SAP系统整合助力福建安装提高工作效率OA解决方案
福建省工业设备安装公司（简称福建安装）1958年创建福州市隶属福建建工集团总公司1997年4月国家建设部福建省政府批准首批建立现代企业制度试点企业2001年企业施工产值连年30幅度增长现已发展成施工产值超15亿元建筑安装施工企业福建省行业中名列前茅全国行业中居领先位公司设18分公司6控股子公司市场区域遍布全国7区24省直辖市 企业市场竞争力辐射力渗透力逐年增强
福建安装公司迅速发展时身信息化建设样予高度重视2001年建立信息中心成立先投入巨资建成符合国际标准中心机房建设SDH电路干通道连接全省市分公司省广域网时建成连接全国项目部企业VPN网络运企业VOIP解决方案成功建设福建省首型企业部IP专网说福建安装计算机网络应水处国企业领先位
然着公司规模发展员增加业务扩然信息化建设已达定高度接踵系列问题福建安装领导忧心忡忡
首先福建安装2002年8月开始SAP ERP项目建设公司领导充分重视项目取非常效果着SAP系统应断深入细化资料信息越越SAP中查报表太复杂亲办公室中查资料样福建安装SAP数报表展现外部流程SAP流程整合需求越约迫切
次着企业断扩员工数量急剧增企业部理流程制度缺乏规范化终统计数缺乏真实性说服力容易发生扯皮现象求快形成规范化理机制
次福建安装公司18分公司6控股子公司总部分公司项目组间域相隔协工作沟通困难效沟通网协作业成日益强烈需求
综述福建安装现阶段SAP系统然解决福建安装核心业务系统需求企业信息化建设程中部分需求SAP系统法实现者实现较困难诸基传统办公公文流转级审核理等需套完善办公动化（OA）系统进行支撑
2004年福建安装开始OA系统招标活动国家知名IT公司参次投标工作方考察较终选择知识理应功强kOA系统门户系统数流程整合等方面较强实力验蓝凌理咨询支持系统限公司
2004年9月22日午福建省工业设备安装公司福州总部召开福建安装OA理信息化项目启动会预示着福建安装企业信息化开始新进程
门户系统SAP系统整合
众周知SAP系统然构思宏严谨适合许行业优点造缺点功强意味着复杂程度高理SAP系统项花费甚极具挑战性工作福建安装SAP系统着普遍缺点弥补缺陷项目实现门户系统SAP系统整合蓝凌公司通调研门户系统SAP系统做系列整合：
1 增加流程控制部分
项功利OA系统强流程控制功弥补SAP较弱签转批准流程控制力门户系统里申请审批批准动进入SAP系统譬分子公司材料数申请审批OA系统判断相物料重复创建动进入SAP系统申请采购计划审批OA系统动生成采购订单审批机制通OA系统SAP系统整合工作流程更加简易
项目成控制例通蓝凌kOA系统工程项目中项目成计划流程项目预算流程预算达流程数录入项目成计划预算达数次性导入SAP样减少重复性操作项目组财务部通流程审批环节控制成预算
2 增加员工部门助服务
方便员工报销款等等流程系统增加系列助服务员工部门现需OA系统里申请费报销款费计划等便会动生成流程审批通进入SAP系统通OA系统中办事务集中展示实现业务环节种通知方式 ：办邮件短信
3 SAP系统中提取数结合OA系统手工录入部分数够终生成结果 动业务系统中提取领导理层需报表
譬SAP采集数生成预算执行情况公告销售漏斗营分析办公费统计分析等等甚通SAP计划值实际值较新签合额进行统计
终定期定期OA系统生成公告分析报告
4 增加培训理流程•
SAP功OA系统中整合通该模块数导入力资源模块财务模块实现员工力资控制课程理差旅费报销等方便员工外出培训差旅费报销时便力资源部外出培训员力成进行控制
见通SAP系统整合福建安装SAP系统难状况改善提升SAP实价值简化SAP操作提高业务办公效率
规范协作
福建安装机构庞员众理规范造成许务拖延重复劳动工作效率低情况公司纸张资料繁容易造成丢失汇总分析更困难
针企业现状蓝凌公司福建安装组织架构员结构信息结构业务流程进行全面分析整合建立套理系统公司理制度措施更执行助统IT台解决日常工作沟通畅文件交换方便信息发布时等问题时梳理福建安装部办公流程规范优化流程处理程实现理者员工间部门间企业级子公司间企业外部资源间信息业务进展畅提供先进理信息工具达创建高效全面协工作环境
建立统协工作台
福建安装前电子邮件系统承担绝部分信息传递样沟通方法仅网络运行带超强负荷公司信息保密带严重威胁更序信息处理直接影响集团运作效率
通次项目福建安装搭建统KOA协办公台电子化工作流程带动公司业务运作环节提升整企业运作效率时通搭建企业知识库职员工作中点滴验体会信息沉淀员相互查阅鉴引员工提供信息享交流台通系统知识文档企业信息知识资源统工作台享种信息快速收集整理消部
门间信息孤岛达信息整合目终实现数互通
福建安装OA理信息化系统项目完成终达效果
