药具仓库理员职责说明书
负责编制全市年度避孕药具需求计划组织实施避孕药具储存调拨负责指导县级计划生育药具站计划质量目标等理宣传培训工作负责全市计划生育保健品市场进行检查监督承担全市避孕药具免费发放工作
计划编制执行
()工作容
避孕药具年度需求计划编制报达药具年度执行计划
(二)工作程序
1避孕药具年度需求计划编制报年10月县级单位起报点逐级编制报县级需求计划兼顾药具新产品推广流动口药具等情况编制市级年度药具需求计划求时报省药具站
2计划编制单位负责审核签字盖章报
3根省核定达年度药具需求计划县市区报避孕药具需求计划时编制达县市区避孕药具年度执行计划
(三)工作标准
1计划编制坚持方便群众保障供应品种齐全减少浪费原
2计划编制做数字准确容完整规定时间报
3严格年度计划调入药具变更厂家品种数量
4药具年度计划意变更确需变更时必须变更单位书面申请领导审核签字级部门批准方变更
二药具储存调拨
()工作容
计划药具入库仓储理药具出库
(二)工作程序
1验收合格药具方入库仓库理员入库单货验收单收货入库
2药具入库必须原药具进行存放：
(1)药具性药具实行分区分类储存理
(2)批号集中垛放批号混垛
(3)包装图标图示求码垛整齐摆放规范效期低6月药具黄牌警示效期低3月红牌警示标志
(4)库药具实行定位理药具码垛符合规定标准
3根季节气候变化做库房温湿度理工作日定时观测记入库房温湿度记录根库房条件时调节温湿度确保药具储存安全
4合格药具实施控制性理单独存放单独记录明显标志
5储存中发现质量问题药具应立报质检员处理
6做库存药具账货理工作季度盘存次确保账货相符
7出库药具做单物相符做记录
8保持库房清洁卫生做灰尘杂物霉烂虫蛀保证药具质量完
9防火防盗保证库存药具安全
(三)工作标准
1药具货时验收入库报入库单发现问题时交领导相关员检查允许单位名义直接联系供货方理拖延入库
2严格药具出库理制度出库单标称产品名称规格批号数量出库调换品种更改批号数量坚持手续完备出库时准确
3 定期组织员库存药具进行盘点保证账账相符账表相符账货相符
三药具质量理
()工作容
避孕药具入库验收库养护
(二)工作程序
1药具验收必须验收容验收程序进行合格药具填写计划生育药具质量信息报告表时处理
2验收应规定时间完成
3药具验收应抽样原进行抽样抽取样品必须具代表性验收完毕应量恢复原状
4药具验收必须验收记录验收记录必须做项目齐全容真实填写规范准确误药具验收记录保存期限少超效期1年
5库保养90天药具时进行养护检验登记计划生育药具养护检查记录
6距次检查超60天发药具品种进行外观质量检验做记录
(三)工作标准
1严格出入库质量检验规程出入库药具质量进行检验填制药具质量检验单
2发现药具质量问题时时通报领导进行处理单位名义直接供货方联系
3组织相关员库存药具进行抽检
四统计报表分析
()工作容
避孕药具购调存统计发放数统计药具情况统计分析
(二)工作程序
1坚持乡级数统计实事求编制汇总服类避孕药具数瞒报漏报定期药具发放情况进行评估
2利网络信息系统季度组织次基层组织次账防止漏统误记
3制定定期抽查制度统计数进行分析时掌握药具发放群众需求动发现漏洞
(三)工作标准
1避孕药具统计报表必须坚持实事求原级机关具体求编制填报虚报瞒报漏报领导决策提供数
2报表数字准确容完整字迹清楚项关系吻合附加文字分析说明
3报表应规定时间报药具统计员做报表须单位负责分领导审阅签字加盖公章报
4做药具统计报表资料档案保工作
五宣传培训工作
()工作容
县乡级药具理服务培训群众药具政策药具知识宣传培训外宣传工作
(二)工作程序
1年两次培训县乡级药具理员级药具队伍进行针性培训形成职培训岗位培训继续教育教育培训长效机制
2定期定期相结合群众宣传药具政策药具知识宣传方式突出温馨化性化宣传增强宣传针性群众教育力宣传容单药具宣传生殖健康计划生育元化方发展群众提供足够避孕方法介绍避孕知识服务容外开展生育调节母婴保健优生优育防治性病艾滋病等方面容宣传教育
3外宣传工作宣传手段继续强化药具阵宣传外充分发挥报纸电台网络覆盖作社会舆宣传功夫
(三)工作标准
1级宣传培训工作制定宣传培训计划宣传培训范围象时间容做出具体规定严格执行
2宣传报道政务信息工作单位实行激励制度市站县区设专做项工作
六流动口药具理服务
()工作容
贯彻湖南省流动口免费避孕药具服务证理办法全面启动湘潭市流动口计划生育药具零距离服务计划实施方案流动口获基公服务均等化条件力进步加强流动口药具服务率达90流动口药具获率达100
