英语写信格式
1 信头（heading）
信头包括写信址写信日期通常写信笺右角较熟识朋友间通信写信址常略日期通常列两种定法：
11 月日年：august 15 200__
12 日月年：15th august 200__
址写法通常：门牌号街道名市（县）名省名国名（邮政编码通 常写城市名）中文书信址写法完全相反址写1～3行日期写址方
2 称呼（salutation）
称呼指写信收信称呼dear xiaojun写信头方信笺左边称呼般dear…my dear…开头称呼般逗号
3 正文（body）
书信体部分写信表达容正文求文字通层次分明表意清楚手书写
4 结束语（complimentary close）
书信结尾恭维话相文中书信祝致礼类话语
5 签名（signature）
签名通常签结束语方中间偏右位置写机出信件需亲笔签名签名方根写信收信关系写sincerely yoursyours sincerely（长辈朋友间）respectfully yoursyours respectfully（长辈级）
商务信函求
商业英文书信般求字机电脑整齐印左边行开头垂直称垂直式齐头式（block style）美国常种格式段第词缩进称缩进式锯齿式（indented style）英国常格式垂直式职务签名左边边栏界线种格式极度尊重工作效率美国公司已普遍采正式商业英语书信称呼方写收信公司名称址收信名字全称职务址称信址（inside address）信址写法垂直式缩进式分垂直式称美国式行列缩进式称英国式行次退缩
英国商业书信信址未次缩进似美国式相外美国流行种普通收信址写法书信inside address中门牌号街名省略掉英文书信中敬语普遍敬语mr mrsmiss（未婚女性）英国常男性姓名esq （esquire缩写）商业慢慢改mr mmes （madam复数形式）二女士messrs（mr复数形式）二男二男
组成公司团体英国式英文信里mr mrs messrs均加缩写句点相反趋进步美语反加缩写句点mr mrs messrs……称呼方面商业普遍gentlemen（美国式）dear sirs（英国式）二种相国敬启者谨启者果信写革公司单位写某具体美语gentlemen（复数形式）英语dear sirs果方公司时必须sirdear sir称呼般标点符号英国式采逗号（comma）美国式分号（colon）书信结尾客套语（complimentary close）种相国书信结尾时敬礼致敬安等句典型美国式写法sincerelybest regards典型英国式表达yours sincerely（熟知道方姓名）best wishes kind regards yours faithfully（知姓名）外英国式客套语特礼貌格式特殊情况外现
中文信封相反英文信封收信址姓名写信封中间发信址姓名写信封左角信封背面
英文书信址应写先写门牌号码写街道城镇省州邮政编码国家名称国家名称字母写
2 信头信头(letterheadpersonal letterhead)
公司信纸方居中般印名称址联系号码通常说信头没信头普通信纸写信作者需写明回邮址联系号码
3 封日期(date line)
封日期写信字时日期封日期写信头作者址两行
4 封址(inside address)
封址收信址包括姓名职务(适)公司名称(适)街道名称信箱号城市州省邮政编码国家封址通常写左手边日期线称呼间
5 称呼(salutation)
称呼封信开头收信称呼写封址提示句两三行称呼写号逗号商业信函正式书信中号
非正式书信中称呼逗号(注意：量避免to whom it may concern dear sir or madam种称呼已时友改进方法争取确定收信姓名dear human resources managerdear friends样称呼律师外交领事写信时esquireesq样头衔应出现称呼中样果收信姓名面jrsrgeorge bushjr包含称呼中)
6 头衔(titles)
非写信收信熟直呼名通常收信名字前加mrprofessor等表示礼貌头衔
7 提示句(选择性)attention line(optional)
提示句途指明信送某具体部门处理信写组织外指明收信时允许组织中查信容提示句通常写封址两行封址面
8 题句(选择性)subject line(optional)
题句简说明信容通常写封址称呼间果写信知道收信姓名题句代称呼收佳效果题句加划线写题句
9 正文(body of the letter)
正文格式种样商业信函齐头式私信件通常齐头式齐头式书信中全部容包括日期信尾问候语左侧顶格开始段落开头空格段间空两行
修正齐头式广泛种格式商业私信件私信件中定写回邮址封址没印刷信头普通信纸时种格式合适齐头式发信址日期信尾问候语签名中间开始写余部分左边开始
10 写信签名(writer＇s identification signature)
写信签名名字头衔(果适)写信尾问候语侧三四行位置应亲笔
签写信姓名果字机电脑写信写信签名方样应该写信姓名
11 附注(notions)
附注写写信签名两行位置附注包括参考缩写附件数目容收封信副员名单附注写左侧
12 信尾问候语(complimentary closing)
信尾问候语写信尾告话语例sincerely sincerely yours yours
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1 信头（heading）
