活动名称:buu●圣诞◎新年●晚会
活动背景:
XX结束时刻校友部想圣诞晚会迎接新年丰富娱乐生活举办次buu●圣诞◎新年●晚会更扩社交范围结交友佳方法
活动目:
减轻学学紧张压力丰富学课外娱乐生活展现校园彩氛围提高综合素质培养积极进取精神激发学热情时学提供更交流机会增进校部学院学高校学间认识沟通举办场圣诞新年晚会希学积极参加配合工作员次晚会利进行
活动口号:
活动题:
活动时间:20xx年12月25日晚六点(进场时间530) 活动点:旅游学院食堂二层 办协办单位:
办单位:北京联合学学生会校友部
协办单位:北京联合学学生会外联部英协
参象:校部全体学生 活动容具体流程:
() 部门具体工作:
1 宣传部工作
前期:(时间:12月20日12月25日)
(1) 宣传资料:联bbs海报设计粘贴宣传单视频制作播放(暂定)横幅广播传达
(2) 教学楼东门前篮球场教学楼间道摆展板宣传发宣传单
(3) 宣传海报挂篮球场边护栏
(4) 19号楼宿舍北a楼宿舍女生宿舍明显处粘贴制海报
(5) 北苑校区利广播进行宣传
(6) 收集节目
期:(时间:12月26日12月31日)
(1)整理晚会片制作期宣传片ppt
(2)作活动总结完成新闻报告发联bbs
2外联部工作
前期:(时间:12月15日12月25日)
(1)申请场音响灯光桌椅设备数码相机等
(2)拟定策划书企业商家建立合作关系联系赞助商筹备晚会活动费包括种礼品提供
(现金实物)活动道具方赞助商条件包括:答应赞助商合理求晚会名称允许赞助商冠名邀请赞助商参加海报门票中注明赞助商名字等
(3)联系校周边高校(:中华女子学院)邀请方参加次晚会方够出节目
(4)邀请校老师参加
(5)联系2名礼仪(迎宾)
3校友部工作(时间:11月25日12月23日) 前期:
(1)持四名(女:吴迎冬男:定)——11月25日前确定持
(2)保证节目数量建议校友部外联部英协出4节目(作具体限制越越)
(3)负责节目彩排两次(时间定)
期:
(1)开例会时次活动进行总结
4英协工作(负责晚会门票样式发放)
(1)门票总票数400张公开发放360张限定领张
(2)时间初步定12月22日23日24日天发放120张
(3)负责门票设计:门票背面印赞助商正面联部俯视图背景(定)
(二)活动期间具体安排:
1晚会流程(暂定)
1)25日午300530 布置晚会会场 2)25日晚530600 观众入场
时段播放圣诞节歌曲时安排两位学穿圣诞老衣服场观众进行互动(例:发放糖果观众合影)活跃气氛晚会热闹起墙时段开始启动(时发消息观众较少半时穿插较搞笑视频)
3)晚600 开场show
全场熄灯墙进行晚会开始倒计时然表演开场节目(时间短较劲爆节目)
4)持宣布舞会正式开始致辞
晚会办单位协办单位赞助单位致谢宣布晚晚会相关事宜(晚会题嘉宾节目晚会中注意事项)
5)节目1
6)节目2
7)节目3
8)圣诞老观众席带动气氛免冷场
9)游戏:墙提出问题(例:XX玛雅语言世界末日假天世界末日想做件事情什)谁回答较奇葩选取前三名颁发奖品
10)节目3
11)节目4
12)节目5
13)游戏:
15)晚会幸运抽奖(墙发布消息观众中抽取圣诞老发放)
16)节目7
17)节目8
18)节目9
19)晚会结束前校领导致辞
20)持宣读晚会结束致辞然全体节目表演者台演唱宵难忘(领唱)
21)8点结束
22)节目根筛选情况确定果总时间达2时根实际情况加节目(必须备节目)
注:1根情况穿插真情表白环节(暂定) 2会高校节目表演
2工作分配
1) 总负责:2名(部长)负责整舞会统筹规划
2) 签:2名天午3点前安排联络签事宜确保工作员绪
3) 会场布置员:25名负责12月25日午旅院食堂二层桌椅搬移工作负责扫会场布置室效果水饮料糖果摆放等工作
4)检票员:4名负责检票防止没票学进入
5) 接员:3名负责入口处迎接参者时负责流疏通
6) 持:两名(男女)
7) 现场指挥:2名负责晚活动员调动节目协调等
8) 服务员:10名负责晚会现场水区饮料区糖果零食区
9) 现场秩序维护:10名负责维持晚活动秩序突发事件疏散工作必110120
10) 迎宾:2名女生负责迎接观众注意爱护公物现场设备
11) 音响师助理:1名男生配合音响师负责晚音响调控
12) 灯效调控助理:1名男生配合专门员负责天灯光调控
13) 墙负责:2名负责墙正常运作
14) 化妆员2名负责化妆补妆工作
15)晚会结束疏散员:8名 负责晚会结束观众疏散工作门口里外安排2两侧楼梯安排2
16)摄影员:2名负责数码相机捕捉现场精彩镜头
17)扮圣诞老:2名负责开场前半时观众互动抽奖环节礼品发放
18)节目负责:2名筹备工作时作联系参加节目员需
报名记录参加节目表演员联系方式突发状况方便联系
19)写持致辞:1名确定节目单时写完
20)总计需83
21)员部门出
活动求:
1 工作员注意维持会场秩序礼貌行工作员观众发生争执工作员激行
(4)负责节目筛选——12月23日前节目单确定
(5)总负责资金预案
(1)获奖纪念品干份
(2)晚会需设备:灯光音响设备桌椅干线麦克电脑数码相机等
(3)持圣诞老服装等
(4)布置会场:气球装饰彩灯拉花横幅宣传板干圣诞树
(5)矿泉水水果等(具体数量定)
(6) 相关化妆物品
(7) 帷幕张
(8) 总需资金(考察)
2 工作员晚会现场定听总负责现场总指挥安排
3 工作员情况时达会场定电话通知总负责
4 晚会禁止吸烟禁止危险品带入现场
5 晚会容健康节目选择优化
6 墙禁止发布良信息
活动突发事件应急方案:
()设备问题
晚会晚设备包括音响灯光服装道具等保证正常晚会开始前3时邀请专门员进行调试防意外
(二)身意外
参加晚会时女生穿高鞋较容易出现事意外出现事需准备药物(:创贴)
(三)参度问题
保证晚晚会参度高应特注意前期宣传力度应晚参者控制350400左右
(四)紧急情况
果发生停电者火灾情况组织者学生会员根晚会前安排紧急疏散工作观众安全疏散撤离现场
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