教学管理工作手册


    目录

    教务处组织机构图 1
    教务处科室工作职责 2
    教务处工作职责 2
    二方案综合科工作职责 4
    三教研科工作职责 5
    四教务科工作职责 6
    五实践教学科工作职责 8
    六教学效劳中心工作职责 9
    七教师开展中心工作职责 10
    教学理常规工作流程图 11
    专业培养方案制定流程图 11
    二教学务达流程图 11
    二教学务达流程图 12
    三质量工程〔精品课程特色专业重点专业教材教改教学成果奖〕建设流程图 12
    四学科技竞赛工作流程图 12
    五校历理流程图 13
    六实验室建设流程图 13
    七课表理流程图 14
    八选课理流程图 14
    九考试理流程图 16
    十成绩理流程图 17
    十重修报名流程图 18
    十二毕业文〔设计〕流程图 18
    十三电子注册流程图 19
    十四毕业资格审查流程图 28
    十五办理毕业证明书流程图 28
    十六学外语等级考试工作流程图 29
    十七计算机等级考试工作流程图 31
    十八类职业资格考试工作流程图 33
    十九教材理流程图 35
    二十专升〞报名流程 38
    二十辅修专业报读理工作流程图 38
    二十二教学理系统操作流程图 39
    二十三教学质量监控流程图 41
    二十四教师资格认证流程图 42


    教务处组织机构图



    教务处处长






    教务处副处长
    教务处副处长
    教务处副处长




    方案综合科
    实践教学科
    教 务 科

    教研科
    教学效劳中心
    教师开展中心

















    教务处科室工作职责

    教务处工作职责

    教务处学校教学校长直接领导实行学校教学理职部门学校教学工作委员会日常办公机构职责全校教学工作进行方案组织协调控制监督等教务处设方案综合科教研科教务科实践教学科教学效劳中心教师开展中心六科室理岗位实行日常教学理工作
    1.制订学校教学建设开展规划负责学校教学工作方案:会关部门负责拟定全校教学开展专业建设课程建设教材建设实基建设等教学根建设中长期规划实施方案
    2.负责学校增设新专业材料组织申报工作
    3.负责制定专业培养方案原性意见协调指导审查专业拟订专业培养方案学校批准组织实施
    4.组织开展教学改革研究工作组织校级优秀教学成果重点专业建设重点教材建设重点课程建设教改课题等工程申报工作组织校级评审检查
    5.负责全校专科日常教学运行
    6.负责制定学校教学工作标准教学理规章制度定期检查实施情况
    7.组织学院开展类教学检查研究解决教学中出现问题汇总发布类常规教学信息界定处理教学事负责教学工作委员会联络工作
    8.提出校历安排方案制订学期教学执行方案审核学院课教师安排情况负责课程表编制教室等类教学资源调度工作协助学院组织安排学生教学实实训等
    9.负责全校实践教学工作协调理协助关部门开展学生技活动协助学院参加类省级学生专业竞赛活动
    10.负责教学理信息系统维护建设工作
    11.负责学校考试组织理组织协调校外类统考工作
    12.负责组织学生类证书报名培训考试工作
    13.负责指导审查考核学院学生学籍理毕业生毕业资格审核工作
    14.负责全校教材讲义教学参考资料征订采购供等工作
    15.定期整理保教学理方面档案
    16.定期学院教学理员进行业务培训
    17.负责学校语言文字工作委员会日常工作
    18.完成学校交办工作

























    二方案综合科工作职责

    方案综合科教务处设综合协调科室负责教务处工作方案总结编制培养方案制订文件处理财务预决算等工作职责包括方面:
    1.综合协调
    〔1〕协助处长做教务处日常行政理工作
    〔2〕处长领导协调催促教务处科室工作
    〔3〕起草教务处综合性文件方案总结费预算
    〔4〕协助处长开展处工作员考核
    2培养方案制订
    〔1〕撰写关制订培养方案原性意见
    〔2〕指导协调学院制订专业培养方案
    〔3〕编制学期开课方案
    3文件处理会务工作
    〔1〕负责文件收发传阅催办保教务处函件编号发文
    〔2〕负责教务处外接联系会议记录纪撰写工作
    4工作
    〔1〕负责教务处印章理出具行政介绍信
    〔2〕协助处长做事考核评级考勤等工作
    〔3〕负责教务处固定资产理行政办公品购置供
    〔4〕承处通讯员工作负责类报刊杂志征订
    〔5〕负责教务处网站建设理维护工作
    〔6〕负责教学工作简报编印工作
    〔7〕完成处领导交办工作







    三教研科工作职责

    教研科教务处属负责专业建设课程建设教材建设教改研究工程理等质量工程工作职部门职责包括方面:
    1.专业建设
    〔1〕组织拟订专业建设开展规划
    〔2〕组织新专业申报工作
    〔3〕新增专业建设理
    〔4〕重点特色专业建设理
    2.课程建设
    〔1〕组织拟订课程建设规划
    〔2〕组织课程教学纲制定〔修订〕
    〔3〕级类精品课程建设理
    〔4〕级类双语教学课程申报建设理
    3.教材建设
    〔1〕组织拟订教材建设规划
    〔2〕级类重点教材申报建设理
    4.教育教学改革
    〔1〕教育教学改革组织理总结推广
    〔2〕级类教改研究工程申报建设理
    〔3〕组织级类教学成果奖申报审核评审推荐工作
    5.工作
    〔1〕教学信息发布教学工作宣传报道
    〔2〕部门文秘工作岗位资料整理档工作
    〔3〕完成领导交办工作







