2010年学院两办年终工作总结
年办公室院政领导关心指导兄弟部门力支持紧紧围绕学院中心工作服务领导服务教学服务基层努力实现传统办文办事办文办事宏观协调动服务动服务验办事科学规范化理简单文件收发传达转变信息综合分析调研四转变 做行政工作制度化公务接规范化办公手段动化工作方法科学化圆满完成办公室项重点工作领导交办项务
加强学注重创新充分发挥行政综合职
1加强学注重调研加强学院全局工作握加深领导工作思路理解积极发挥参谋助手作通参加种会议院领导调研加强学院整体工作学握院办部建立例会信息通报等制度帮助全体志站全局高度思考工作院办全体志结合日常工作动开展调研活动力争领导助手做参谋系建设发展情况走访电子政务调研陪校领导关部门调研走访信访接工作中认真收集整理教职工学生意见根领导需做种数材料收集整理工作等
2立足全局围绕教学中心工作积极动搞协调服务教学服务基层围绕教育部科教学工作水评估梳理规章制度认真准备迎评前期学宣传工作领导求持学院十五发展规划起草工作专项规划统稿工作学院二期建设征争取国家开发银行贷款学院首届两代会赴教育部申报目录外科专业高水击剑运动队毕业生业工作评估毕业生业市场拆违教学系搬迁办公场调整接德国萨克森州州长等国外贵宾访三国四校学术研讨会全省留学生文艺汇演组织学院相关部门赴兄弟院校进行改调研教务处组织部组织系系总支书记赴江浙等兄弟院进行考察等许工作中积极动加强工作协调安排协调中做服务学院项工作开展创造良环境
3加强制度建设提升办公水规范理前服务踪服务实行首问负责制限期办结制具体工作中前服务踪服务出现问题作充分考虑年教学系搬迁交通车运行等工作中车辆电话等具体事务中出现问题注意听取意见积极关部门协调妥善加解决针教职工教代会提案时召开座谈会积极沟通赢教职工认2005年围绕办文办事办会职结合实际完善规章制度规范性工作程序合肥学院院务公开实施细合肥学院档案理办法等
3月份学院开始教育电子政务系统10月份学院发文实现纸化提高工作效率节约办学成完善时更新院办网页服务宗旨办文办会车印接档案信息等常规工作程序公布院办网页提供表格载广教职工解办公室工作性质办事程序教职工提供简便快捷服务
4先进性教育契机推进工作作风转变办公室机关支部率先学院制定先进性教育学计划严格执行员志带动家学院窗口部门高度严格求工作中强调劳动纪律工作态度敬业奉献精神办公室位师生态度热情服务规范学中支部创新学形式领导讲授学讨交流影片观摩等相结合强化学效果支部结合学院工作开展建设节约型校园活动全院员响应面教育部评估支部分解评估指标着手准备相关材料作先进性教育取实效落脚点支部积极开展扶贫活动温暖学院温暖送边远区
巩固学教成果支部编印学心汇编形成理成果
二扎实进取认真履行职工作
1做车辆理通讯接等工作
认真落实机动车理规定保证安全前提厉行节约明确理员车部门驾驶员责规范理推进客车目标化理客车运行费控制目标理费外创收3万元
加强邮电通讯设备维护保养全年拆装移机维修电话362部编印学院电话号码簿帮助招生办开办招生热线
全年接省市领导兄弟单位外国友300次接会议700余次接均严格院纪[2003]2号文件执行
2做公文处理信息统计等工作
全年制发公文300件签收文980余份
做信息工作时重视学院宣传工作配合关部门媒体宣传扩学校影响
圆满完成学院2005年高等教育事业统计报表统计报工作完成学校2004年年鉴汇编工作合肥年鉴提供资料稿件
3做文秘重会议活动组织工作
2005年办公室承担学院先进性教育活动首届两代会院领导公务活动需量文稿起草工作圆满组织2005年学年工作会议会关部门做
开学典礼毕业典礼中层干部会议等重会议活动组织工作做会议材料准备会场布置会务工作
认真做委会院长办公会记录会议纪工作文件送发督办工作做院领导召集种会议安排会务工作
4做信访接公示等工作办公室设专接全年接访11件妥善处理学院规定全年公示37次推进院务公开民办学
5做印信理机工作办公室严格规范类文件材料审核印时完成机工作保证院领导部门（单位）时阅处公文
6做保密工作立章建制完成省保密委省高校保密协作组两次工作检查参做国家级考试试卷保密工作
7做档案资料收集整理档工作
2005年档案室积极动收集类档案丰富馆藏熟悉优化馆藏提高服务水全年收集整理类档案1729件编写2005年干部免文件汇编专业技术职称文件汇编组织机构文件汇编1984—2004机构革档案情况说明等开展原三校事档案审核整理工作审566卷催补材料2461份全年查阅利432次2193件次服务师生建立兼职档案员制度加强专兼职档案员培训加强档案微机理录入文件级案卷级机读目录分863条75卷担合肥区高校档案协作组组长单位期间成功组织协作组年会赴海参观学配合省档案局成员单位档案检查等活动获省先进协作组档案室获省档案工作先进单位2005年8月接受省档案局省教育厅档案工作检查9考察学校中名列第获评受省档案局省教育厅通报表扬
三存足
工作然取定成绩存足办公室工作领导期广师生员工求学校整体发展形势差距
进步增强工作创造性工作中注重宏观握领导办学思路微观握基层实情统注重原性规范性灵活性统领导工作部署求创造性开展工作
二更加注重掌握日常工作规律性工作中限度避免出现疲应付动局面力争动中求动更做三服务
三更加强项规章制度种工作规范宣传学落实工作进步扩规范理成效促进学校整体理水提高
