召开组工作员会议制定组工作方案落实具体职责时完成项筹备工作学校根筹备工作进展补充适员
校庆筹备项系统工作需全校全体师生互相配合力支持需方听指挥协调致形成合力搞校庆齐心协力推动学校事业进步
协会3周年庆携手师生情舞会策划书
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活动引言:舞会种跳交流集会舞会种高尚讲究礼仪社交活动展示魅力场
新颖舞会形式符合代学生喜调动起师生积极参机会弘扬校园文化增进师生感情造优良学风创建谐校园丰富老师学课余生活
舞会题: 3周年庆携手师生情
舞会时间: xx年 11月27日晚7:30——10:00
舞会点: 学院灯光篮球场
办单位: 交谊舞协会
参加象:学院全体老师交谊舞协会会员学院社团成员广交谊舞爱者
活动目
1庆祝交谊舞协会成立3周年
2增进师生间交流工作繁忙老师提供休闲娱乐空间
3真正体现出师爱生生敬师师生家亲谐理念
4丰富学课外娱乐生活提高综合素质培养积极进取精神时学创造更交流机会
舞会形式:
交谊舞中穿插趣游戏节目舞会老师学参特色庆祝交谊舞协会成立3周年破严肃舞会气氛极力营造活泼爱热情洒脱氛
围协会成员化妆形式出席舞会老师参加员行化妆参舞会友音乐舞蹈进行交流汇集全院舞蹈爱者盛交流会师生欢聚堂舞动火热青春激情
活动创意:
1 统性:青春限里充溢着年轻激情热情
2 特色性:协会成立3周年庆师生间沟通交流提供样舞台
3 加强互动性:众型舞蹈趣互动游戏舞蹈爱者展示机会
4 扩参性:改变学生老师少舞会形式更老师学生参舞会中舞蹈学专门展示机会利发现更舞蹈天赋者便业余舞蹈队增补力量
5 丰富欣赏性:传统交谊舞舞种外加入单集体舞种邀请学院社团(:乐队舞蹈队武协等社团)客串节目您视觉听觉两丰收
活动安排
舞会前准备工作
1 活动前两周(16日始)学院团委发出舞会时间场宣传等关申请
2宣传 :(发出申请11月18—25号)
(1)宣传部制作海报通知舞会前周贴学校公告栏
(2)学院团委部门老师宣传
(3)协会成员舞会活动班级宿舍校园口头宣传
(4)篮球场挂横幅发传单
(5)校广播站进行广播宣传
3外联 (11月1825)
(1)协会外联部负责邀请学院社团领导老师相关热爱舞蹈学参加舞会附请柬说明舞会形式
(2)学院团委负责联系邀请学院部领导老师参加舞会组织老师进行舞蹈培训
(3)邀请学院社联监督部门整场舞会进行监督
4物品准备: 音响线麦克风音乐碟乐队器材电脑纪念品接线插座彩灯明灯孔明灯蛋糕相机气球彩带麦克风电池桌椅等
5舞会前两周组织协会成员进行舞蹈培训学院团委组织部门老师进行舞蹈培训外联部联系请嘉宾进行舞蹈培训培训时间午430—6:00
6外联部邀请乐社武术协会街舞队等社团舞会间客串节目
7舞会需物品采购采购舞会前周会长安排协会成员舞会需物品(纪念品接线插座气球彩带电池需品)进行采购
827日午6点开始布置舞会场装扮舞池悬挂气球彩带策划宣传部成员组织09级部分成员舞池进行设置装扮
927日晚7点dj部负责配备音响舞会前半时播放舞曲音乐
10晚7点半前协会全体干事成员必须达会场签 迎接前参加舞会嘉宾安排嘉宾指定位置坐
11晚8:00舞会准时开始做灯光配备
12副会长组织秘书部安排员维持舞会持续保持舞会正常安全进行
13舞会中协会干事舞池前方领舞
14舞会进程舞会中起舞外舞会中场加入趣味互动游戏表演
15晚10:00舞会结束
16舞会结束协会成员收拾设备清理舞会场
二员具体安排:
活动总监:张燕燕老师
活动策划:罗雷
策划协助:江晓君 李绪森
活动指挥:江晓君
舞会持: 江晓君 李绪森
组织员:钟诚 欧文靖
外 联:外联部
海报宣传:策划宣传部
舞池布置:策划宣传部(舞池布置须显温馨浪漫)
财务理:财务部
采购员:财务部秘书部
