职务说明书
职务名称:总理办公室 职务级: 职务编号:
工作部门:总理办公室 级:分副总理 撰写日期:2001918
撰 写 :陈江熊 部门审核: 力资源部批准:
.职务目标:
岗位设立目职权范围容
加强公司营理工作协调落实部门职权级授权范围行职权部门工作负责组织部门员完成部门项工作提升部门理水协调组织部门落实公司重点工作
二.职责
次序书写列举工作容关键动词表述担负责
⑴组织协调单位落实公司项行政工作负责检查督办确保公司日常营理工作正常开展
⑵组织做公司济责帛方案制订日常济责制考核劳资统计等方面工作
⑶常性方面员工沟通解释工作中关情况解答相关问题消化解部矛盾
⑷组织部门员做公司宾接文秘档案等工作
⑸组织做公司外关系等工作
⑹组织做公司信息理工作
⑺组织修订完善公司综合理制度
⑻组织做厂区环境卫生食堂绿化等行政勤工作
⑼组织做电脑网络电脑印机复印机等设备日常维护理适时候改进网络功
⑽组织处理公司法律事务做商标合理
⑾组织做通讯工具通信招费理
⑿组织做车辆运输工作
⒀组织做公司治安保卫工作
⒁组织做公司医务理工作
⒂组织编制公司中长期发展规划
⒃配合部门做方面工作
三.职位素
1 知识结构
描述完成项工作需相关知识相关理术语概念原规程技术等理解力求描述专业学历求专业岗位培训进修工作实践验年限求
⑴济理专业专学历
⑵三年综合理验
(3)熟练办公软件
2 复杂程度
工作身性质务样性获指导帮助性工作范围时效性等方面考虑描述项工作受全面培训已称合格员工说难易程度
⑴较强协调力善衡协调部门厂工作职权范围办时解决相应问题
⑵分析方面素时找出公司理制度中问题症结提出科学解决方案建议
⑶针属员工工作中问题时予帮助指导督促
⑷沉着应种突发事件妥善处理
⑸处理种复杂社会关系
⑹搞公司外公关工作争取良外部环境
⑺员工公司工作理解时时做解释工作矛盾时消解
(8)熟练掌握沟通激励辅导技巧
3 责范围
( 1) 工作度:
方面说明该工作度:部书面指示规程政策外部法律法规束缚力完成该项工作时间求务样化需动动性
⑴遵守公司项规章制度遵守道德规范
⑵遵守国家法律法规
⑶组织部门员完成项工作
⑷协调组织部门落实公司重点工作
( 2) 范围:
描述工作直接影响范围:科室部门工作单位生产线车间全公司
职位履行情况直接影响公司目标完成员工情绪影响员工公司前景法员工公司信度忠诚度
4 际关系
描述完成项工作需公司外联系工作求注意简单信息交换复杂讨谈判关系排列描述具体联系机构象相互关系重性频率公司潜影响
⑴常性政府关部门联系交涉保持良关系确保公司外工作正常利开展
⑵极常部门子公司厂进行沟通检查督办工作职权范围协调跨部门工作解决问题
⑶单位保持联系沟通时获取方面信息
⑷部门员工工作进行布置检查指导反馈等
5 实施理
(1) 员理:
描述直接间接理着员工层次数量提供指导控制功中角色
职务理67名员工中直接理员工8名
(2) 职监督
描述机构组织决策指导功包括水类型理样性决定财物权限
⑴组织部门完成公司战略目标
⑵部门职责范围事项作出决策
⑶部门员工相关部门进行业务指导
⑷部门员工业务理绩效考核权定激励权
⑸1000元交际应酬费处置权
⑹权问部门重工作完成情况
⑺车辆调度权
⑻公司电脑通讯设备调配权
6 操作技
(1) 技水
描述完成项工作手臂手手指灵活性精确性速度协调性求 包括活动需培训性质操作技项工作重程度?
应熟练掌握电脑办公软件复印机
应程度
描述日应操作技时间少?
约23时
7 集中视力
描述求集中视力程度考虑阅读测量仪器标尺度查疵点等长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳日需集中视力时间少?
日均需披阅量文字资料电脑资料日需集中视力68时更
8 体力消耗
描述完成项工作需力努力总完成工作产生紧张适指出移动物体重量工作重复性进行速度走站举拉推运送升等程度
公司部相关部门协调处理突发事件常政府关部门协调汇报工作需消耗定体力
9 工作环境
(1) 工作条件
描述完成工作时环境引起身体适身体(力灵敏性)正常感觉舒服讨厌环境程度?
工作时环境没引起身体舒服明显感觉
(2) 夜行 通常月晚工作需出差家
工作需月约25天出差家
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