领导广州出差广州目什呢?秘书领导草拟出差日程表前定弄清问题 领导应邀参加研讨会洽谈具体业务秘书定事先方秘书联系活动时间点约坐火车飞机?星期午动身星期二早晨动身合适?参加研讨会(洽谈业务)没事办?没东西准备?问题预先拟提纲找时间领导作专题汇报领导会根惯爱秘书日程表作修改 日程表排复印份领导家负责日常工作关员送份安排日程时候时间定留余特第次方更余相领导闲聊浪费时间果想游览观光话安排空闲时间进行 方联系时通渠道子公司者政府旅游观光部门等解方环境气候街道等方面情况安排日程表重参考作果方初次接触方什方接站者什时候登门拜访方细节问题秘书事先考虑容易影响公司领导形象 1预订车票 准备预订车票(机票)时候定查新列车时刻表现许季节性时性车次稍留心会订 公司职员干部出差遇规定规定飞机头等舱出差坐秘书预订车票机票前定弄清领导出差时享受级遇 出差途中麻烦换车倒倒稍注意会误车误点直达换车果站换车时间定安排宽裕 预防意外日程表注明交通工具飞机轮船起飞起航时间样
根实际情况时灵活换交通工具 时起秘书注意学预订购买车票机票船票办法支票兑换外币等等样保证工作利 2安排住宿 领导出差安排住什样旅馆般根领导爱惯决定喜欢住清静优雅旅馆喜欢住富丽堂皇高级饭店喜欢住单房间喜欢两合居室 果出差方第次里子公司事务话请联系安排住处没话请旅游交通部门介绍没什特情况找客房代理商找会热情邀请住里越热情带麻烦越 3时携带品 领导出差身携带东西秘书定领导想果出差远行忘带什东西必须回取话太误事动身前秘书领导身携带东西公私分列清单领导什遗漏 领导出差般身携带列品:名片资料笔记活动日程表图交通图相机收录机备品备眼镜换衣服袜子洗濑品药品等秘书准备东西时想带想带带太反麻烦身携带必需带带量少带 4行前工作安排 秘书方面领导出差作准备方面领导公司事作安排领导出差特出差时间较长部门请示报告会增时秘书注意安排领导休息领导带着满身疲倦牵挂出差动身前两三天秘书关部门招呼定期汇报材料先缓缓等领导回 5领导动身天该做什 动身天领导公司走直接家里走安排送站车动身天检查火车飞机运行情况特飞机气候佳误点情况常发生果飞机话定飞机场方面询问天航班情况 51动身前
动身前定仔细检查领导否什东西忘记带果时补 52起程 领导送火车飞机立电话通知方接站时间特改变原定车次航班情况定新变化告诉方
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