    四教务科工作职责

    教务科教务处属负责课表编排考试组织成绩记载学籍理毕业资格审查证书理等工作教务理职部门职责包括方面:
    1.课表编排理
    〔1〕编制教学日历
    〔2〕根教学科审核开课方案编排全校课表
    〔3〕负责学院课表安排协调工作课表印制工作
    〔4〕负责教师调停课审批工作
    〔5〕协调公教室媒体教室语音室
    2.选课理
    〔1〕负责指导学院选修课程教师录入系统
    〔2〕协调关部门安排学生网选课
    〔3〕汇总全校选修课程
    〔4〕负责全校公选修课程组织实施
    3.考试理
    〔1〕协助学院安排期末公课专业课考试
    〔2〕印刷期末考试日程表
    〔3〕安排期末考试巡视员
    〔4〕负责组织违纪作弊学生材料提出处理意见报处领导审批
    〔5〕组织学生补考重修考试工作
    〔6〕组织毕业前补考工作
    〔7〕组织年两次学外语等级考试考务工作
    〔8〕负责延长修业年限学生考试工作
    〔9〕办理考试缓考免修手续
    〔10〕协助学院组织实施类专业外语等级考试工作
    〔11〕负责学校承接安排教务处组织类考试组织工作
    4.学生成绩理
    〔1〕做学生补考重修考试成绩理工作
    〔2〕统计重修考试补考格学生名单
    〔3〕印发学生考勤成绩登记册
    〔4〕负责学生相关课程考试成绩汇总统计分析汇报工作
    〔5〕毕业生成绩总单移交院综合档案室存档
    5.学籍理
    〔1〕协调学院做新生分班编学号等入学注册工作
    〔2〕建立保学生学籍卡片
    〔3〕汇总学生数班级印制全校学生数统计表
    〔4〕审核处理学生休学转学复学退学等具体学籍问题办理关手续
    〔5〕做学生休学转学复学留级延长修业年限退学等学籍处理统计
    〔6〕做新生网电子注册老生学年电子注册工作
    〔7〕做毕业生电子图采集工作网核工作
    〔8〕做毕业生资格审查
    〔9〕负责毕业证书电子注册报盘工作制作发放毕业证书结业证书肄业证书
    〔10〕做学位审核证书发放工作
    〔11〕处理学籍遗留问题办理毕业证明书
    6.
    〔1〕联系学院教务秘书做业务指导培训工作
    〔2〕做教学理软件维护升级工作
    〔3〕完成教务处领导交办工作















    五实践教学科工作职责

    实践教学科教务处属负责实践教学理职部门职责包括方面:
    1实践教学体系
    〔1〕负责制订完善关实践教学理规章制度
    〔2〕负责实践教学规划
    〔3〕实践教学费方案理
    〔4〕组织修订审核专业实践教学方案教学纲教学指导书
    〔5〕负责组织开展实践教学研究改革健全实践教学体系
    2实验室建设
    〔1〕做实验室建设教学设备采购证实验室安检查工作
    〔2〕组织校级市级省级国家级质量工程〞中教学实验示范中心
    3实验实教学
    〔1〕负责培养方案〔教学方案〕专业实践教学环节理检查
    〔2〕负责实教学理检查
    〔3〕制定全校学生实基建设规划组织开展校外实基建设理工作组织校级市级省级国家级质量工程〞中学生校外实践基申报理
    4毕业文〔设计〕理
    〔1〕负责毕业文〔设计〕理科优秀毕业文评选汇编工作
    〔2〕负责毕业文〔设计〕系统理维护
    5学科竞赛创新创业理
    〔1〕组织级类学科竞赛工作
    〔2〕组织校级市级省级国家级质量工程〞中学生创新创业训练方案工程申报理
    〔3〕负责课外科技活动学分认定工作
    6工作
    〔1〕做部门资料整理档工作
    〔2〕完成教务处领导交办工作
    六教学效劳中心工作职责

    教学效劳中心教务处属负责考证教材征订发放教学资料印制效劳部门职责包括方面:
    1证书培训考试
    〔1〕做学外语等级考试浙江省计算机等级考试考务工作
    〔2〕指导协调学院做语种专业外语等级考试
    〔3〕证引进符合应型培养需求职业资格认证培训机构
    〔4〕推荐相应专业职业资格培训考证工程做学生咨询答疑培训工作
    〔5〕组织学生参加类职业资格证书考试
    2教材征订发放
    〔1〕做春秋两季学生教材教师书征订发放工作
    〔2〕负责学生教材教师书结算工作
    〔3〕负责全校教材书率优秀率统计工作
    3教学资料印制
    〔1〕负责全校教学资料印制工作
    〔2〕负责部门教学资料印制费结算工作
    4工作
    完成教务处领导交办工作












