第篇:行政专员年终工作总结
行政专员
2014年工作总结
2014年结束年工作中感触六月份胜天工作担行政专员协助办公室做工作行政工作琐碎做工作求短时间熟练工作流程快手
年着工作做快做仔细样目标提高工作效率完成职工作:
(1)协助办公室做类公文登记报发等工作 工作中注重文档存档工作严格规范流程学档案理
(2)做类信件收发工作协助办公室完成报刊杂志收订工作 时取信取报公函便函时分发部门已订购报纸:乌鲁木齐晚报乌鲁木齐济部乌鲁木齐晨报已订杂志:园林植保中国园林高尔夫景观设计等胜天集团报已分发5期
(3)做合理工作合进行编档建立合收发台账协助领导修改审核合走合流程
(4)协助办公室做公司固定资产盘点工作2014年办公区生活区项目部进行盘点盘点科目52类包括办公器材基础设备等固定资产登记造册
(5)做公章理工作严格执行公司公章理规定滥公章做违法事情
(6)做办公品理工作项目部办公品情况纸张情况办公耗材情况进行统计核算等工作棉衣 讲机 摩托车电脑等办公品进行盘点
(7)做车辆油台账工作建立车辆日月油情况表车辆附加费月车辆公里数统计表做行车记录行政办负责理着 9辆车协调车辆部室提供服务
(8)做周讯情月报报工作2014年报集团周讯情43次月报9次
(9)做会议记录客接工作2014年做会议记录29次周例会22次协助办公室做高尔夫造型师格林威治城绿化景观工程师客接工作
(10)做生活区工作区勤保障工作勤理员配合做设备设施维修工作食堂买菜工作食堂外部员餐理工作等
(11)安排值班员求值班员认真填写值班日志做值班员值班情况记录工作
(12)协助群工作部集团团委工作群工作部报月员工生日名单催促投集团稿工作
(13)协助办公室做年底总结工作文艺节目排练赛工作
二年工作中存着足处需改进方 :
1文件存档工作够完善部门存存档现象改进处:求部门文件存档集团分公司学档案理力求公司文件存档工作断改进完善
2车辆登记工作够细致改进方:完善登记流程环节应记录定期定期检查车辆派车单
3工作项目部报周报月报求严格项目部报时口头述说形式容易出现误差改进方:求项目部书面签字形式报周报月报
4专业技提高学更专业知识努力提高字速度 加强书写阅读力
三体会
1车辆行驶记录登记工作完善建议指定车辆负责专业员进行统理统分配维修做记录工作
22014年食堂外部员餐达数较鉴食堂外员餐较理相够完善公司餐外部机手较直记账形式餐导致餐费收缴困难损害集体利益建议:餐律现金收费存挂账
3讲究分工合作分工合理部门互相关联团队合作尤重
4事相处交流公司部门协调非常重完整务需家分工合作完成事间沟通交流突显关键
5正确生观价值观动常领导交流步骤重点抓工作做忙乱真正做分工作工作中切合实际发现问题时领导反应进行交流防止错误发生
五年工作计划
认真做行政专员职严格遵循岗位职责遵守公司规章制度做周工作计划天工作日志办公品出入库建立台账月应项目部进行核销车辆登记记录建立起协助办公室完成项工作
做稳重全面处理工作问题调整心态踏实勤奋进入工作角色工作做做职业规划做件事公司发展台基础通工作提升身力工作中断进步完善回报公司领导家关怀培养
行政办
二〇四年十二月十日
沟通处理际关系必方式行政工作尤重果沟通时准确会严重影响工作效率甚出现南辕北辙错误建立良际关系沟通金钥匙时注重事间友关系力帮助身边需帮助仁相互支持工作助家积极效推动工作进度
四创造
工作果成变会没生机久久更会影响工作情绪间接高效工作筑起道形城墙日常工作中通细节观察努力找寻改进工作生动充满乐趣潜移默化中提升创新思维力总部事带便捷服务愉悦视觉感受直改进
五合作
独木难成林社会群体中没独生存公司样没少工作需帮助独立完成仅仅针样适日里积极参配合事工作提供必协助创建良工作氛围良性循环直遵循二法
日常工作执行程中时突发事宜里罗列职业素养中陈述工作着务实创新细心服务指导理念力求总部员提供良办公环境忧勤支持份工作认真完成时增加工作
动加班事困难心力协助推脱日细心收集行政关类信息提供需员
第二篇:行政专员工作总结
11年年终工作总结12年工作计划
时间梭知觉2014新年进入公司已九月余回首工作时间里说没轰轰烈烈战果失段考验磨砺入职工作总结12年工作计划两部分分陈述:
第部分:工作总结
工作容:1行政事务:优化员工膳食车辆理油费控制宿舍理办公物资采购控制费固定资产维护盘点公司绿化等2事事务:绩效统计档员工考勤抽查汇总简历更新筛选通知安排面试等
