元旦活动策划案
活动理念(题)：
青春激情梦想未
二活动目：
1增进师生情谊展现学生风采扩学院影响
2丰富学校园文化生活
3展现代学生良精神面貌
三活动时间：
20xx年xx月xx日(暂定)
四活动点：海军礼堂
五活动办单位：文学院职教部团委学生会
六活动象：文学院职教部全体师生
七项目组：
1第项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部社团部成员
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b负责节目编排晚会流程衔接
c持选择形象设计台词审核
d准备晚会需服装道具
2第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：团宣传宣传部成员
a利海报(包括手绘海报)横幅传单等发式晚会进行宣传时赞助商提供宣传服务
b辅助外联工作
3第三项目组：外联组
***[page]
组长：xx
组员：外联部成员
a负责联系商家完成予赞助商承诺
b晚会前联系商家代表团
c辅助外联工作
4第四项目组：勤组
组长：xx
组员：办公室女生部生劳部成员
a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b院礼仪队确定礼仪员(数定)
c物品购买工作证制作
d 晚会单日准备会场品：水杯茶叶等接领导老师
5第五项目组： 舞台组
组长：xx
组员：体育部纪检部
a监督确保舞台搭建工作时保时保质
b晚会期间舞台灯光设备音响设备安装化妆室换衣间布置
6第六项目组：机动组
组长：xx
组员：治保部成员
a晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
b 晚会期间舞台灯光设备音响设备安装化妆室换衣间布置
7第七项目组：统筹组
组长：团委支书副支书席团办公室
组员：团委支书副支书席团办公室
a司项统筹指导工作期费确认
八晚会前三阶段：
1晚会策划准备期：
阶段完成前期宣传节目收集持确定赞助商确定
a节目收集：节目组负责采班级提供节目学院收集节目等渠道校外邀请专业节目表演作补充确定持
b赞助商确定：外联组负责联系商家配合商家做宣传工作
c前期宣传：宣传组负责进行海报设计粘贴横幅设计制作
2 晚会协调进展期：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪员确定舞台灯光音响确定需物品购买租
a节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点定海军礼堂选取优秀节目进行排练
b中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
c舞台确定：舞台组负责
d物品购买礼仪员确定：礼仪组负责物品需情况勤组等进行统筹
***[page]
3晚会倒计时：
阶段完成彩排晚会全程确定(包括节目单确定)末期宣传领导邀请场确定记者团工作情况确定工作证制作费确认
a彩排晚会全程确定：节目组负责进行第次彩排制作节目单晚会总流程确定点定海军礼堂
b末期宣传：宣传组负责进行宣传单抽奖券节目单设计发放赞助商进行力度宣传
c 领导邀请：礼仪组负责工作证制作场确定记者团工作确定
d费确认：统筹组负责进行部门组费支出确认
4晚会日流程：详见晚会日工作流程(附录1)
5晚会期工作：
(1)演员分发礼品
(2)费处理
(3)书面总结
(4)vcd制作网络宣传
九晚会求：
a 节目出演时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
b 节目演出程中发生重失误法利进行演出情况持节目领演员迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场
c 紧急情况发生时机动组统筹组协调处理
1 工作组尚未开展工作完成工作时请觉帮助工作组完成工作加快整体工作进程
2 晚会工作细：晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
3收场工作结束立开展清理会场工作清理完毕离开会场
十广告宣传：
1立式广告牌赞助商独立宣传发式学校进行宣传(贵公司提供)
2晚会举行期间工作员分发赞助商标志物品加宣传力度
3校广播站做关贵公司广播宣传
4校学生会网页宣传发放传单刊登文学社刊物
5晚会期间会场干道舞台等显眼位置放置横幅进行宣传
6重位置利氧气球悬挂宣传节目单末陪标明
7调查问卷活动结束帮贵公司进行次校园市场调查(调查问卷贵公司准备提供)
8校设立咨询台(晚会期间)
9晚会结束鸣谢
十宣传效应：
次活动帮助贵公司产品服务吸引更关注
1 海报宣传单会注明次活动xx公司赞助举办传单背面公司简介(海报宣传单公司提供)
2 次活动帮贵公司校派发传单
3 定制带企业标志产品纪念品等
4 宣传横幅标明赞助商
***[page]
十二赞助活动意义：
1 增加校企业间交流合作学发展
2 扩公司高校影响通全面宣传提高公司产品高校市场占率
3 通赞助相关活动树立企业形象提高贵公司社会效益
真心希够活动契机贵公司仅校社会利益实现工作贵公司提供更支持
十三晚会资助细
具体定位：贵公司者贵单位提供晚会费必贵公司提供服务回报贵公司者单位提供物质基础者精神基础容：
第形式：晚会冠名权
公司者企业单位提供3000元费次元旦晚会贵单位思想+++公司杯首晚会文学院网站页面引注目动态处宣传宣传部文学社贵公司作具体力推广贵公司者单位(公司者单位出节目更方式回报赞助)
第二形式：晚会协办单位
公司者企业单位提供1500元费公司横幅作协助单位公司做横幅者公司pop广告等宣传画册等宣传进行追踪报道力推广贵公司者单位(公司者单位出节目更方式回报赞助)
第三形式：晚会赞助
公司者单位：提供产品谓产品晚会中间互动公司者单位思想题提问回答回答正确纪念奖鼓励
十四节目单
彩排结束制定终节目制作节目单邀请函起发送领导嘉宾学
十五应急控制
1停电应急方案：
(1)晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
(4)持宣布晚会改天举办闭幕原工作分工细清理会场
2灯光应急方案：
(1)灯两法正常时正常剩余灯
(2)灯法正常时启动事前准备明器具
(3)备明器具法持宣布晚会改天举办
3节目应急方案：
(1)节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
4音控应急方案：
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活动理念(题)：
