1 动申购部门联系核实购物资规格型号数量验货时间等避免差错需进货时采办保证时货
2 熟悉市场行情进货渠道坚持货三家质价择优选购采购原努力降低进货成严质量关杜绝假伪劣商品流入
3 搞采购供应保障营需原抓采购理解公司属企业物资需求市场供应情况掌握酒店关财务规定物资采购成费资金控制求熟悉种物资采购计划
4 熟悉掌握分种物料名称型号规格产单价品质供应商品厂家供应商准确解掌握市场供求时行情适时组织采购
5 谁手谁负责原分采购业务质量数量成负责渠道采购降低采购成提高采购质量
6 时完成部门达项采购务时保障企业正常营需求严格执行酒店采购理制度采购均物资申购单
7 严格执行公司项财务制度规定坚持单采购原购进切物资时通知收货员货部门负责规定办理验收入库手续质量数量关
8 服公司财务监督遵守公司关规章制度员工守
采购员必知:
1采购作业非常心工作失误造成公司重济损失采购负担全部责做事情便两字
2供应商业务定事情发生前沟通清楚相关信息时业务沟通严禁单方面进行操作
3采购接供货商时说话礼貌形象方交谈时头脑灵活知道量告诉方等清楚回复公司事情量少谈找题重点谈会客时间量十分十五分钟谈话时间长会延误工作白天时间忙碌懂善时间
4采购工作定诱惑定迷失收供货商回扣礼品(交级做处理)样公司时会害
5供货商相处等认客户起样没办法供货商建立关系
6采购公司名私开采购单购买需材料帮采购材料样做违法采购单定客户正式订单方作业
7供货商供货商调查表传真采购填写供货商评定表级批合格方采购原料然登记合格供货商记录
8仓库月应仓存进行次盘点交份采购部采购负责盘亏盘盈进行分析追踪材料
9勤发供货商进料良通知时采购解情况(挑选耗工时损坏材料写清楚供货商承担切费)传真供货商追踪回复结果出具扣款资料财务扣货款
10采购作业时遇困难立告诉级处理等没办法处理告诉级样会影响货期公司造成损失
11供货商提供样品采购员先记录样品登记明细表然业务部门确认结果回复供货商供应商做相关记录存档备
12供货商传报价单采购解市场原料低价知道样降价采购员公司采购员公司业务员交流解材料低价
13采购没权力备原材料需备原料安排库存定业务备料通知单方备料司知道
14供货商报价时三种方式(1)报转厂价(2)开增值税票(注明含少点)(3)转厂开税票(普通收)情况定报价单说明清楚防事发生愉快争议
15采购程紧张程时会边执行边做文件外工作切记文件做清楚否会损坏公司利益
16时间紧迫关系求物料直接供应商寄客户时采购员定获司批准事迟第二天须送货数量知会相关业务员开具销售单采购员应该量减少类事情操作方式
17供应商直接寄客户货物定求供应商开立单放货物中求供应商写速递单时定写司名字电话
18利润低销售报价采购员定司审核方报业务保持公司利润空间
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