作行政专员深知工作繁琐印复印传真类文件档保接会议结算车辆理固定资产添置采购办公品领情况进行备案……完成职工作时发现足处表现方面:
1 行政部工作常常事巨细项工作观希完成力精力限件事情做善美
2 车辆理专业知识方面欠缺车辆理直没提高
3 抓制度落实够公司事物繁杂基检查位存定重制度建设轻制度落实现象需工作中切实加解决工作效率提高非快 接工作计划中会根前工作中存足断改进提高
工作意识工作效率努力做工作中件事情总说2014年工作职责然存着许足切切相信会着 2014年逝非常感谢公司学进步舞台感谢位领导事指导帮助工作中断学进步慢慢提升力
第二部分:2014年工作计划:
1 加强专业学丰富拓宽知识面
2 着实事求原做情达情报时解部门
员工思想动态正确引导加强沟通第时间相关情况报级领导
3 加强动意识提高办事实效性
4 全面提高执行力度抓决策落实
新年新挑战更姿态更敬业工作态度投入公司行政理项工作中公司整体目标实现发挥行政应作力争2014年独立担起行政理全面工作 请公司领导予指导性意见
行政专员:朱园园
2014年1月14日
第三篇:行政专员工作职责
行政岗位职责
1学校类协议修订报校长审批
2兰溪学校类材料整理保
3工商变更登记事务类年检资料填写报
4类文书通知拟写分发传
5会议通知组织签记录等协助领导完成类会议组织工作根需做会议记录撰写会议纪踪检查督促会议贯彻实施
6协助领导完善企业文化建设协助年会安排会务组织员工活动安排等开展年度总评表彰活动
7办公品入库领登记
8协助完成学校资产理清查盘点学校办公室钥匙理配备
9联系名片制作校信纸信封名片业务礼品企业形象需印刷定制工作确保质量时间求
10制定日检查表周定期定期进行考勤纪律卫生检查周五午11时半检查汇总表提交违反制度情况作出处罚
11公区域会议室卫生安排监督群台公布
12做宾住宿安排购票迎送接工作安排凤起路老师文停车票事项
13领取订阅钱江晚报市快报定时送校长办公室存档报纸学历教育版块容(必进行剪辑)
14保学校类文件档案做学校外文件发放登记传递催办立卷档工作
15领导分配时工作
第四篇:行政专员工作手册
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前台文员工作手册
第章 职位说明书
岗位名称:前台文员
直接级:行政部
直接级:
职责总述:行政部领导外员出入登记接接转电话监督员工正常考勤外出登记车安排协助部门负责完成日常行政工作部门负责时安排种事务
职责描述:
1公司办公环境维护办公纪律监督
2接听电话做转接工作电话留言记录
3监督员工正常考勤外出登记月底做汇总统计
4协助公司种文件制度起草编制工作
5负责办公室文件资料图书收发分类整理存档作废销毁工作
6办公品收发种办公设备设施理维护工作
7负责员工招聘事务处理录员工考试组织
8负责情达种信息收集反馈
9负责公司报刊信件收发等
10协助部门负责做日常行政理工作督促检查
11完成部门负责交办工作
工作责:完成行政部达务力做岗位工作
工作权利:
1行政部理工作建议权
2行政部理中满越级诉权
3公司员工考勤监督权
第二章 工作资格求
1 四川xx房产限公司行政部
职位求:专学历形象气质佳年工作验普通话流利具
亲力工作认真负责细心熟练操作电脑办公软件会办公设备
二 基行特征
1衣着体方树立公司良形象
2面带微笑言语善事客户足够亲力
3普通话礼貌语
三 基素质特征
1亲力够赢合作时愿工作
2热情活泼开朗热情方活力感染位客户事
3方面访员方体退缩张扬
4协作积极配合行政部工作
第三章 工作描述
具体工作容流程
1根前台接工作特性树立良窗口形象规范性工作语言制订接流程切实做外客接工作
2协助部门负责具体执行部分行政理工作检查记录班工作期间外出员工原时间做核实工作
3做员工签监督工作时代签迟早退员工汇总报部门负责负责月底考勤情况汇总报分门类规范考勤表
4掌握部门外出公干车预约情况部门负责科学合理做车辆调度提供
5协助部门负责做部署工作进电话催办时收集信息进行反馈前台员工作繁忙情况予工作协助完成工作
6受部门负责安排外部合作单位进行衔接时反馈程中相关情况终结果
7发挥服务功高效率快节奏部门做服务加强复印印理杜绝浪费
8行政部类表格制作理始终保证类实空白表格10份存档