    七教师开展中心工作职责

    教师教学开展中心作推动引领效劳机构做工作:
    1 教师体开展教师培训工作
    〔1〕做青年教师助讲培养工作
    〔2〕组织教学沙龙午餐会活动
    〔3〕开展教学工作坊活动
    〔4〕组织教师开展研周活动
    〔5〕组织类工程成果交流活动
    〔6〕组织开展教师开展坛
    〔7〕负责教师培训系统理工作
    2教师体开展类教师开展工作
    〔1〕负责统筹教师专业开展工作
    〔2〕负责教师职业规划教师开展档案工作
    〔3〕开展类教学竞赛活动
    〔4〕组织教学咨询评价效劳工作
    〔5〕承学术体构建工作
    〔6〕开展教师社会效劳工作
    〔7〕组织级类教学团队申报审核评审推荐工作
    〔8〕组织教学观摩教学评等活动
    3工作
    〔1〕做部门资料整理档工作
    〔2〕完成教务处领导交办工作


    教学理常规工作流程图

    专业培养方案制定流程图
    学院根原性意见教学院长负责组织制定培养方案

    教务处发布关修〔制〕定培养方案原性意见



    学院讨形成初稿

    二级学院教学指导委员会初审
    教务处编印成册发

    提交教务处审核批准执行
    系部提出调整申请

    教务处汇总提交校教学指导委员会审核通

    学院根反应意见组织修改提交学院教学指导委员会初审

    学院组织聘请校外专家培养方案进行证
    二教学务达流程图
    教务处方案综合科导出教学务初稿发学院核
    教务处方案综合科初步核原始方案中教学务
    学院教科办根培养方案课程录入学校教学理系统〞原始方案安排表


    教务处方案综合科导入学校教学理系统〞执行方案
    教务处正式发教学务
    教务处方案综合科汇总核结果
    学院(系)核




    三质量工程〔精品课程特色专业重点专业教材教改教学成果奖〕建设流程图
    教务处教研科组织类质量工程工程校评选
    学校政办发文公布立项名单
    参加国家级省市级质量工程评选验收年检
    教育部省教育厅市教育局公布结果


    教务处教研科OA公布结果学院通知教师

    教务处教研科接收纸质电子文件

    教务处教研科存档年度结束转交校档案室


    四学科技竞赛工作流程图





    五校历理流程图

    教务处教务科送校领导审阅
    教务处教务科修改校历
    校历初稿送学生处勤处等相关部门征求意见
    4月教务处教务科科制定学年校历初稿


    教务处教务科科根校领导意见次修改
    教务处教务科5月递交校长办公会议审议确定
    6月教务处公布校历印制





    六实验室建设流程图

    教务处实践教学科组织专家进行证
    工程立项学校相关部门进行设备采购
    学院实验室建设申请填写实验〔实训〕室建设工程书

    验收完成学校公布建制
    部门采购部门安装验收形成书面报告




















    七课表理流程图
    1课表编制
    教务处方案综合科科达学期教学务拟开设课程名称
    开课学院〔部〕落实公课跨学院课时间点教务处教务科审核反应学院
    学院核定课程落实课教师



    学院排定专业课课时间点报教务处教务科
    教务处教务科审核课程排课结果合理调整反应学院
    学院分类排定总表总日课表初稿确定


    学院开学前发班级课表教师课表教室课表
    学院统导出排课信息排版编制总日课表
    开学前核定排课信息录入学校教学理系统〞


    全校总日课表交教务处教务科存档


    2调停〔补〕课
    教师学校教学理系统〞WEB端提出申请
    教学班学生代表签字
    学院教科办初审印申请单


    教师通知学院班级
    学院教科办审核
    教务处教务科审批

    教科办教务处教务科存档



    八选课理流程图
    1专业选修课网选课
    教务处教务科开课学院〔部〕报专业选修课限定数汇总统计录入学校教学理系统〞

    教务处教务科进行选课系统设置网调试达选课通知
    开课学院根期末达学期教学务报专业选修课限定数



    学院教科办学校教学理系统〞导出班级选课情况公告粘贴通知班学生
    学院根教务处教务科达选课通知安排组织学生进行网选课
    学院学生选满学期该修选课学分选课结束
    选课初选结束学生进行改选
    教务处教务科根学生选课数未开班数课程取消开班学院通知学生进行改选



    2.公选修课网选课
    教务处教研科指导老师公选课课程简介教学纲传学校教学理系统〞
    教务处教务科根学生选课需求审核公选课拟开设课程供选课量确保选课资源充足
    开学前教务处教研科审核学院交拟开设公选课课程


    学院安排组织学生网选课
    教务处教务科达公选课通知
    教务处教务科进行公选课系统设置进行网调试
    教务处教务科拟定改选通知发学院学院通知学生进行改选
    公选课开课第周试听课周学生根试听效果进行网改选
    教务处教务科根学生选课情况未开班数课程取消开班
    周试听结束学院教科办公告班级选课情况通知班学生
    教务处教务科安排公选课课时间点公选课务录入学校教学理系统〞






