浅谈理信息系统企业重性
Management Information System
马耘
CSU MBA (September 2002)
文英文纲开始
(300单词)
The Importancy on Setting Up A Management Information System
in A Enterprise
I Background introduction
II The introduction on key software which are used in the Company and the efficiency on it
§ Finance Management
§ Logistic System
§ Human Resources Management
§ Sales & Marketing
III The enterprise’s view point on the effectiveness of the Management Information System
§ Economize on human resources and enhance effectiveness
§ Improve the reaction speed on special events
§ Saving Cost
IV The society’s view point on the effectiveness of the Management Information System
§ The Management Information System would be helpful for enterprise to enhance the competition ability
§ Management Information System Development is the social trends
文中文开始
(果文英文书写需附加文英文纲)
理信息系统文
浅谈理信息系统企业重性
背景介绍
家生产世界知名饮料公司工作公司中国8家生产厂香港台湾美国盐湖城家生产厂理公司资源发挥功效呢?身体会认理信息系统起非常作
1994年4月加入公司西安生产厂时正值生产厂筹建期全公司员工二十负责公司基建员工进入公司时候公司部总理笔记电脑月公司购置3部电脑基起作文件输入作目前西安生产厂拥电脑已200台信息系统建立日趋完善
二 企业目前运软件前效果
希组织方面运软件分享软件工作处:
- 财务
西安厂财务理软件1996年正式启前财务帐目必须财务部员工手工处理进行帐务查询时财务部事花费时间帮助查找相关财务证SDSSUN系统情形快解决节省时间提高工作效率时系统根求生成报告提供理员
- 物流
生产方面1998年SPRINT系统原材料员时间等方面分析生产效率帮助生产部时分析调整生产运作中足着组织架构重组企业更加注重控制成生产优质产品意味着仅仅质量时考虑成目前套新理系统正安装试套系统帮助物流部门更做计划解客户什时间需什产品?什时间点需什库存?决定 - 什时间需生产什产品?更具体 - 什时间什生产线生产什产品?单单考虑合理库存样考虑客户需合理库存单单考虑生产计划时考虑合理采购计划套新系统提供支持更重套系统财务销售系统相链接预测更加合理通系统帮助组织中懂关心客户需求仅仅销售部门事应整组织中环节考虑问题
- 力资源
力资源方面目前软件作帮助搜集员工信息包括员工资料员工培训记录工资历史记录帮助完成员工工资计算员工发展计划等方面工作方面需继续升级系统系统相链接进步信息享提高整体效率
- 市场销售
市场销售方面目前Margin Minder系统帮助做客户理销量分析销售计划工作
§ 客户理方面套系统帮助理层解销售员客户关系解客户信息解销售员拜访客户频率客户信息帮助理者时调整销售策略减少决策错误
§ 销量分析方面理者通系统解什区域什客户什时间购买什产品进行分析理者决策提供适分析便安排合理时促销活动控制销售成
§ 销售计划方面系统提供历史数帮助销售部门进行预测例新产品市时通系统解什客户长时间求次购买该产品少客户次购买新产品市场部门通样分析检讨市活动成功性销售员通分析更效进行拜访计划提供合理购买建议客户
三 企业角度理信息系统
通系统运企业角度说确实体会信息系统价值:
§ 节省力提高效率通系统员工分钟时间完成前需时天更时间完成工作例生产厂部分建开发区市区会段距离销售员天8:30班开晨会概9:00左右出发均需花费时时间感天需拜访线路线路远点出发前处理事物销售员达客户里时已快中午午5:30班前需赶回公司进行帐务结算样天花客户里时间34时影响客户服务质量香港生产厂业务员需星期两次回生产厂处理账务等问题时仅需通公司配备掌电脑拜访客户情况客户订货量进行记录传送回生产厂生产厂运输部根传递回信息安排送货样提高业务员拜访客户时间保证服务质量
§ 加快特殊事件反应速度没信息系统前市场面特殊情况发生时员工需逐级报告情况反映理层理层讨利验作出决定然决定逐级传达线员工执行会影响企业市场反应速度影响决定正确性信息系统员工发现情况通系统快时间通知理层理层第时间利系统查询相关信息数作出决定时传达线员工缩短理层作出决策时间提高决策性
§ 节约成会认开发购买系统需花精力财力值通系统生产厂运体会非常值单单纸张节约整组织中环节成控制公司总部通系统解目前生产厂销售库存状况生产力例家生产厂销量非常高生产力库存法供应时总部通系统解生产厂状况短时间协助调配附生产厂帮助供货
四 社会角度理信息系统
理信息系统建立帮助提高企业竞争力通理信息系统企业会根实际情况进行重组更提高企业市场反应提高身服务水增加产品服务附加价值
时整社会信息化发展趋势发展企业理信息系统势趋懂利信息企业社会淘汰建立套适合信息理体系摆企业理者面前问题懂合适时间利合适方法提供合适服务产品企业会成竞争佼佼者
理解信息企业说时间样重资源时间组织样公存差懂重性知道时间重性样懂利知道利时间样企业说取成功必须短时间市场情况作出反应做短时间呢信息获取识分析成功关键利信息帮助更利时间理信息系统帮助延伸时间
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