岗位名称:采购员
直接级:公司理
负责象:物料采购供应
岗位目标:通采购程进行效控制严物料包装品质价格数量 交货期采购公司需产品确保满足公司运营需求熟悉掌握分种物料名称性
岗位职责:
1. 严格遵守公司项规章制度关规定努力提高身业务水树立生产服务观点
2. 负责现供应商资料进行整理档定期联系建立供应商名册供应商进行品质交货期价格服务信等力评估确保供应渠道畅通安全
3. 根公司生产需求系统中采购申请单推采购订单传真邮电方式通知家供应商求订单采购数量交货日期等相关信息进行确认供应商确认回传公司需采购订单进行存档保存果供应商订单交货时间数量等相关信息存疑问需更改采购订单请示批准方执行
4. 采购订单执行期间需变更撤消图纸更新时必须供应商时沟通确保供应商提供物料保证公司需求
5. 负责催采购订单货情况 交货期前星期求供应商针未交货订单提供具体交货安排家供应商信息汇总成表加注法交公司物料流通部门生产部门果供应商时交货需供应商提供订单推迟交货原具体推迟交货名称数量日期
6. 负责物料验收入库 物料达公司根实际情况直接入库物料推入库单需质检物料推请检单时物料放检区协助仓员进行料清点果物料数量型号时供应商联系方确认修改相关单
7. 负责质检合格物料处理 物料质检部门检验合格时时联系供应商现场返工求供应商快派解决必须退货物料时退货求供应商短时间提供续解决方案请示批准立执行进行踪
8. 负责生产良品处理时退换货确保公司生产需求特物料生产程中出现重质量时首先生产部门解生产现状质检部门解出现问题详情然供应商联系保证生产正常进行
9. 采购订单完成负责供应商账求供应商时开票收发票采购订单入库单整理交财务员
10 根供应商协商付款条件求财务员时货款付供应商果时支付货款应该提前告知供应商情况推迟时间
11 负责新供应商开发培养 时生产忙时候寻找新供应商新供应商进行询价价议价报相关信息:交货周期低订购量包装求品质标准价格条件付款方式否提供票退换货条件否提供样品等确认进行物料试样做试样产品踪表记录试样成功相关资料整理成册确保供应渠道丰富宽阔选择范围
关键指标:
1 采购计划达成率
2 采购时率
3 采购质量合格率
4 采购成降低
5 新物料引进率
岗位沟通:
1 部沟通
采购部门文件呈送传达
质检部门咨询问答
仓库物料催
财务部门价格更新
2 外部沟通
供应商价格质量等商务洽谈
岗位权限:
1 采购报销提报权
2 供应商访公司提报权
3 采购价格制定权
岗位求:
1 熟悉操作电脑会操作种办公软件
2 解公司产品熟悉行业
3 熟悉采购流程
4 性格较外开朗沟通力强
5 责心工作细心原性强执行力强
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