    3体育选项课网选课
    学院根教务处教务科达选课通知安排组织学生进行网选课
    教务处教务科进行选课系统设置网调试达体育选项通知
    教务处教务科排查确定学院学生选满学期体育选项学分选课结束
    学院组织学生进行网改选
    学院教科办公告班级选课情况通知班学生
    教务处教务科根学生体育选项需体育选项安排表进行审核录入学校教学理系统〞
    体育部学期体育选项安排表报教务处教务科时传课程简介教学纲学校教学理系统〞



    教务处教务科根学生选课情况取消未开班数课程达改选通知




    九考试理流程图
    1.期末考试
    学院培养方案次核定考试考查课程
    教务处教务科达期末考试通知


    教务处教务科审定排定公跨学院课程统时间安排表协调分配全校教师监考场次
    学院安排课程命题教师落实命题求



    学院根公跨学院课程统时间安排表专业课程情况排定期末考试安排表
    课教师考前三周期末考试试卷参考答案评分标准交教师学院系〔部〕学院教学院长审批



    学院负责组织落实考试关事项教务处教务科安排校领导处室组织巡考处理考试程中出现问题时反应
    课教师审批期末考试试卷考前2周送文印室复印文印室印制考试卷


    系〔部〕考前文印室领取试卷包装试卷分发学生学院学生学院教科办保存


    学院课教师考试三天期末考试成绩录入教务系统做试卷分析试卷存档工作


    教务处教务科根学院总结巡考情况期末考试工作进行分析总结
    学院期末考试工作进行分析总结






    教务处教务科组织安排公跨学院课程补考学院组织安排专业课补考
    2.学期补考
    教务处教务科整理公跨学院课程补考名单学院整理专业课补考名单
    期末成绩录入完毕教务处教务科学校教学理系统〞导出全校格学生名单



    教务处学院学期开学初组织补考
    教务处教务科公跨学院课程补考安排表发学院学院负责通知关补考学生专业课补考安排通知关补考学生



    学院教科办补考结束三天学期补考成绩录入教务系统试卷装订存档




    十成绩理流程图
    考试前2周教务处教务科开放网成绩录入时间

    课教师考试结束三天期末考试成绩录入学校教学理系统〞WEB端保存提交
    课教师考试前时成绩录入学校教学理系统〞WEB端



    教务处教务科排查标准成绩〔包括重修成绩〕提交标准成绩课程设成录入状态
    相关学院通知课教师进行成绩修改输入标准成绩保存提交
    教师做成绩印审核分析存档



    教务处教务科期末全部成绩设成网查询状态供学生网查询



    十重修报名流程图

    学院报专业课单开班课程教务科统单开班课程录入学校教学理系统〞
    学院统计前学年学期补考格学生名单
    教务处教务科达重修安排通知安排全校公课程单开班


    学院根学生重修申请表进行学校教学理系统〞重修报名
    学生填写重修申请表〔科学生缴纳重修学分学费〕交中份重修申请表财务
    学院根学期教学务安排学生班重修单开班重修



    教务处教务科协财务处核实学生重修学分学费
    学院重修安排表中份交教务处教务科存档交重修汇总统计名单

    重修开班



    十二毕业文〔设计〕流程图
    学院召开毕业文〔设计〕工作发动会议
    指导教师撰写选题选题介绍
    学生根选题介绍登录文系统台〞双选题





    指导老师达务书
    学生作文撰写前期调研
    学生撰写毕业文开题报告文献综述文献翻译




    学生撰写文学生交文初稿
    指导老师审核开题报告

    教务处实践教学科中期检查指导老师指导学生修改



    学院登录PMLC学生检测系统〞进行毕业文查重


    指导教师评阅老师评定毕业文成绩填写成绩评定表


    学生递交文终稿


    文定稿交汇总成绩
    学院组织辩做辩记录定辩成绩
    学院进行文辩资格审查


    十三电子注册流程图


    1 新生信息导入分班
    学院教科办新生信息导入学校教学理系统〞学生根情况时表
    教务处教务科整理新生录取名册发学院
    学校招办提供新生录取名单


    学院教科办确定分班原教务处教务科进行系统新生分班编学号
    学院教科办学校教学理系统〞学生根情况时表导出
    新生报学院教科办调整新生分班信息


    教务处教务科负责新生分班信息导入学校教学理系统〞学生根情况正式表

    学院教科办终正确新生分班信息发学校教务处教务科


    2新生电子注册工作流程
    教务处教务科中国高等教育学生信息网〞载新生录取数
    学校招生录取数库
    报入学数导入校教学理系统〞




    学校教学理系统〞中转出学信网〞台求格式结构
    考号〞身份证号〞单位次学校招生录取数库完全匹配

    匹配完整数进行入学资格复核信息核






    新生电子注册宣传工作〔张贴海报召开题班会座谈会等〕


    学院教科办报核结果求修改信息学生须提供佐证材料

    班单位发学院教科办
    学院组织学生核录取信息容签字交学院教科办




    教务处教务科审查需修改数核实佐证材料

    问题反应信息更改结果处理





    N 实际报线注册时批量标注放弃入学资格〞保存入学资格〞学生

    Y 校系统中查实问题(排查重名重号等)