年办公室院政领导关心指导兄弟部门力支持紧紧围绕学院中心工作服务领导服务教学服务基层努力实现传统办文办事办文办事宏观协调动服务动服务验办事科学规范化理简单文件收发传达转变信息综合分析调研四转变 做行政工作制度化公务接规范化办公手段动化工作方法科学化圆满完成办公室项重点工作领导交办项务
加强学注重创新充分发挥行政综合职
1加强学注重调研加强学院全局工作握加深领导工作思路理解积极发挥参谋助手作通参加种会议院领导调研加强学院整体工作学握院办部建立例会信息通报等制度帮助全体志站全局高度思考工作院办全体志结合日常工作动开展调研活动力争领导助手做参谋系建设发展情况走访电子政务调研陪校领导关部门调研走访信访接工作中认真收集整理教职工学生意见根领导需做种数材料收集整理工作等
2立足全局围绕教学中心工作积极动搞协调服务教学服务基层围绕教育部科教学工作水评估梳理规章制度认真准备迎评前期学宣传工作领导求持学院十五发展规划起草工作专项规划统稿工作学院二期建设征争取国家开发银行贷款学院首届两代会赴教育部申报目录外科专业高水击剑运动队毕业生业工作评估毕业生业市场拆违教学系搬迁办公场调整接德国萨克森州州长等国外贵宾访三国四校学术研讨会全省留学生文艺汇演组织学院相关部门赴兄弟院校进行改调研教务处组织部组织系系总支书记赴江浙等兄弟院进行考察等许工作中积极动加强工作协调安排协调中做服务学院项工作开展创造良环境
3加强制度建设提升办公水规范理前服务踪服务实行首问负责制限期办结制具体工作中前服务踪服务出现问题作充分考虑年教学系搬迁交通车运行等工作中车辆电话等具体事务中出现问题注意听取意见积极关部门协调妥善加解决针教职工教代会提案时召开座谈会积极沟通赢教职工认2005年围绕办文办事办会职结合实际完善规章制度规范性工作程序合肥学院院务公开实施细合肥学院档案理办法等
3月份学院开始教育电子政务系统10月份学院发文实现纸化提高工作效率节约办学成完善时更新院办网页服务宗旨办文办会车印接档案信息等常规工作程序公布院办网页提供表格载广教职工解办公室工作性质办事程序教职工提供简便快捷服务
4先进性教育契机推进工作作风转变办公室机关支部率先学院制定先进性教育学计划严格执行员志带动家学院窗口部门高度严格求工作中强调劳动纪律工作态度敬业奉献精神办公室位师生态度热情服务规范学中支部创新学形式领导讲授学讨交流影片观摩等相结合强化学效果支部结合学院工作开展建设节约型校园活动全院员响应面教育部评估支部分解评估指标着手准备相关材料作先进性教育取实效落脚点支部积极开展扶贫活动温暖学院温暖送边远区
巩固学教成果支部编印学心汇编形成理成果
二扎实进取认真履行职工作
1做车辆理通讯接等工作
认真落实机动车理规定保证安全前提厉行节约明确理员车部门驾驶员责规范理推进客车目标化理客车运行费控制目标理费外创收3万元
加强邮电通讯设备维护保养全年拆装移机维修电话362部编印学院电话号码簿帮助招生办开办招生热线
全年接省市领导兄弟单位外国友300次接会议700余次接均严格院纪[2003]2号文件执行
2做公文处理信息统计等工作
全年制发公文300件签收文980余份
做信息工作时重视学院宣传工作配合关部门媒体宣传扩学校影响
圆满完成学院2005年高等教育事业统计报表统计报工作完成学校2004年年鉴汇编工作合肥年鉴提供资料稿件
3做文秘重会议活动组织工作
2005年办公室承担学院先进性教育活动首届两代会院领导公务活动需量文稿起草工作圆满组织2005年学年工作会议会关部门做
开学典礼毕业典礼中层干部会议等重会议活动组织工作做会议材料准备会场布置会务工作
认真做委会院长办公会记录会议纪工作文件送发督办工作做院领导召集种会议安排会务工作
4做信访接公示等工作办公室设专接全年接访11件妥善处理学院规定全年公示37次推进院务公开民办学
5做印信理机工作办公室严格规范类文件材料审核印时完成机工作保证院领导部门（单位）时阅处公文
6做保密工作立章建制完成省保密委省高校保密协作组两次工作检查参做国家级考试试卷保密工作
7做档案资料收集整理档工作
2005年档案室积极动收集类档案丰富馆藏熟悉优化馆藏提高服务水全年收集整理类档案1729件编写2005年干部免文件汇编专业技术职称文件汇编组织机构文件汇编1984—2004机构革档案情况说明等开展原三校事档案审核整理工作审566卷催补材料2461份全年查阅利432次2193件次服务师生建立兼职档案员制度加强专兼职档案员培训加强档案微机理录入文件级案卷级机读目录分863条75卷担合肥区高校档案协作组组长单位期间成功组织协作组年会赴海参观学配合省档案局成员单位档案检查等活动获省先进协作组档案室获省档案工作先进单位2005年8月接受省档案局省教育厅档案工作检查9考察学校中名列第获评受省档案局省教育厅通报表扬
三存足
工作然取定成绩存足办公室工作领导期广师生员工求学校整体发展形势差距
进步增强工作创造性工作中注重宏观握领导办学思路微观握基层实情统注重原性规范性灵活性统领导工作部署求创造性开展工作
二更加注重掌握日常工作规律性工作中限度避免出现疲应付动局面力争动中求动更做三服务
三更加强项规章制度种工作规范宣传学落实工作进步扩规范理成效促进学校整体理水提高
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