气球负责:协会全体成员
音响调控:dj部
舞会领舞:协会干事 成员
摄 影:邀请摄影协会
秩序维持:钟诚 秘书部
清场员:协全体会成员
备 注:员工作安排会根具体工作需进行具体安排
三应急措施注意事项:
1避免舞会冷场现象会安排协会员积极加入舞会中起带头作带动舞会全场气氛
2避免灯光音响通电设备舞会中出问题中断舞会需学院安排勤员监督全场通电设备舞会够正常进行
3舞会场灯光篮球球场流较前参加舞会老师学会造成舞池拥挤现象家安全愉快参加舞会协会安排员做舞会现场员指导
4部门必须全力配合协调工作确保舞会利进行
5参加员必须保持会场纪律
四费预算:
1 宣 传 10元
2 电 池 10元
3 邀请函 20元
4 彩 带 20元
5 孔明灯 30元
6 气 球 60元
7 元蛋糕 70元
8 音 响 100元
9 化装品 100元
10纪念品 200元
预算总金额:620元
五舞会流程
舞线中穿客串节目互动游戏协会干事领舞协会成员动邀请老师跳舞带动现场气氛
第节:晚8点舞会开始
持做舞会开场白嘉宾介绍调动气氛老师学广泛加入舞池中舞会集体舞32步拉开舞会序幕(10分钟)
第二节:邀请嘉宾(院长)讲话(5分钟)
第三节:持调整气氛转换
跳14步兔子舞恰恰舞步(协会干事领舞15分钟)
第四节: 武术表演乐社表演(15分钟)
第五节:互动游戏(五毛块15分钟)
第六节:圆圈舞16步四舞步慢三舞步中三舞步(20分钟)
第七节:互动游戏(晕头转15分钟)
第八节:兔子舞伦巴牛仔舞慢四舞步(20分钟)
第九节:32步结束晚舞会(5分钟)
第十节:切蛋糕放孔明灯集体合影(20分钟)
舞会结束 安排员清理现场
互动游戏规
五毛块
数:10
员:定男女例限
裁判:名负责发号司令
规:
游戏中男生块钱女生五毛钱
游戏开始前家全站起裁判站边裁判宣布游戏开始喊出钱数(3块56块8快5样)裁判旦喊出钱数游戏中短时间组成数团队方说喊出3块5需三男女七女男五女类团队请记住动作快资源限员少机会均分配动作慢志会少块毛钱惨败该出手时出手见五毛(mm)先手强然动作快员味拉裁判3块5团队里已变成5块时候需踢该狠心时狠心般情踹出怜块
游戏领:反应快裁判说出钱数立刻知道分男女团队达求动作快抢五毛踢块快狠
晕头转
数:10
员:男女例等
裁判:名
道具:长绳子5条
规:
游戏中分组两组中抓住长绳头dj播放段音乐(时长30秒)着绳索头队员听音乐侯开始原转队员着绳索配合转学绳索绕身音乐停止侯绕绳员停止转圈裁判员评判组绕绳索长绕绳长组胜
游戏领:速度快考验耐力
市场营销协会周年庆典活动策划书
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活动简介
1 活动背景
武汉理工学市场营销协会成立XX年11月协会宗旨营造校园学术氛围培养高素质行动说话智慧变现宣言致力学术理探讨市场营销实践学术社团组织
xx年11月迎协会四周年庆典
四年历——协会举办特色活动例学职场中更营销举办步步高杯模拟招聘赛校外企业合作举办崇文广场学子员工联欢晚会广学生提供展示接触企业机会举办理工剑职场精英挑战赛更
进行营销活动举行friends club活动更解市场营销协会建立校园电子信息台外精英道学生营 销理素质培养系列活动通职业规划讲坛学谈组营销讲座营销理坛视频展播案例分析四板块增加会员营销方面知识
四年超越——通懈努力市场营销协会取辉煌成绩协会成员伍娜星源团队荣获XX年全国创业计划赛金奖协会成员李梦君语翼团队荣获XX年全国创业计划赛银奖协会XX年度星级社团评中荣获三星级社团殊荣
四年起——协会家文化核心注重会员服务位会员生日形成浓厚家氛围四年里协会员保持着密切联系互相关心互相帮助形成良协会特色文化家手牵手心连心