信头包括写信址写信日期通常写信笺右角较熟识朋友间通信写信址常略日期通常列两种定法：
11 月日年：august 15 200__
12 日月年：15th august 200__
址写法通常：门牌号街道名市（县）名省名国名（邮政编码通 常写城市名）中文书信址写法完全相反址写1～3行日期写址方
2 称呼（salutation）
称呼指写信收信称呼dear xiaojun写信头方信笺左边称呼般dear…my dear…开头称呼般逗号
3 正文（body）
书信体部分写信表达容正文求文字通层次分明表意清楚手书写
4 结束语（complimentary close）
书信结尾恭维话相文中书信祝致礼类话语
5 签名（signature）
签名通常签结束语方中间偏右位置写机出信件需亲笔签名签名方根写信收信关系写sincerely yoursyours sincerely（长辈朋友间）respectfully yoursyours respectfully（长辈级）
商务信函求
商业英文书信般求字机电脑整齐印左边行开头垂直称垂直式齐头式（block style）美国常种格式段第词缩进称缩进式锯齿式（indented style）英国常格式垂直式职务签名左边边栏界线种格式极度尊重工作效率美国公司已普遍采正式商业英语书信称呼方写收信公司名称址收信名字全称职务址称信址（inside address）信址写法垂直式缩进式分垂直式称美国式行列缩进式称英国式行次退缩
英国商业书信信址未次缩进似美国式相外美国流行种普通收信址写法书信inside address中门牌号街名省略掉英文书信中敬语普遍敬语mr mrsmiss（未婚女性）英国常男性姓名esq （esquire缩写）商业慢慢改mr mmes （madam复数形式）二女士messrs（mr复数形式）二男二男
组成公司团体英国式英文信里mr mrs messrs均加缩写句点相反趋进步美语反加缩写句点mr mrs messrs……称呼方面商业普遍gentlemen（美国式）dear sirs（英国式）二种相国敬启者谨启者果信写革公司单位写某具体美语gentlemen（复数形式）英语dear sirs果方公司时必须sirdear sir称呼般标点符号英国式采逗号（comma）美国式分号（colon）书信结尾客套语（complimentary close）种相国书信结尾时敬礼致敬安等句典型美国式写法sincerelybest regards典型英国式表达yours sincerely（熟知道方姓名）best wishes kind regards yours faithfully（知姓名）外英国式客套语特礼貌格式特殊情况外现
中文信封相反英文信封收信址姓名写信封中间发信址姓名写信封左角信封背面
英文书信址应写先写门牌号码写街道城镇省州邮政编码国家名称国家名称字母写
2 信头信头(letterheadpersonal letterhead)
公司信纸方居中般印名称址联系号码通常说信头没信头普通信纸写信作者需写明回邮址联系号码
3 封日期(date line)
封日期写信字时日期封日期写信头作者址两行
4 封址(inside address)
封址收信址包括姓名职务(适)公司名称(适)街道名称信箱号城市州省邮政编码国家封址通常写左手边日期线称呼间
5 称呼(salutation)
称呼封信开头收信称呼写封址提示句两三行称呼写号逗号商业信函正式书信中号
非正式书信中称呼逗号(注意：量避免to whom it may concern dear sir or madam种称呼已时友改进方法争取确定收信姓名dear human resources managerdear friends样称呼律师外交领事写信时esquireesq样头衔应出现称呼中样果收信姓名面jrsrgeorge bushjr包含称呼中)
6 头衔(titles)
非写信收信熟直呼名通常收信名字前加mrprofessor等表示礼貌头衔
7 提示句(选择性)attention line(optional)
提示句途指明信送某具体部门处理信写组织外指明收信时允许组织中查信容提示句通常写封址两行封址面
8 题句(选择性)subject line(optional)
题句简说明信容通常写封址称呼间果写信知道收信姓名题句代称呼收佳效果题句加划线写题句
9 正文(body of the letter)
正文格式种样商业信函齐头式私信件通常齐头式齐头式书信中全部容包括日期信尾问候语左侧顶格开始段落开头空格段间空两行
修正齐头式广泛种格式商业私信件私信件中定写回邮址封址没印刷信头普通信纸时种格式合适齐头式发信址日期信尾问候语签名中间开始写余部分左边开始
10 写信签名(writer＇s identification signature)
写信签名名字头衔(果适)写信尾问候语侧三四行位置应亲笔
签写信姓名果字机电脑写信写信签名方样应该写信姓名
11 附注(notions)
附注写写信签名两行位置附注包括参考缩写附件数目容收封信副员名单附注写左侧
12 信尾问候语(complimentary closing)
信尾问候语写信尾告话语例sincerely sincerely yours yours
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