社团周年庆典晚会活动策划书

社团周年庆典晚会活动策划书
　　活动引言
　　历七年风雨历程广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会xxxx诞生成长历青涩懵懂代代传承相爱中秉着团结互助友爱口号直携手建七年成果暖冬日子里起青爱起相爱七周年吧
　　二活动题：
　　青爱相爱七周年
　　三 活动目：
　　次活动面全校旨展现院青协风采成果通晚会形式展示风采展现出志愿者精神通次活动广东建设职业技术学院营造浓厚志愿者文化氛围更解志愿者工作参支持志愿者活动总结青协七年成长风雨历程宣传志愿服 务精神加青年志愿者协会影响力时促进学院师生交流讨工作规划协会召开庆祝会庆祝青协成立七周年
　　四活动点：
　　综合楼三楼
　　五活动时间：
　　xx年12月5号 晚7301030
　　六活动象：
　　南校区广东建设职业技术学院全体师生
　　七邀请象：
　　兄弟社团协会（19）
　　社团席青协分会（5）
　　院学生会代表（1）
　　北校院青协代表（2）
　　老师师兄师姐
　　（30）
　　八前期准备：
　　1秘书部
　　（1）写策划书院团委老师提出申请
　　（2）广播宣传微博宣传等
　　2宣传部制作海报横幅宣传单节目表座位卡指示牌（两边楼梯通道墙贴指示牌）抽奖箱
　　3组织部
　　（1）场申请：综合楼三楼
　　（2）器材设备申请：暖气电拖电插排麦克风（4）麦电池（4）音响设备舞台灯光
　　（3）申请：布幕桌椅（30套）桌布气筒
　　（4）联系摄影协会负责录摄：1录2拍摄
　　4外联部
　　（1）物品采购气球邀请函礼炮彩带矿泉水双面胶礼品等等
　　（2）联系系部青协吉协会枫舞队排练节目
　　（3）邀请老师院学生会社联北校区19社团师兄师姐做嘉宾
　　（4）联系演讲口协会出两持协会部出两持
　　（5）培训部5服务队负责排练节目节目形式样
　　（6）晚会前天宿舍派发宣传单做宣传工作鼓励全院学生参周年庆晚会
　　九活动流程：
　　（1）1900前庆典活动准备工作绪相关员接员应工作岗位准备工作
　　（2）嘉宾场坐
　　（3）1930（晚会开始）吉协会火热开场
　　（4）持登台介绍席台嘉宾协会
　　（5）会长总结半年工作
　　（6）持宣布晚会开始（鸣放礼炮）
　　（7）节目表演（详见节目表节目安排工作）
　　（8）活动进行半时间进行台互动环节
　　（9）现场抽奖活动
　　（10）游戏（具体详情请见附表）
　　（11）接着半部分表演
　　（12）枫舞协会跳舞接着表演继续
　　（13）表演结束合影留念
　　（14）2200晚会结束嘉宾序退场
　　（15）整理会场收拾干净
　　十期安排工作
　　（1）晚会参员写篇总结心体会交秘书部
　　（2）组织部员相关晚会相片录收集起传博客交秘书部便秘书部交院团委老师边审核
　　（3）秘书部员晚会结束三天进行晚会总结通讯稿续写总结通讯稿相关相片交院团委老师边审核
　　十费预算
　　（1）晚会装饰品（气球彩带）：    150元
　　（2）礼炮2：                     100元
　　（3）邀请函30封：                   90元
　　（4）宣传单600份：                 120元  
　　（5）口哨充气棒荧光棒干：      80元
　　（6）矿泉水3箱：                    90元
　　（7）印节目单剧歌词：        60元
　　（8）周年庆纪念品：                 160元
　　（9）现场游戏礼品 抽奖礼品：    100元
　　（10）电池海绵胶双面胶等         50元
　　合计 1000元
　　十二注意事项
　　（1）场布置时间天中午1200午200午530晚700
　　（2）安排2名员提前调节机器线路接线
　　（3）组织部员分配指定方提取器材
　　（4）员安排实际活动改动员服安排
　　（5）员限服务队少提供3负责会场布置工作
　　（6）妥善保活动器材避免做成毁坏现象
　　（7）充分利购买道具申请器材减少必浪费
　　（8）工作员注意会场纪律保持会场秩序时做损志愿者行
　　（9）参加活动成员必需遵守现场组长活动安排问题意见建议请私提活动结束反映切保证活动够正常举行目
　　计划书仅供参考具体详情终解释权院青年志愿者协会
　　南校区院青年志愿者协会
　　二三年十月三日
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