2018年大学生毕业典礼的活动策划方案

学生毕业典礼活动策划方案
　　毕业典礼时间点参加象证书发放方式
　　时间： 6月24日(星期三)午9：30―11：40
　　午14：0 0―17：30
　　点：
　　参加象：中外硕士博士毕业生科毕业生校领导院系相关职部门领导教师代表毕业生亲友馆宾新闻工作员
　　证书发放方式：毕业生证书校领导教授代表发放
　　二部门职责分工
　　教学单位：填写学位证书毕业证书
　　提供毕业生数姓名优秀毕业生数姓名留学生国统计情况等相关数(6月23日午9：00点前报电子版印稿)
　　组织学生时领取退学位服
　　组织安排相关员毕业生毕业合影(6月24日午)
　　组织学生入场安排学生座领取证书
　　安排席台座颁发证书学院领导教授(6月19日午报)
　　确定发言教师代表学生代表(6月19日午报)
　　邀请组织教师代表参加典礼
　　求学生领取证书回原位座
　　电教中心提供典礼开始前片文字等资料
　　维持会场秩序
　　国交处具体负责泰国分校毕业生相关工作
　　政办 ： 安排通知校领导参加毕业合影毕业典礼活动
　　安排席台座分发证书校领导嘉宾(6月19日午报)
　　准备校领导讲话稿
　　领取交校领导学位服
　　宣传部： 邀请接采访发新闻稿件
　　毕业典礼前周负责通知学校广播站天播放次校歌
　　团 委： 毕业典礼天负责安排礼仪姐席台服务午6
　　教务处： 负责毕业典礼方案制定组织工作
　　摆放教楼209席台前毕业生国国旗
　　制作悬挂会场外横幅
　　制作席台坐员嘉宾等台签
　　准备届毕业生情况文稿
　　领取交席台颁发证书教授学位服
　　购买摆放矿泉水
　　研究生部：指导相关单位填写学位证书
　　具体负责研究生典礼分场相关工作包括：确定分会场席台颁发证书教授名单(6月19日午报) 确定发言导师代表毕业生代表组织学生入场安排学生座接受证书序邀请博士生导师硕士生导师代表参加典礼组织博士毕业生领取学位服参加毕业典礼毕业合影
　　留学生处：填写留学生毕业证书
　　邀请馆等机构员参加典礼
　　接毕业留学生家长
　　提供外国毕业生(包括科生研究生)国国旗(6月23日交)
　　学生处： 指导相关单位填写毕业证书
　　负责接中国学生家长
　　保卫处： 划定汽车停车位行车停放区域
　　毕业典礼天派10名保安员着便装协助维持会场秩序(午5名)
　　负责会场消防安全
　　派保安协助悬挂横幅
　　勤理处：负责摆放持台会场鲜花
　　协助布置典礼会场(准备台布)
　　提前检修会场电路灯光天派电工保证会场供电
　　学院领取交学位服时提供电瓶车服务
　　相天准备15椅子
　　资产理处：负责发放收回学位服
　　准备泰国分校毕业生购买学位服
　　电教中心： 录毕业合影(详见 时间安排)
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