2012年院深化教育教学改革断推进项事业科学发展年学院完成xxx规划建设收官年全院师生员工努力利完成项工作务学院委正确领导学院发展呈现出前未势头辞旧迎新际营造欢乐祥节日气氛加强师生间沟通增强学院凝聚力学院研究决定举办鲁迅美术学院2012年新年联欢会现具体事宜部署:
新年联欢会题意义
2012年新年联欢会欢欢喜喜迎新年题充分展示单位年中取项工作成果营造欢乐团结奋进校园氛围促进谐校园建设
二新年联欢会举办时间点
新年联欢会时间暂定2012年12月31日午2:00举行(遇特殊情况行通知)
联欢会举办点学院学术报告厅(食堂二楼)
三出席员
学院领导班子全体成员全院教职员工系学生代表
四办单位
鲁迅美术学院委宣传部学生处团委工会
五工作分工
1.宣传部总体负责协调联欢会诸事宜
①负责联欢会节目征集统筹工作
②负责联欢
会场协调确定
③邀请领导老干部参加联欢会
④组织全院教职工参加联欢会
⑤制作张贴联欢会宣传海报
⑥印制联欢会节目单
⑦协调单位做演出相关工作
⑧协助联欢会演出设备安装调试
⑨协调保卫处制定联欢会安全预案组织实施
2.工会负责布置联欢会演出现场背景舞台
①演出舞美设计现场布置
②负责联系演出场布置舞台鲜花
③印制新年音乐会入场门票
④协调物业发展中心制定勤保障预案组织实施
3.学生处团委负责参加联欢会学生组织学生节目筹备
①负责组织系学生辅导员带队指定区域
②确保场学生数量低300
③团委负责舞台灯光设备设计
④团委负责学生节目选送统筹
⑤团委负责持串词相关准备工作
六具体安排
1.演出程序
①提前完成现场布置包括设备安装调试
②联欢会彩排
③观众票入场预定区域号入座
2.演出前准备
①宣传品
需材料:宣传海报节目单折页等
②条幅制作
报告厅宣传条幅(回头标)
③喷绘宣传海报
④联欢会场布置
联欢会开始前完成
现场舞台进行布置包装
检票处设置工作台发放演出节目单
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