四年追求卓越——四年里协会取辉煌成四年仅仅逗号新开始重新起航着更高更远目标迈进
四年风雨兼程四年酸甜苦辣四年快乐伤悲四年点点滴滴四年路行四年成长四年坚持四年梦想思念家现迎四岁生日
2.活动题:庆生.行梦
3.活动目:
a庆祝协会四年取成新起点着更高更远目标前进
b增强协会宣传更解协会
c活动中加深会员协会解增强会员参意识增加会员协会信活动开展基础
d会员提供放松环境享受快乐促进交流体验家感觉
e慰劳协会辛勤工作成员
4.活动时间:11月28日晚6:30
5.活动点:
二活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项说明
完成目标
场申请
11月9日—11月13日
西院活动中心(备选方案:东院活动中心第三空间)
场足够(约容纳200—300)硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
(见外事部策划)
够次活动提供更赞助赞助商达成完善协议
活动宣传
11月20—11月28日
l 鉴湖学海公寓升升公寓南湖学生宿舍张贴海报宣传
l 南湖鉴湖教学楼进行展板宣传
l 事部通知会员会员询问提供详细信息
(具体见推广企划部宣传策划)
增强赞助商知名度扩协会影响力
员物资准备
11月20日—11月28日
l 嘉宾邀请确定
l 持选拔串词准备
l 舞蹈员确定
l 环节负责工作员确定
l 服装秀中部门服装准备
l 奖品纪念品准备蛋糕准备
l 活动设备准备视频语音准备
活动资源准备充足完备保证活动利进行
场布置
11月28日
(详见推广企划部策划)
中国特色中心体现家文化
表2
员安排表
负责
决策
监控
执行
参
场申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场布置
表3
活动宣传展板图
(详见推广企划部宣传策划)
表4
活动现场布置图
(详见推广企划部宣传策划)
2.现场活动流程
(活动具体细节未定需进步商榷暂定体框架环节会分配具体安排完14日前出详细安排流程表)前出详细安排流程表) 时间
容
负责
备注
14:00
工作员场进行活动现场布置
现场装饰观众席嘉宾席布置
设备调试维护
相应物品(食品饮料名片等)分发准备
17:30
部委场解现场熟悉工作务协助工作员布置会场
持持协助舞蹈员场解现场熟悉环境确定负责组
18:10
舞会①
组织会者进入会场分发号码名片进行员分组
接嘉宾
舞台领舞台部委领舞带动先会者免先会者聊冷清
18:29
持协助带领会者进行晚会倒计时
喷彩带配乐
18:30
持致辞介绍嘉宾赞助商宣布活动开始请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃起调节气氛作吉祥娃娃身贴赞助商商标赞助商进行宣传
18:35—18:45
会长前会长致辞
18:45—19:15
互动环节①
19:15—19:45
舞会②
19:45—20:15
互动环节②
20:15—20:45
舞会③
20:45—21:30
联欢(舞切蛋糕送)
21:30—21:40
持宣布晚会结束负责组织会员退场
21:40—22:00
清理会场
现场活动细:
1) 入场分组:入场处礼仪姐男女发放花色名片会场坐席区指导名片座(具体分组情况推广企划部策划)
2) 舞会①兔子舞(具体形式舞蹈负责策划)
3) 互动环节①:服装秀
形式:穿着部门赞助商制特色服装(件服装贴赞助商商标)模特台走舞台前方时摆出pose外部门赞助商推荐服装进行番描述推销然走回舞台类推会者进行举手表决评选出具特色奖具气奖予奖品然部门赞助商服装拍卖会形式拍卖出
4) 舞会②:竹竿舞(具体形式舞蹈负责策划)
5) 互动环节②:中外模仿秀