(二)工作程序
1明确职责定位提供组织保障流动口药具免费发放工作户籍现居住口计生部门理现居住级药具部门负责行政区域流动口流入期间药具供应发放服务流动口返乡期间户籍药具部门做药具发放服务衔接工作
2建立协调机制提供综合支持已婚育龄流动口形成劳动关系单位已婚育龄流动口出租者房屋房应配合计划生育药具理部门做承租()药具发放工作接受药具理部门指导检查
3加强网络建设扩发放覆盖面组织药具发放全面进入流动口相密集居住聚集活
动场公场农村现免费发放服务网络体城市托社区机关社会团体企事业单位形成渠道全方位开放式药具发放网络
4创新发放模式提高药具易性拓展药具供应渠道创新药具发放模式做动式发放需求式服务相结合普性发放性化服务相结合定点发放流动服务发放相结合药具网络发放社会网络发放相结合四结合着力提高药具易性发放位率群众满意度
(三)工作标准
1加强组织领导乡镇计生站应流动口药具服务工作纳入级口计划生育工作目标理责制抓决策抓协调抓保障加强部门协调督查落实建立完善政府部门履职法负责社区服务居民治物业协办综合治理服务理机制
2建立流动口药具服务理长效机制结合实际摸清底数——分类指导——动态踪——优质服务工作步骤制宜采取种形式种渠道种措施已婚育龄流动口提供时安全效优质药具服务
3畅通延伸发放服务渠道实行性化理踪式服务模式流动口药具理纳入常性工作范围提供户籍口等免费服务做理缝隙服务零距离流入口仅获免费避孕药具流动口药具服务纳入药具免费供应理整体工作中流动口农民工集聚社区企业工集贸市场等处设立标识明显药具免费发放点动送宣传送知识送服务送药具送访门满足群众需求药具免费发放点省市求达八(统制作免费发放点固定指示牌免
费药具发放广告灯箱免费药具专柜宣传资料架计划生育药具免费发放登记册药具知识展板免费发放职责禁止销售免费避孕药具警示牌药具理员岗证)
4加强理强化监督基层药具流动口基础数采集报流动口理台数致级免费发放点流动口常住口分开登记设立专门账册详实记录流动口供应品种数量流等项目
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负责编制全市年度避孕药具需求计划组织实施避孕药具储存调拨负责指导县级计划生育药具站计划质量目标等理宣传培训工作负责全市计划生育保健品市场进行检查监督承担全市避孕药具免费发放工作
计划编制执行
()工作容
避孕药具年度需求计划编制报达药具年度执行计划
(二)工作程序
1避孕药具年度需求计划编制报年10月县级单位起报点逐级编制报县级需求计划兼顾药具新产品推广流动口药具等情况编制市级年度药具需求计划求时报省药具站
2计划编制单位负责审核签字盖章报
3根省核定达年度药具需求计划县市区报避孕药具需求计划时编制达县市区避孕药具年度执行计划
(三)工作标准
1计划编制坚持方便群众保障供应品种齐全减少浪费原
2计划编制做数字准确容完整规定时间报
3严格年度计划调入药具变更厂家品种数量
4药具年度计划意变更确需变更时必须变更单位书面申请领导审核签字级部门批准方变更
二药具储存调拨
()工作容
计划药具入库仓储理药具出库
(二)工作程序
1验收合格药具方入库仓库理员入库单货验收单收货入库
2药具入库必须原药具进行存放：
(1)药具性药具实行分区分类储存理
(2)批号集中垛放批号混垛
(3)包装图标图示求码垛整齐摆放规范效期低6月药具黄牌警示效期低3月红牌警示标志
(4)库药具实行定位理药具码垛符合规定标准
3根季节气候变化做库房温湿度理工作日定时观测记入库房温湿度记录根库房条件时调节温湿度确保药具储存安全
4合格药具实施控制性理单独存放单独记录明显标志
5储存中发现质量问题药具应立报质检员处理
6做库存药具账货理工作季度盘存次确保账货相符
7出库药具做单物相符做记录
8保持库房清洁卫生做灰尘杂物霉烂虫蛀保证药具质量完
9防火防盗保证库存药具安全
(三)工作标准
1药具货时验收入库报入库单发现问题时交领导相关员检查允许单位名义直接联系供货方理拖延入库
2严格药具出库理制度出库单标称产品名称规格批号数量出库调换品种更改批号数量坚持手续完备出库时准确
3 定期组织员库存药具进行盘点保证账账相符账表相符账货相符
三药具质量理
()工作容
避孕药具入库验收库养护
(二)工作程序
1药具验收必须验收容验收程序进行合格药具填写计划生育药具质量信息报告表时处理
