1.举办活动应早筹划确定邀请国外境外士前参加活动少半年前发出邀请寄送相关说明资料 2.机构举办活动事先明确职责分工避免头指挥头外嘉宾适 3.确定开幕时间应充分考虑交通气候工作惯等素开幕式量原定时间举行避免时间长 4.开幕式持应适方式说明身份(请礼仪姐担持外) 5.开幕式宣布出席活动领导名宜介绍出席××活动领导贵宾中应包括办单位领导应外宾外单位领导般情况办单位领导应排宾客面(办单位领导国家领导应先报)外国驻华参加位置应提前(外国元首代表) 6.开幕式剪彩活动免免确需安排剪彩活动剪彩宜节约起见应彩带代绸带 7.开场称呼中国际惯例称女士先生贵宾女士先生面必加朋友志 8.讲话中欢迎感谢类句子量纳节省鼓掌时间现场翻译时应量控制场面讲话译员相配合中文讲完时中方士立鼓掌应翻译完中外双方鼓掌示外宾尊重 9.考虑翻译困难讲话中避免国工作中常缩略语惯语(三改加强扫黄非等)引古诗谚语 10.外讲话中(含文件资料)宜国中国政府等 11.介绍方企业情况时突出重点语言简练忌长篇古文理面面俱二忌数字堆砌(必提供文字资料) 12.展览开幕式报告会办者领导宜长篇发言量简明具体必
说客套话 13.重活动中适时提醒出席者关掉手机寻呼机调静音状态 14.严格展览规定时间参展撤展迟早退 15.展出时接观众热情动耐心馆扎堆聊天摊位间相互乱串出现摊位现象展馆展位应保持清洁注意防火防盗
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