形式:抽出4名外国友4名中国学生台播放段电影中动作情景8次模仿然中国学生根定台词(包含赞助商名路****商店)编段动作分选中位外国友模仿观众举手表决评选出具模仿力奖具气奖予奖品
6) 舞会③:恰恰(具体形式舞蹈负责策划)
7) 联欢
程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放)关闭现场灯光天生日学手捧蜡烛(果天没事先选择位幸运会员)位部委推着蛋糕会长前会长赞助商台缓缓走出进入舞蹈区群中会长发表感言持介绍走前面捧蜡烛幸运学带领家合唱生日歌起许愿背景音乐改换会长前会长
赞助商分切蛋糕(层)时持介绍传蛋糕送祝福活动(蛋糕传递代表祝福传递部委蛋糕端圈学面前蛋糕外圈学传递直圈学蛋糕)切完第层时(预留出送数蛋糕第二层赞助商切)持点出送题播放送录音请出离开协会学长学姐会长前会长部门部长拥抱会长带领起切蛋糕音乐切换吃蛋糕跳舞(舞蹈负责带领)互相交流离场(部委注意否跳舞吃蛋糕询问否分蛋糕邀请起跳舞)
舞蹈备选方案:华尔兹圈圈舞(男女围成圈圈圈转动跳舞)
互动环节备选方案:商品猜价灯谜联商品抢购会
三.活动负责(具体职责总负责负责分配)
a) 活动总负责:
职责:分配务导活动保证活动利进行
b) 活动前期总负责 职责:负责活动前期切事务员分配筹备工作
c) 活动现场总负责:
职责:负责活动现场切事务员分配现场秩序维护
d) 活动策划:
职责:拟定活动策划书
e) 活动摄影负责:
职责:负责活动前期活动现场摄影记录工作
四.现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动时开始
活动前期邀请会者通知时时间提前15分钟活动中适活动开始时间推15分钟延长舞蹈①时间(控制十分钟免观众疲劳)
场员
分组观众席预留加10张凳子场种名片准备20张部委站着位置会员
场员较少
邀请营销班学参加部委邀请朋友学参加
观众中途离场
现场负责劝留行请门低调离开
活动中拘束愿参加集体活动
组部委动调动积极性
活动中某环节超时
持暗示组部委注意时间安排
程中出现冷场
持吉祥娃娃调动活动气氛部门分负责活动部委预备救场
观众见表演站起影响观众观
秩序维护员提醒坐座位
抽号台时观众名片丢失知道号码
时请观众台
分蛋糕时出现哄抢
持先强调会份部委送会员手中
观众蛋糕互相涂抹场面出现混乱
持分蛋糕前提醒
老会员种原提早离开
送环节切蛋糕环节提前
舞蹈场
舞蹈动作简单化观众站座位前完成
中途音响灯光出现问题
会前准备备音响话筒调试时持带领家做游戏实没办法时灯光效果掉
晚会时间长
舍弃部分节目缩短跳舞时间
晚会时长足
增加备选节目
五 费预算(体估算)
项目
金额
宣传(海报横幅宣传单等)
200
场布置
200
食品饮料(包括蛋糕)
600
设备服装租
300
总计
1300
赞助商做什
1 提供冠名权
2 活动前期宣传工作中协会宣传赞助商宣传结合起校摆展板挂横幅贴海报发传单员宣传等形式进行宣传
3 现场布置工作中赞助商商标贴舞台会场
4 现场活动中:
l 会会者赞助商作介绍名片
l 视频展播中加入赞助商宣传视频
l 会请持赞助商介绍鸣谢
l 请赞助商代表切蛋糕
l 会吉祥娃娃身贴赞助商商标全场调动气氛
l 服装秀环节服装贴赞助商商标赞助商制作服装台竞技全场目光聚集
l 中外模仿秀环节中台词中加入赞助商容仅赞助商名称中国学生口中说出更外国友口中告诉全部会者起意想效果
l 工作员服装商贴赞助商商标
l 会请赞助商员工起进行活动形中宣传果活动中奖更机会获奖感言中宣传
4活动学校媒体次活动报道会赞助商做形宣传会者学朋友中会赞助商起宣传作
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