秘书工作规律研究范畴基规律具体规律分秘书工作基规律作秘书工作切方面
程规律秘书工作具体规律作秘书工作某阶段某方面规律例秘书写作规律秘书参谋规律秘书协调规律等等秘书工作具体规律秘书工作基规律具体表现秘书工作基规律包含支配制约着秘书工作具体规律秘书工作综合性较强涉面广里仅种具体工作规律作述
办公室公文写作规律
协助领导者撰写公文秘书工作项常性重务秘书工作者利完成项务必须认识掌握公文写作规律办公室公文写作规律具体表现五方面相涵义
()起草者思想领导意图相
公文级机关理程中形成具法定效力规范体式公务文书传达贯彻国家方针政策发布法规规章请示答复问题指导布置商洽工作报告情况交流验重工具领导者行领导职重手段公文写作务股机关秘书员承担公文写作务达秘书员必须领导求努力完成公文写作文章写作受命写作创作写写公文容必须体现领导机关工作意图允许掺杂作者意见作者思想领导意图必须保持高度致保证公文质量获领导者认告诉秘
书员公文写作中定首先领会领导意图弄清发文目象容求时间等素然写作领导意图包括国家方针政策级机关指示精神秘书员必须认真学深刻领会样充分体现领导机关制发文件工作意图
(二)写作容客观实际相
公文公务活动中形成处理公务文书具法定效力公文容必须真实提措施行允许半点虚构夸张公文起草者必须时刻牢记笔财产万千命关天非曲直毁誉忠奸写请示报告必须实反映情况否欺骗级组织写决定指示必须符合执行单位实际否纸空文法落实求秘书员动笔起草公文前必须进行调查研究充分占第手材料进行实事求分析提出务措施求必须受文单位实际情况出发做切实行行文应简短文风朴实做实
(三)行文格式发文途相
公文具规范体式文书公文写作种规范写作国家规定公文格式充分体现公文法定权威性约束力便更实现发文目种行文格式相发文途密切相联发文途规定行文格式行文格式反映发文目发文途服务例发布行政法规规章宣布施行重强制性措施奖惩关员撤销级机关适决定选命令(令)文种体式级机关布置工作阐明工作活动指导原选指示文种体式级机关汇报工作反映情况提出意见者建议答复级机关询问选报告文种体式文种选选什文种行文途决定遵循原正确选择公文文种体式明确表达发文途实现公文效违背原选错文种
错体式效发挥公文作甚工作造成损失求秘书写作必须熟悉国家军队机关公文处理关条例办法严格法定格式撰写公文心欲必须根发文途行文关系正确选择文种采恰表达体式学会模式制作写公文规范适
(四)公文语言行文关系相
公文书面语言表达形式沟通交流工具语言区文学作品语言具明白实简洁规范等特点符合行文双方隶属关系根行文关系选择公文语例报告请示行文公文语必须体现出级机关级机关尊重请教礼貌陈述语气决定指示等行文公文语必须体现出坚定果断求祈语气函行文公文语必须体现出尊重谦恭商量语气种特定语句语气语词行文双方隶属关系决定遵循规律实现公文表达形式容机统利实现行文目求秘书撰写公文时定根行文双方关系选择恰语言语气表达形式否失体统合规范
(五)拟制速度公文时效相
秘书写作规定时限求定时间完成写作务否难发挥公文作尤紧急情况更争分夺秒时起草送审印发否机关时解情问题时解决公文制作速度公文时效性决定公文时效性越强求秘书写作速度越快必时加班加点时完成求秘书员应时注意材料积累培养快速构思力学会模式制作练气呵成硬功夫勇吃苦耐
劳学会电脑写作等方面入手提高快速成文力样时完成写作务
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