1搭建福建安装公司分公司子公司项目部部门门户理员门户实现单点登陆
2建立福建安装公司统办公协作系统实现信息发布公文流转办公协办公等电子化公司理机制统化
3建立文档理台实现知识文档档案理保存访问积分理提炼沉淀企业知识避免企业隐性知识流失
4建立福建安装公司基Lotus全员办公邮件系统更利公司信息保密
5通办公系统SAP实现整合实现办公流程SAP流程集成报表展示员工部门助服务等功简化SAP系统操作
福建安装通统协办公台简化SAP系统操作统理机制企业工作成工作控制取较效果现福建安装正蓝凌公司懈努力构建知识理导信息化系统企业逐步知识理化发展
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首先福建安装2002年8月开始SAP ERP项目建设公司领导充分重视项目取非常效果着SAP系统应断深入细化资料信息越越SAP中查报表太复杂亲办公室中查资料样福建安装SAP数报表展现外部流程SAP流程整合需求越约迫切
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2004年福建安装开始OA系统招标活动国家知名IT公司参次投标工作方考察较终选择知识理应功强kOA系统门户系统数流程整合等方面较强实力验蓝凌理咨询支持系统限公司
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门户系统SAP系统整合
众周知SAP系统然构思宏严谨适合许行业优点造缺点功强意味着复杂程度高理SAP系统项花费甚极具挑战性工作福建安装SAP系统着普遍缺点弥补缺陷项目实现门户系统SAP系统整合蓝凌公司通调研门户系统SAP系统做系列整合：
1 增加流程控制部分
项功利OA系统强流程控制功弥补SAP较弱签转批准流程控制力门户系统里申请审批批准动进入SAP系统譬分子公司材料数申请审批OA系统判断相物料重复创建动进入SAP系统申请采购计划审批OA系统动生成采购订单审批机制通OA系统SAP系统整合工作流程更加简易
项目成控制例通蓝凌kOA系统工程项目中项目成计划流程项目预算流程预算达流程数录入项目成计划预算达数次性导入SAP样减少重复性操作项目组财务部通流程审批环节控制成预算
2 增加员工部门助服务
方便员工报销款等等流程系统增加系列助服务员工部门现需OA系统里申请费报销款费计划等便会动生成流程审批通进入SAP系统通OA系统中办事务集中展示实现业务环节种通知方式 ：办邮件短信
3 SAP系统中提取数结合OA系统手工录入部分数够终生成结果 动业务系统中提取领导理层需报表
譬SAP采集数生成预算执行情况公告销售漏斗营分析办公费统计分析等等甚通SAP计划值实际值较新签合额进行统计
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4 增加培训理流程•
SAP功OA系统中整合通该模块数导入力资源模块财务模块实现员工力资控制课程理差旅费报销等方便员工外出培训差旅费报销时便力资源部外出培训员力成进行控制
见通SAP系统整合福建安装SAP系统难状况改善提升SAP实价值简化SAP操作提高业务办公效率
规范协作
福建安装机构庞员众理规范造成许务拖延重复劳动工作效率低情况公司纸张资料繁容易造成丢失汇总分析更困难
针企业现状蓝凌公司福建安装组织架构员结构信息结构业务流程进行全面分析整合建立套理系统公司理制度措施更执行助统IT台解决日常工作沟通畅文件交换方便信息发布时等问题时梳理福建安装部办公流程规范优化流程处理程实现理者员工间部门间企业级子公司间企业外部资源间信息业务进展畅提供先进理信息工具达创建高效全面协工作环境
建立统协工作台
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门间信息孤岛达信息整合目终实现数互通
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2建立福建安装公司统办公协作系统实现信息发布公文流转办公协办公等电子化公司理机制统化
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4建立福建安装公司基Lotus全员办公邮件系统更利公司信息保密
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福建安装通统协办公台简化SAP系统操作统理机制企业工作成工作控制取较效果现福建安装正蓝凌公司懈努力构建知识理导信息化系统企业逐步知识理化发展
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