    中国高等教育学生信息网〞线传



    中国高等教育学生信息网〞查学籍注册工作进度



    点击工作完毕〞



    时公布学校新生学籍查询网站〞



    通知学生查询学籍电子注册信息



    3.学年电子注册工作流程

    教务处中国高等教育学生信息网〞台线批量异动操作
    教务处教务科根学校学生学籍异动情况整理出学籍注销学籍异动名单
    教务处中国高等教育学生信息网〞校生中载注册〞学生名单
    教务处学校教学理系统〞中整理校生名单







    学校校生名单中国高等教育学生信息网〞校生名单核完全致时网注册〞名单键注册〞

    学校校生名单中国高等教育学生信息网〞校生注册〞名单逐核








    点击工作完毕〞


























    4.学历电子注册工作流程

    教务处教务科整理核毕业班学生信息
    联系省新华社确定拍摄日期制订图采集方案表
    北京发纸质图片组织学生网电子片核〔中国高等教育学生信息网〞〕
    采集序号准确误输入拍摄数库传省新华社
    审核毕〔结〕业学生名单
    身份核查问题出具佐证材料报省教育厅

    进行数合法性校验
    编排电子注册号〔办学类型培养层次编制范围等〕
    毕〔结〕业学生信息传中国高等教育学生信息网〞
    校生电子图采集
    出国留学学生年新华社具体通知进行实际操作






    毕业生毕业资格审查〔学业思想入学资格逐查〕







    毕〔结〕业学生名单导入云南学学籍理系统〞






    印毕〔结〕业证书





    省线审核反应结果







    Y 校系统中查实问题提供佐证材料
    N 通中国高等教育学生信息网〞公布学生学历证书学生时查询




    发放毕业证书






    5学籍处理〔退学〕流程

    学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕学院时出具班情况说明〔属学院书记签字〕

    学生处签署意见
    学生申请〔学生提供书面申请填写退学申请表〔式三份〕必须家长签字〕





    教务处审核OA网办公台〞传行文模版申请材料交学校政办
    学校政办发文
    学校政办提交校长办公会议讨





    教务处教务科学校教务理系统〞时操作
    教务处教务科中国高等教育学生信息网〞注销学籍
    学院教科办通知学生家长









    6学籍异动流程

    〔1〕休学
    学生申请〔学生提供书面申请填写申请表格〔式三份〕必须家长签字病休提供医院诊断证明〕

    学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕
    教务处教务科审批行文







    学院教科办通知学生家长
    学校教务理系统〞时操作
    中国高等教育学生信息网〞线步操作










    〔2〕复学
    班意见〔编入班级班签字〕学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕
    教务处教务科审批行文
    学校教务理系统〞时操作
    中国高等教育学生信息网〞线步操作

    学生申请〔学生持休学文件复学申请书复学申请表格〔式三份〕必须家长签字病休复学提供医院康复证明〕








    学院教科办通知学生家长










    〔3〕转专业

    学期第16周教务处发转专业通知公布学院转入名额
    转入学院统拟转入学生具体名单成绩报教务处教务科

    转出学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕
    学校行文公布名单
    学院教科办通知学生家长
    学生申请〔学生提供书面申请必须家长签字填写申请表格〔式三份〕〕

    学院教科办组织落实通知学生






    转入学院提供意见〔汇总申请转入学生名单统组织测试〕







    教务处教务科审核提交校长办公会议审议




    教务处教务科中国高等教育学生信息网〞线步操作

    教务处教务科学校教务理系统〞时操作





    〔4〕编入年级
    没达学分求学生提出编入年级申请〔学生提供书面申请填写申请表格〔式三份〕必须家长签字〕


    学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕
    学院公布学生学分获情况






    教务处教务科审批行文
    学院教科办通知学生家长
    教务处教务科学校教务理系统〞时操作





    教务处教务科中国高等教育学生信息网〞线步操作






    〔5〕转学

    学生学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕


    转出学校意加盖学校印章
    学生填写浙江省普通高等学校学生转学确认表式五份跨省六份〔签字外局部均需印〕
    省教育厅学生处批准发文学生方办理离校手续

    转出学校报省教育厅学生处
    教务处教务科学校教务理系统〞时操作
    学生申请〔学生提供书面申请填写申请表格〔式三份〕必须家长签字〕

    教务处教务科审核






    转入学校意加盖学校印章







    条件符合省教育厅学生处退回留学院继续学





    教务处教务科中国高等教育学生信息网〞线步操作


    〔6〕保存学籍

    A兵保存学籍
    教务处教务科审批行文
    学生申请〔学生提供书面申请填写申请表格〔式三份〕必须家长签字部队录取通知书〕
    教务处教务科学校教务理系统〞时操作
    教务处教务科中国高等教育学生信息网〞线步操作

