公司行政前台的岗位职责具体概述

公司行政前台岗位职责具体概述
负责公司文印刷文件收发资料整理印章保
二负责办理员工进厂请假调动辞工离厂手续员工档案资料建立
三全面负责员工考勤工作
四负责员工医简单医疗应急处理
五办公劳保文化娱乐等品采购申请质量验收发放登记理
六外客接服务
七外电话传真接听(受)记录传达(送)
八复印机传真机理
九公司部事务性工作
十领导交办工作
公司行政前台岗位职责(二)
1定期负责值周组教工值周分工做值周指导
___值周组教工履行职责情况进行指导检查考核
3时处理学校偶发事件发现问题时关部门联系校长汇报
4填值周日记学校日记
5汇总年级值周情况周全校师生结周情况
6持周三项红旗礼仪常规检查活动指导学生检查组工作评出周优胜班级
公司行政前台岗位职责(三)
1制度建立完善：根公司发展实际情况制定出合企业现状规章制度知会部门员收集合理化建议企业发展中时调整完善制度更加规范合理提高制度执行性效性切实行提高员工工作动性规范性
___部门沟通员协调：解期工作重点业务点理方面思想准确理解公司领导意图做情达工作动谦虚态度部门员充分沟通时解项业务进展情况信息时整理反馈公司领导效协助级推进工作日常工作中注意部门事协作协调部门间关系建立服务意识
3绩效考核：全面解评估员工工作绩效发现优秀提高公司工作效率考核范围公司全体员工考核原通考核全面评价员工项工作表现员工解工作表现取报酬遇关系获努力改善工作动力员工机会参公司理程序发表意见考核目考核象考核时间考核指标体系考核形式应相匹配岗位职责坚持结合左右结合定性定量考核相结合考核采取级评议级事评议鉴定级评议外部客户评议等
公司行政前台岗位职责(四)
1负责办公室日常办公制度维护理
2负责办公室部门办公勤保障工作
3负责全体办公员(部门)进行日常考勤
4公司未建立力资源部门前建立初步事理制度履行事理职责
5处理公司外接工作
6组织公司部项定期定期集体活动
7协助总理处理行政外部事务
8公司行政理制度处理相关事务
公司行政前台岗位职责(五)
1负责学院行政员理工作周召开次行政例会通报学院情况
沟通部门信息交换意见
2负责学院行政员考勤理
3负责商学院印章理严格制度程序办理学院介绍信证明等公文签发印手续
二日常接外联系：
1负责学院领导工作联络接领导日常工作日程安排协调
2协助领导做访接电话寻访工作适宜领导接访动婉拒做解释工作
3负责学院学校行政理处室院系间联系沟通工作
三文档理工作：
1负责文签收登记呈批复印分送催办负责学院领导文电运转理根文电容需时呈批催办
2负责学院行政文件制发安排编号印校装订分发印发工作
3协助学院领导做行政方面般信函文件材料草拟整理工作
4负责学__文件资料原始数保档立卷交档销毁档案利注意积累文件做时卷立卷档齐全完整分类正确移交时
四行政勤理工作：
1负责学院办公会议会务工作协助领导建立必工作档案(领导讲话保重批示登记重活动登记等)
2协助领导收集汇总学院工作计划总结等文材料组织协调工作
3负责催办级文件求事项学院领导批示意见检查落实情况反馈
4负责理检查学院办公场卫生清洁情况作记录
5负责行政办公品理工作根办公情况费指标合理制定办公品办公设备消耗材料采购种类数量督促关员时分批合理采购负责入库保教职工实际需合理发放
五工作：
1负责收发传真文件登记落实具体相关执行
2协助领导实施力资源理等方面具体事务
3负责办理学生证明介绍信行政盖章手续
4协助领导组织编写学院简讯
5完成领导交办学院相关职部门布置时工作
6负责划定办公区域清洁工作做窗明净文档类整洁
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