日固定工作:
9:009:15监督检查考勤情况迟代签情况做相应记录时汇报部门负责
9:159:30楼领取报刊信件整理发放部门报刊架报纸做更新保留三天报纸
9:0017:30公司办公环境检查整理
9:0017:30公司文件复印印
9:0017:30 做转接电话记录留言工作员工外出访员做登记工作
9001730 公司通知制度等发文传递相关部门
周固定工作:
周做周工作总结会相关准备工作会议记录整理
周三更新公司企业文化宣传栏
周四购买杂志
周周四联系保洁员扫卫生
月固定工作:
月月底天收集部门考勤记录次月日统计部门考勤未签请假单等部门负责签字转前台备案月二日前补齐期予办理
月15日30日购成楼市杂志
月20日领取工程造价信息资料
月26日办公品采购申请单发放部门
月28日汇总部门次月需采购办公品
月30通知部门填写名片印制申请单联系名片制作公司进行印刷
月底更新部员工通讯录时传部门
二考核:
1否坚持原公正行政投诉
2否接规范流程进行工作否工作语言佩戴工作牌
3否分工行职责协作意识工作中否存推委情形
4遵守执行规章制度方面样营私舞弊违规现象
5交办工作完成情况等
三奖惩办法:1根工作情况建议奖励惩罚2试期转正职务晋升降级辞退提供参考
第四章 工作指导
a) 基工作准
1准确握企业营方针勤奋诚实干职工作
2工作豪命感责心
3工作中始终高标准严格求
4工作中严格程序办事做井然序条紊
5工作中问题敢司反映
6 工作中善体谅部门事互相合作提高
7 乐接受领导事检查监督
b)接须知
1明快表情热情微笑
接访予明快热情微笑非常重
2亲切周
热情帮助外员联系访问部门做引见工作未进行预约访者做次访预约登记联系仿部门
3电话语
您xx房产
请稍等马您转接
起xxx现需您留言?
起xxx现方便接听您电话请xx时间?
4闲时序
旦工作闲暇散漫越闲暇应该重注意节
5仪态仪表
女性员工讲适淡妆必少应切记略施粉黛会显女性风采
妖艳刺目化妆会影响客户感觉起化妆身体整洁更重首保持卫生保持服装干净体般装饰品应量少戴甚戴工作时间须着正装
6班班
天际晨天岗应该振作精神检查班前清理天访问情况日工作情况时做班时考勤工作
工作手册容已认真阅读愿接受公司容进行考核胜求接受公司安排(包括工作调动解劳动关系等)
承诺:
日期:
四川xx房产限公司
2014年3月21日
第五篇:行政专员年度工作汇报
行政专员工作总结计划:
转眼间2014年已作公司行政专员半年公司部门领导关心指导事支持帮助勤奋踏实完成半年度职工作利完成领导交办项务身方面提升现2014年度工作计划总结:
保持踏实工作态度:
坚持工作踏实劳怨觉维护公司企业形象妥善做职工作量避免工作中出现纰漏
行政专员属服务性质工作较繁杂天认真做项服务工作保障部门工作正常开展日常工作容较琐碎需细心谨慎疏忽意更马虎潦草时完成项工作坚持日建立备忘录会天工作列入备忘录里项项完成免出现遗漏现象
二心责做行政工作:
认真做职工作日常事务性工作协助领导保持良工作秩序工作环境项档案理日趋正规化规范化时做勤服务工作领导事避免顾忧部门领导直接领导积极动做部门日常工作
1完成类公文登记报发等工作工作中注重文档存档工作严格规范流程做档案理时完成领导交印扫描复印文件等公司发放通知文件做时传达
2做种会议记录会时整理会议纪
3做类信件收发工作公函便函时分发部门完成海利尔报家园报稿件征集工作时交总部做海利尔报家园报分发工作
4物资理工作:做公司日常必备办公品辅助品采购根部门领情况进行领登记领做合理亏库
5周三周四员工充饭卡做漏掉员工做饭卡充值财务结算0失误
6月部门领导绩效考核数时提交总部逐步完善绩效考核理成督促员工提高工作效率力武器
7协助部门领导做公司活动组织安排工作搞公司企业文化宣传活动
8领导安排日常工作
三学知识:
作公司名普通员工深深感觉学紧迫性谓学海涯现知识水远远够着企业断深入发展断学断积累满足企业发展需求
四半年工作计划
面着项目已接尾声半年工作中积极协助部门理组织项验收手续办理准备工作时完成资质证书年检工作确保部门工作正常开展认真做员工考勤社保缴纳核定工作端正心态踏踏实实劳怨完成级交派项工作
务企业明天壮发展贡献份力量
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