青春激情梦想未
二活动目：
1增进师生情谊展现学生风采扩学院影响
2丰富学校园文化生活
3展现代学生良精神面貌
三活动时间：
20xx年xx月xx日(暂定)
四活动点：海军礼堂
五活动办单位：文学院职教部团委学生会
六活动象：文学院职教部全体师生
七项目组：
1第项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部社团部成员
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b负责节目编排晚会流程衔接
c持选择形象设计台词审核
d准备晚会需服装道具
2第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：团宣传宣传部成员
a利海报(包括手绘海报)横幅传单等发式晚会进行宣传时赞助商提供宣传服务
b辅助外联工作
3第三项目组：外联组
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组长：xx
组员：外联部成员
a负责联系商家完成予赞助商承诺
b晚会前联系商家代表团
c辅助外联工作
4第四项目组：勤组
组长：xx
组员：办公室女生部生劳部成员
a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b院礼仪队确定礼仪员(数定)
c物品购买工作证制作
d 晚会单日准备会场品：水杯茶叶等接领导老师
5第五项目组： 舞台组
组长：xx
组员：体育部纪检部
a监督确保舞台搭建工作时保时保质
b晚会期间舞台灯光设备音响设备安装化妆室换衣间布置
6第六项目组：机动组
组长：xx
组员：治保部成员
a晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
b 晚会期间舞台灯光设备音响设备安装化妆室换衣间布置
7第七项目组：统筹组
组长：团委支书副支书席团办公室
组员：团委支书副支书席团办公室
a司项统筹指导工作期费确认
八晚会前三阶段：
1晚会策划准备期：
阶段完成前期宣传节目收集持确定赞助商确定
a节目收集：节目组负责采班级提供节目学院收集节目等渠道校外邀请专业节目表演作补充确定持
b赞助商确定：外联组负责联系商家配合商家做宣传工作
c前期宣传：宣传组负责进行海报设计粘贴横幅设计制作
2 晚会协调进展期：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪员确定舞台灯光音响确定需物品购买租
a节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点定海军礼堂选取优秀节目进行排练
b中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
c舞台确定：舞台组负责
d物品购买礼仪员确定：礼仪组负责物品需情况勤组等进行统筹
***[page]
3晚会倒计时：
阶段完成彩排晚会全程确定(包括节目单确定)末期宣传领导邀请场确定记者团工作情况确定工作证制作费确认
a彩排晚会全程确定：节目组负责进行第次彩排制作节目单晚会总流程确定点定海军礼堂
b末期宣传：宣传组负责进行宣传单抽奖券节目单设计发放赞助商进行力度宣传
c 领导邀请：礼仪组负责工作证制作场确定记者团工作确定
d费确认：统筹组负责进行部门组费支出确认
4晚会日流程：详见晚会日工作流程(附录1)
5晚会期工作：
(1)演员分发礼品
(2)费处理
(3)书面总结
(4)vcd制作网络宣传
九晚会求：
a 节目出演时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
b 节目演出程中发生重失误法利进行演出情况持节目领演员迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场
c 紧急情况发生时机动组统筹组协调处理
1 工作组尚未开展工作完成工作时请觉帮助工作组完成工作加快整体工作进程
2 晚会工作细：晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
3收场工作结束立开展清理会场工作清理完毕离开会场
十广告宣传：
1立式广告牌赞助商独立宣传发式学校进行宣传(贵公司提供)
2晚会举行期间工作员分发赞助商标志物品加宣传力度
3校广播站做关贵公司广播宣传
4校学生会网页宣传发放传单刊登文学社刊物
5晚会期间会场干道舞台等显眼位置放置横幅进行宣传
6重位置利氧气球悬挂宣传节目单末陪标明
7调查问卷活动结束帮贵公司进行次校园市场调查(调查问卷贵公司准备提供)
8校设立咨询台(晚会期间)
9晚会结束鸣谢
十宣传效应：
次活动帮助贵公司产品服务吸引更关注
1 海报宣传单会注明次活动xx公司赞助举办传单背面公司简介(海报宣传单公司提供)
2 次活动帮贵公司校派发传单
3 定制带企业标志产品纪念品等
4 宣传横幅标明赞助商
***[page]
十二赞助活动意义：
1 增加校企业间交流合作学发展
2 扩公司高校影响通全面宣传提高公司产品高校市场占率
3 通赞助相关活动树立企业形象提高贵公司社会效益
真心希够活动契机贵公司仅校社会利益实现工作贵公司提供更支持
十三晚会资助细
具体定位：贵公司者贵单位提供晚会费必贵公司提供服务回报贵公司者单位提供物质基础者精神基础容：
第形式：晚会冠名权
公司者企业单位提供3000元费次元旦晚会贵单位思想+++公司杯首晚会文学院网站页面引注目动态处宣传宣传部文学社贵公司作具体力推广贵公司者单位(公司者单位出节目更方式回报赞助)
第二形式：晚会协办单位
公司者企业单位提供1500元费公司横幅作协助单位公司做横幅者公司pop广告等宣传画册等宣传进行追踪报道力推广贵公司者单位(公司者单位出节目更方式回报赞助)
第三形式：晚会赞助
公司者单位：提供产品谓产品晚会中间互动公司者单位思想题提问回答回答正确纪念奖鼓励
十四节目单
彩排结束制定终节目制作节目单邀请函起发送领导嘉宾学
十五应急控制
1停电应急方案：
(1)晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
(4)持宣布晚会改天举办闭幕原工作分工细清理会场
2灯光应急方案：
(1)灯两法正常时正常剩余灯
(2)灯法正常时启动事前准备明器具
(3)备明器具法持宣布晚会改天举办
3节目应急方案：
(1)节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
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