装饰工程有限公司业务助理岗位说明书

公　　司
**秀珀装饰工程限公司
文件名称
分公司（办事处）岗位说明书
岗  位  信  息
岗位名称
业务助理（文员）
属部门
 
直接级
分公司（办事处）理
岗位编号
ZHB001
  职  资  格
性   
女
年    龄
2040岁
学    历
高中中专
专    业
文秘化学商务等相关专业
外    语
求
资格证书
求
工作验
年相关工作验
知    识
技   
    力
1熟练操作office办公软件
2良语言表达力沟通协调力熟练应工作中礼貌术语
3工作细心独立办事力强具强烈责心
4良团队精神较强敬业奉献精神承受定工作压力
求
品佳性温形象端庄公司忠诚
职责概述
业务部门标准协助分公司（办事处）理理业务部门日常工作销售日常务工作
职责模块
职    责    细   
见证文档
业务方面
负责公司电话接听电进行登记
电信息登记表
负责公司业务合订单信息化系统处理材料出库入库进工程进退场安排进
信息化系统
负责公司产品报价方案制作标书制作合拟定相关印装订工作
标书合报价方案
负责公司业务信息搜集汇总时进行分析总结善发现重信息
业务信息统计表
协助公司理制定区域营销策略年度季度月度业务计划
业务计划表
负责业务员订单合业务销售量回款额定期进行统计分析时答复领导业务动态情况质询
业绩月季年报表


协助公司业务员做门客户接工作
 
财务方面
做公司应收帐款统计核
应收帐款表
定期做公司款项收付统计协助业务员回款催缴
回款登记表催款函
配合财务完成类表格相关帐目核
工程理表财务报表
协助理办事处业务员提成核算工资核
提成单工资表
负责办事处员报销费审查严格公司报销程序审查
费统计表
资料方面
负责公司订单合工程合报价单维修样板单等分类存档
 
负责公司类资质证书检测报告等分类存档
 
负责样板色卡公司彩页等分类存档
 
负责公司事信息档案劳动合房屋租赁合分类存档
 
勤方面
贯彻执行公司项章程决议
项制度通知文件
负责公司员入职离职调动参保等手续办理
 
负责公司员考勤情况登记力资源报表制作
考勤表力资源月报表
负责公司办公环境清洁整理固定资产维护
固定资产表
组织参加公司会议培训类活动等
会议培训签表

负责传达公司总部项文件通知积极执行
 
协助理业务报告工作总结撰写
类总结报告
时提交周工作汇报表负责部门员催交汇总时提交领导查阅
周工作汇报表
完成理时交办工作
 
权 限
1权协助理分公司（办事处）日常工作属业务员项工作
2权制定分司（办事处）业务计划批复予实施
3权分公司（办事处）公司总部营销方案理模式工作提出合理性建议意见
4权部门员岗位工作标准分公司（办事处）理级领导提出实行奖惩解雇雇建议意见
5重事项越级报公司总部领导权力


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