    学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕







    学院教科办通知学生家长





    B出国保存学籍

    学生学院意见〔学院教学院长签字加盖学院印章〕
    学生申请〔学生提供书面申请填写申请表格〔式三份〕必须家长签字两寸蓝底彩身份证复印件张〕

    学院教科办通知学生家长
    教务处教务科学校教务理系统〞时操作


    外事处审批填写浙江越秀外国语学院费出国留学学生备案








    教务处教务科审批行文





    教务处教务科中国高等教育学生信息网〞线步操作












    〔7〕学生学籍预警操作流程

    教务处开学两周发预警统计通知
    学院教科办补考结束统计学生学期取学分
    教科办配合学工办做学籍预警工作

    教科办般预警〞降级预警〞退学预警〞报学校教务处

    根学期取学分学期学生预警结果确定学籍预警名单






    教务处教务科行文




    学院学工办具体执行程控制





    降级预警
    般预警
    退学预警


    发学籍预警通知书通知位学籍受预警学生

    发学籍预警通知书通知位学籍受预警学生
    班辅导员学工办负责预警学生谈话做谈话记录填写预警谈话记录

    班学籍预警学生谈话做谈话记录填写预警谈话记录
    发学籍预警通知书通知位学籍受预警学生






    班辅导员学籍预警学生谈话做谈话记录填写预警谈话记录





    预警学生家长联系时学籍预警通知书学籍预警学生家长通知确认单寄预警学生家长



    开家长座谈会发学籍预警通知书学籍预警学生家长通知确认单汇报学生学情况处理结果




    学工办做学籍预警通知书学籍预警学生家长通知单回执存档工作




    十四毕业资格审查流程图
    学院统计毕业班学生格课程安排学生重修补修

    学院根培养方案求确定专业毕业条件
    学院根专业毕业条件统计位学生学分获情况
    教务处教务科达毕业资格审查通知



    学院毕业生进行全面摸底审查尤学籍异动学生确保审查信息准确误
    教务处教务科学院交毕业资格审查表进行审核
    学院交学生格课程登记表毕业资格审查表




    十五办理毕业证明书流程图

    毕业证书遗失损坏需办理证明书
    申请者市级报纸登报声明关原毕业证书作废启事〔容须包含姓名毕业学校证书编号等信息〕





    申请者教务处提交材料:书面申请单位街道开具丧失证明登声明作废报纸身份证复印件彩色免冠寸片2张〔原毕业证书片致〕代办需亲笔签名委托书委托身份证复印件







    教务处根申请者提供材料核实制作证明书





    申请者携带身份证受理5工作日教务处签领证明书






    十六学外语等级考试工作流程图
    学院教科办根文件求组织学生报名
    接浙江省教育考试院报名通知全面启动全校考试报名工作
    教务处教学效劳中心发学外语等级考试报名通知




    学院教科办安排机房组织学生进行网报名

    报名形式采网报手工报名相结合
    网报〔科高职〕




    手工报名〔成教中专〕
    报名系统登陆方式


    外网登陆流程
    网登陆流程


    发通知公布报考资格

    点击快速链接〞中越秀教务理系统〔外网〕〞
    输入 yxc 114点击教学理〔外网〕〞输入户名(学号)密码〔首次学号〕然点击网报名〞网报名〞
    点击快速链接〞中越秀教务理系统〔网〕〞输入 yxc 114点击教学理〔网〕〞输入户名(学号)密码〔首次学号〕然点击网报名〞网报名〞

    组织学生报名



    审查报名资格次核查报名信息







    出现已维护身份证号码〞



    N信息修改〞中输入准确身份证保存继续网报
    Y根身份证号码填写继续网报



    根报名资格点击相应等级栏〔选定报名〞栏□√〕拼提交〞




    提示:报名成功


    网报结束



    教务处教学效劳中心发网报名单学院审核报名资格反应结果



    学院根CET片采集标准组织学生拍摄


    根规定时间学院报学外语三四六级报名数报名发票电子片〔30KB〕电子数库〔中专成教〕



    教务处教学效劳中心三四六级电子数库片导入学英语四六级系统学英语三级系统



    教务处教学效劳中心印报名学生校单发学院教科办进行核学生班核签名时签订考生诚信承诺书



    报省:报试卷申请表省考试院市考办
    交报名费开具发票
    准备工具袋〔含学生座位表考生签表门贴考场标贴缺考违纪记录单考试具〕
    根校结果系统中修改错误信息



    信息准确等级进行系统编排



    维护系统输入考试时间点


    参加全省考务培训会


    印准考证学生座位号门贴考场标贴签名表等

    报三四六级数库片压缩包FTP空间时报市考办


    发准考证剪学生座位号考场序整理放入信封注明等级考场号

    报工作联系表〔应急通讯网络〕FTP时报市考办







    考前准备:诚信教育营造考试气氛〔横幅〕保密室清场〔设备配备检修电子摄头报警器网络直线 消防设施〕检查标准化考场设备网络等






    制定考务手册召开协调会考务会议


    领卷〔附领卷清单〕考试回卷〔附回卷清单〕


    公布成绩统计成绩



    印三级证书发放三级证书四六级成绩单

    十七计算机等级考试工作流程图
    接省教育考试院报名通知全面启动全校考试报名工作
    教务处教学效劳中心发计算机等级考试报名通知
    学院教科办根文件求组织学生报名




