公务活动中常远客外需接单位机场车站码头迎接秘书须注意事项:
1热情礼周妥贴态度做迎客工作客宾感
2准确掌握客达时间必须客机车船前达机场车站码头等候客客等候甚空等
3事先准备妥交通工具住宿处客房规格应根客定规格预算进行安排住宿费客承担事先须解客求征意安排
4接应牌机场车站码头客流量方便寻找客应事先制作接应牌面写明客姓名单位省市出席活动会议名称接单位名称字迹端正字体容易清
5接客事先互认识应核免搞错客见面应表示欢迎问候握手致意接着客作介绍需接员客作简单介绍果方应邀重客应单位等级领导迎接领导未前副级领导秘书作代表客说明理致歉意
6客带箱包行李须动代提拎代背女客身提包客托运物体应动代办理领取手续
7招呼客车客先然车客寒喧解客拘谨紧张客介绍关活动会议事务情况背景资料筹备程日程安排等告住宿点客作轻松愉快谈话介绍风光建设情况等
8达住宿秘书先车车门旁等候客车入办理住宿手续领取钥匙带领客进入客房客介绍该住处设施服务等方面情况询问客什求察房设施处妥需予解决宾馆联系
9客安置秘书久留快客休息
10约妥次见面时间方法等
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