2验收应规定时间完成
3药具验收应抽样原进行抽样抽取样品必须具代表性验收完毕应量恢复原状
4药具验收必须验收记录验收记录必须做项目齐全容真实填写规范准确误药具验收记录保存期限少超效期1年
5库保养90天药具时进行养护检验登记计划生育药具养护检查记录
6距次检查超60天发药具品种进行外观质量检验做记录
(三)工作标准
1严格出入库质量检验规程出入库药具质量进行检验填制药具质量检验单
2发现药具质量问题时时通报领导进行处理单位名义直接供货方联系
3组织相关员库存药具进行抽检
四统计报表分析
()工作容
避孕药具购调存统计发放数统计药具情况统计分析
(二)工作程序
1坚持乡级数统计实事求编制汇总服类避孕药具数瞒报漏报定期药具发放情况进行评估
2利网络信息系统季度组织次基层组织次账防止漏统误记
3制定定期抽查制度统计数进行分析时掌握药具发放群众需求动发现漏洞
(三)工作标准
1避孕药具统计报表必须坚持实事求原级机关具体求编制填报虚报瞒报漏报领导决策提供数
2报表数字准确容完整字迹清楚项关系吻合附加文字分析说明
3报表应规定时间报药具统计员做报表须单位负责分领导审阅签字加盖公章报
4做药具统计报表资料档案保工作
五宣传培训工作
()工作容
县乡级药具理服务培训群众药具政策药具知识宣传培训外宣传工作
(二)工作程序
1年两次培训县乡级药具理员级药具队伍进行针性培训形成职培训岗位培训继续教育教育培训长效机制
2定期定期相结合群众宣传药具政策药具知识宣传方式突出温馨化性化宣传增强宣传针性群众教育力宣传容单药具宣传生殖健康计划生育元化方发展群众提供足够避孕方法介绍避孕知识服务容外开展生育调节母婴保健优生优育防治性病艾滋病等方面容宣传教育
3外宣传工作宣传手段继续强化药具阵宣传外充分发挥报纸电台网络覆盖作社会舆宣传功夫
(三)工作标准
1级宣传培训工作制定宣传培训计划宣传培训范围象时间容做出具体规定严格执行
2宣传报道政务信息工作单位实行激励制度市站县区设专做项工作
六流动口药具理服务
()工作容
贯彻湖南省流动口免费避孕药具服务证理办法全面启动湘潭市流动口计划生育药具零距离服务计划实施方案流动口获基公服务均等化条件力进步加强流动口药具服务率达90流动口药具获率达100
(二)工作程序
1明确职责定位提供组织保障流动口药具免费发放工作户籍现居住口计生部门理现居住级药具部门负责行政区域流动口流入期间药具供应发放服务流动口返乡期间户籍药具部门做药具发放服务衔接工作
2建立协调机制提供综合支持已婚育龄流动口形成劳动关系单位已婚育龄流动口出租者房屋房应配合计划生育药具理部门做承租()药具发放工作接受药具理部门指导检查
3加强网络建设扩发放覆盖面组织药具发放全面进入流动口相密集居住聚集活
动场公场农村现免费发放服务网络体城市托社区机关社会团体企事业单位形成渠道全方位开放式药具发放网络
4创新发放模式提高药具易性拓展药具供应渠道创新药具发放模式做动式发放需求式服务相结合普性发放性化服务相结合定点发放流动服务发放相结合药具网络发放社会网络发放相结合四结合着力提高药具易性发放位率群众满意度
(三)工作标准
1加强组织领导乡镇计生站应流动口药具服务工作纳入级口计划生育工作目标理责制抓决策抓协调抓保障加强部门协调督查落实建立完善政府部门履职法负责社区服务居民治物业协办综合治理服务理机制
2建立流动口药具服务理长效机制结合实际摸清底数——分类指导——动态踪——优质服务工作步骤制宜采取种形式种渠道种措施已婚育龄流动口提供时安全效优质药具服务
3畅通延伸发放服务渠道实行性化理踪式服务模式流动口药具理纳入常性工作范围提供户籍口等免费服务做理缝隙服务零距离流入口仅获免费避孕药具流动口药具服务纳入药具免费供应理整体工作中流动口农民工集聚社区企业工集贸市场等处设立标识明显药具免费发放点动送宣传送知识送服务送药具送访门满足群众需求药具免费发放点省市求达八(统制作免费发放点固定指示牌免
费药具发放广告灯箱免费药具专柜宣传资料架计划生育药具免费发放登记册药具知识展板免费发放职责禁止销售免费避孕药具警示牌药具理员岗证)
4加强理强化监督基层药具流动口基础数采集报流动口理台数致级免费发放点流动口常住口分开登记设立专门账册详实记录流动口供应品种数量流等项目
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