    学院教科办安排机房组织学生进行网报名

    报名形式采网报手工报名相结合
    网报〔科高职〕




    手工报名〔成教〕
    发通知公布报考资格
    报名系统登陆方式


    网登陆流程
    外网登陆流程



    点击快速链接〞中越秀教务理系统〔外网〕〞
    输入 yxc 114点击教学理〔外网〕〞输入户名(学号)密码〔首次学号〕然点击网报名〞网报名〞
    点击快速链接〞中越秀教务理系统〔网〕〞
    输入 yxc 114点击教学理〔网〕〞输入户名(学号)密码〔首次学号〕然点击网报名〞网报名〞

    组织学生报名



    审查报名资格次核查报名信息







    出现已维护身份证号码〞



    Y根身份证号码填写继续网报
    N信息修改〞中输入准确身份证保存继续网报



    根报名资格点击相应等级栏〔选定报名〞栏□√〕拼提交〞




    提示:报名成功


    网报结束



    教务处教学效劳中心发网报名单学院清查报名资格反应结果






    根规定时间学院报计算机二级报名数报名发票电子片电子数库〔成教〕



    教务处教学效劳中心二级电子数库电子片导入计算机报名系统



    教务处教学效劳中心印报名学生校单时签订考生诚信承诺书


    报省考试院市考办报名数
    根校结果系统中修改错误信息



    信息准确等级进行系统生成

    维护系统输入考试时间点

    发准考证剪学生座位号考场序整理放入信封注明等级考场号
    准备工具袋〔座位号考生名册考场标贴考试具〕

    交报名费开具发票


    参加全省考务培训会


    印准考证学生座位号门贴考场标贴等




    报工作联系表〔应急通讯网络〕FTP时报市考办








    考前准备:诚信教育营造考试气氛〔横幅〕保密室清场〔设备配备检修电子摄头报警器直线 消防设施〕等






    制定考务手册召开考务会议协调会


    领卷考试回卷


    公布成绩统计成绩



    印发放证书

    十八类职业资格考试工作流程图
    教务处教学效劳中心发考试报名通知
    级鉴定机构商定考试工程
    学院教科办安排组织学生进行网报名
    网报〔科高职〕
    报名形式采网报手工报名相结合
    学生规定时间登陆教务理系统报名
    教务处教学效劳中心发网报名单学院清查报名资格反应结果
    学院教科办根文件求组织学生报名








    手工报名〔成教〕



    发通知组织学生报名


    审查报名资格次核查报名信息




    学院公布报名名单组织收费填写报名申请表



    学院报名费交入学校财务处




    教务处教学效劳中心核收费名单申请表确认报名资格


    信息准确报级鉴定机构征订教材

    报级鉴定机构


    交报名费开具发票
    落实授课教师点编制培训安排方案


    发培训通知

    报申请表


    联系考试时间点领卷
    发放教材组织培训




    发考试通知发放准考证



    落实监考教师制订考务手册





    组织考试回卷
    公布统计成绩
    发证书










































    十九教材理流程图
    1. 教材征订流程
    教学效劳中心报书商征订教材接收书商教材反应信息回告二级学院

    接收教材核入库统计课前书教材变更情况
    做教材追订工作教材更改信息时反应书商

    教学效劳中心导出教材方案信息表发学院核

    教学效劳中心根教学务拟定教材征订通知
    学院教科办落实教材征订通知〔部〕讨选定教材
    学院教科办汇总教材征订单分院长审核报教务处
    教务处组织教材工作委员会开会审订
    教学效劳中心根教材委员会审定教材汇总导入教务理系统
    教科办根开课程教材方案录入教务理系统
    教学效劳中心根开设课程进行核教材

