公司成立直负责公司设备采购工作程中学东西公司成功采购基础设备存足远远成功新建公司没熟悉供应商切零开始验缺乏完全老总指导着采购路摸索前进2013年7月份开始公司开始划分职部门成立采购部公司老总指导部门基完成公司交代务期年出色完成公司交代项务
工作完成情况修订完善理制度
1 年度工作完成情况
根公司安排采购部担负①公司型设备采购②制酒车间工具采购③ 水电消防建设④建筑材料采购
仅仅围绕着建设百年企业目标采购部采购性价高设备材料部门千方百计寻找具实力供应商询价时熟悉设备性货三家达低价采购积极组织落实始终保障生产需放首位置切工作围绕建项目保障基施工迎接投产展开基完成工作务
公司领导力支持正确领导部门配合2013年完成采购计划 项签订合 份全年采购额达 万中完成锅炉设备桁车设备尾酒罐污水处理设备水电安装工程等记款 万预采购基础设备:厂房外观装饰材料曲药生产线设备发电机锅炉滤器等预采购生产设备:粮食鼓风机配电设施交酒车等设备干
目前采购工作基做1000元采购财务转账减少现金交易环节逐步建立起物资采购渠道供应商信息档案直强调采购工作透明采购工作中做公开公公正宗材料设备型材料零星采购量相关职部门参时间紧务重时候始终坚持原相关部室员起询价较采购工作环节中动接受监督确保工作透明时保证工程进度逐步完善制度
2 完善部门档案理整合
供应商家资料整理分类便查阅方便找份资料超2分钟实现
3 初步拟定部门理制度采购流程制定完善岗位制
员长负责制定工作总结计划制总结月工作计划月工作月工作分时间段时间节点完成避免干起工作理清头绪等憋病避免丧失觉性业务始终提高难独挡面处理问题公司危害极岗位责制落实彻底扭转种局面存工作积极性工作效率显著提高
4 定制出台部门理制度
家充分认识采购制度严肃性工作中必须严格遵守国家企业采购纪律制度容包含:落实公司理制度部门职责岗位责制采购工作流程员工工作
5 安全工作方面
着安全第预防导思想时刻提示加强安全意识笔业务资金安全第位反复强调企业知名度高信誉资质证件齐全企业做合作伙伴项合条款必须反复推敲防止出现意外公司造成济损失出差装卸车时特强调注意身安全 防止意外事发生2013年部门例安全事发生做全年安全生产
二基做法
1 注重市场调查
保证采购质优适价廉货物解市场新行情新动态相关行业政策规基务便更掌握动权受供应商片面素影响进步加市场考察力度方面侧面角度认识市场摸清生产厂家代理商间利益分配关系供货商产品利润构成达1万元采购项目量先考察采购变动接受动出击采购程中总够争取采购动权
2 围绕控制成采购性价优产品等方面开展工作
围绕控制成采购性价优产品工作目标求采购员充分解市场信息基础进行询价较注重沟通技巧谈判策略调整部份工作程序增加采购审核环节采取先采购部长采购员采购物资询价较基础进行审核工程师公司领导进步复核力求限度控制成公司节约分钱采供员项具体工作工作细节中煅练
3 逐步加强采购物资信息理
逐步加强采购设备信息理做考察询问老厂家获取设备信息采购设备进行信息整理续采购提供参考发票产品合格证等复印留底保持信息资料完整时输入电脑保存
4 提高部门工作员工业务素质责感
部门员刚参加工作学生采购业务水低验少没参加专业培训求领导时项具体工作工作 细节中断指导时身反复强调采购员责感强调采购材料设备负责底保证材料设备程进行效追踪员工学中断总结验教训努力提高工作力业务素质
三存问题建议
1 采购规范化程度需进步提高
采购工作遇许问题采购流程制度完善数采购老总直接指派采购工程部财务部协强造成工程需设备时候交出者工程求相符签订合资金支付增强采购压力采购设备涉款项较采购员验缺乏采购关压力希领导指点需进步规范采购程序断提高效率
2 业务员素质需进步提高
质量价格永远采购工作题采购员技术力业务水直接影响采购工作质量效率严质量关句空话具体落实技术环节笔业务必须谁办谁头尾负责底缺乏采购验采购技进步提高极积学采购知识真正建立支专业性强业务精清正廉洁敬业高效领导放心采购队伍公司生产线服务做先行官
3 供应商建立工程建设计划实施
公司建立时间短东西头开始粮食供应商系统没建立新建酒厂甚茅台周边产红粮供应求建立长久供应商难工程建设没期完成目标影响采购计划进行
四2014年工作思路
明年行规范运作协调公开透明廉洁高效指导思想抓规范重效益确保全年采购务利完成更规范合理采购前提进步降低采购成做方面工作:
1 细化采购理流程
企业理水差异明显体现流程理差异流程理成熟度衡量企业否进入规范化标志公司规范化进入精细化理阶段重前提建立强流程理体系细化采购理流程全面提高公司采购理水
2 重视商家选择
进行商家数量选择时避免单货源寻求家供应时保证选商家提供设备保质保量物美价廉降低物资价格采购成样保证采购物资供应质量力控制采购支出
3 加强供应商档案理建立供应商产品信息数库
供应商资质材料函件产品质量证明等重档案交公司存档复印留底建立起重货物供应商信息数库 便需时候时找相应
供应商供应商产品服务规格性方面信息
4 采购员根采购申请单提前询价
明年公司生产车间45栋建设完成开始试运行投产续基础设施建设方方面面需宗生产设备工具材料等物资提前进行询价做市场调研仅保证生产降低成减少公司支出
五奋斗目标
总结年失指导年工作思路2013年工作中虚心部门学工作理验鉴工作方法努力学业务理知识断提高身业务素质理力部门工作新台阶进步强化敬业精神加强责感工作高标准严求时部门断搞阶段性总结开展批评批评找差距评足推动工作力量降低成提高效率集中家智慧力量团结致克服困难争创文明支撑部门公司新年投产创效益贡献力量
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