    教科办根开课程教材方案录入教务理系统





    教学效劳中心核实签字单联系厂家印刷

    报教务处分领导审批签字

    教师填写教科办签字教学院长审核签字加盖公章
    开课部门填写编讲义印刷审批表

    2.编讲义印刷流程





    3.教材发放结算流程
    教学效劳中心根书情况整理学院〔部〕教师书学生教材拟定教材发放通知


    教学效劳中心整理汇总教材招标价进行结算公布学院领书情况
    通知学院〔部〕学院单位规定时间点领取教师教学书

    学生班单位班级新名单实际读数领取教材

    学院载核误分教学院长签字加盖公章报教务处

    学生领教材检查教材否存缺页倒装等质量问题发现问题予调换

    教学效劳中心二级学院签字单交入财务

    休学转专业复学进修学生等学籍异动学生办理退领更换教材等相关工作


    学期410月份底清退剩余教材书商核入库教材数量


    学生教材费结算单汇总 OA网公布通知学院发班教材费清单 进行核

    学期5月11月开始根学生领教材 进行教材费结算


    教学效劳中心学年汇总次整理班级教材费核单交财务处进行扣费

    学院核学生教材费清单交教务处〔教学效劳中心〕




    教学效劳中心费汇总定时交入财务处
    学生选定教材购置
    教学效劳中心开具收款收取费

    4教材零售流程



    5学籍异动〔退〕教材流程

    开学周教材申请表起交教务处〔教学效劳中心〕办理
    写明退书原班证明学院教科办签字核实加盖学院章
    学生申请〔提供书面申请单〕填写退教材申请表

















    二十专升〞报名流程

    接浙江省教育考试院报名通知
    学院教科办发通知高职应届毕业班

    教务处教学效劳中心转发省考试院报名通知






    学院教科办进行报名资格初审收齐报名材料报名费收取
    学生根身份证信息网进行注册报名

    报名学生规定时间登陆浙江省教育考试院网






    教务处教学效劳中心核报名信息报名费 成绩单加盖教务处〞章报名资料加盖学校章
    教务处教学效劳中心规定时间组织报名学生浙江省教育考试网进行网确认

    教务处教学效劳中心报名学生进行公示




    规定时间考生资料转呈报名学校

    教务处教学效劳中心汇总印报名学生汇总表报

    教务处教学效劳中心协财务处办理报名费汇款手续




    二十辅修专业报读理工作流程图
    学生修专业第三学期第34周达报送辅修专业招生方案通知
    第910周整理学院交招生方案确定年辅修专业招生专业招生数
    教务处学院提交缴费名额进行系统数处理终生成该年辅修专业读名单选课数
    学生相关通知开课学院求期完成缴费确认读工作
    学生教务处发布通知规定时间网报名



    学生相关通知准时课





    二十二教学理系统操作流程图
    1系统升级
    升级前准备工作2 备份前程序数进行异备份
    升级前准备工作1 查接收程序升级包确保文件完整毒



    需操作
    查升级包中否 dbf文件者updatetxt




    进入zhjwglexe程序



    系统维护>辅助功>数表结构动更新点击接收升级数包〞扭指定日期+jwc01dbf〞路径直系统提示接收成功止






    系统维护>辅助功>数表结构动更新点击接收执行语句〞扭指定updatetxt路径直系统提示接收完成止





    需操作
    查升级包中否viewtxt者proc文件夹







    翻开PLSQL Developer 软件选择菜单file>new>command windows〞





    翻开viewtxt 文件全部选中〔CTRL+A〕然复制〔CTRL+C〕command windows窗口粘贴〔CTRL+V〕直执行完成






    翻开proc文件夹文件时间排序翻开文件全部选中〔CTRL+A〕然复制〔CTRL+C〕command windows窗口粘贴〔CTRL+V〕时间序次执行文件







    查升级包中否zfxk文件夹

    需操作




    zfxk文件夹覆盖Web效劳器中zfxk文件夹〔注意:先删复制粘贴直接覆盖先zfxk进行备份〕






    升级包里zhjwglexe文件放WEB效劳器教务理系统升级处
    D:\Webserv\zfxk\update







    2 提交教务系统需求修改

    首页点击客服需求理〞客户需求申请表〞点击新增填写系统名称〞联系方式〞提交时间〞期完成时间〞容描述〞者容描述中添加附件选出现常规设置〞文件源面点浏览〞扭选择需传文件点确定〞
    进入杭州正方股份网站点击导航栏中客服系统〞户登陆处输入户名密码进行登录







    发送需求修改意见办结文件〞中查询点击标题项流程踪中查该需求修改意见处环节
    点预览进行文档载点进行全屏编辑填写完成点击保存〞点击提交〞保存提交完成您处理意见〞话框中写意见然点击发送〞
    首页点击客服需求理〞客户需求申请表〞点击新增填写提交时间〞期完成时间〞容描述〞者容描述中添加附件选出现文件属性—网页话框〞文件源面点浏览〞扭选择需传文件点确定〞
    进入杭州正方股份网站点击导航栏中客服系统〞户登陆处输入户名密码登录









    二十三教学质量监控流程图
    1学生网评教
    教务处教务科负责学校教学理系统〞评教设置包括课程标识评价参数设定评价务设定等
    学院核实学期教学务确保教学务正确误
    教务处教务科进行学评教网调试发学期学评教通知



    学院根教务处教务科发学评教通知组织安排学生进行网评教
    点击网评价评价课程名称进行评价全部课程评完点击提交
    学生登陆学校教学理系统〞网外网输入学号密码学生身份进入教务系统WEB端



    学院〔部〕评教结果反应教师
    评教结束教务处教务科负责统计评教结果评教结果反应学院


    学院评教总结交教务处




    2教师网评学
    教务处教务科达学期教评学通知
    学院根教务处教务科达评学通知通知课教师时评学
    教务处教务科负责学校教学理系统评学设置进行网调试


    教师登陆学校教学理系统〞网外网输入教师工号密码教师身份进入教务系统WEB端
    点击教学资料维护〞教师班级评价〞评价容教学班级进行评分填写评价建议〞保存〞填完点击提交〞
    教评学结束教务处教务科负责统计评学结果评学结果反应学院




    教务处教务科全院教师评学情况进行汇总统计分析撰写全校教师评学总结分析报告
    学院教科办评学结果进行分析总结教师评学总结分析报告交教务处教务科

    二十四教师资格认证流程图
    非师范类教师
    教务处教师开展中心受理现场确认〔提交申报材料〕审查材料
    组织体检
    申请登陆中国教师资格网进行网报名
    博士师范类毕业教师
    进行教师资格考试〔教育教学力测试〕
    专家评审委员会组织审查
    教务处教师开展中心省考试院呈报专家评审委员会审查结果
    教师认定机构作出认定结〔省考试院〕
    颁发教师资格证
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传


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    文档贡献者

    天***猩

    贡献于2024-04-29

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