外贸公司单证员工作总结
外贸单证员工作总结
业务员里pisc工厂信息开始联系工厂
询问：
① 没现货商检
② 果走空运没空运鉴定
③ 包装毛重体积
④ hs编码casno
⑤ 付款银行资料没
二货代联系订仓
① 制作托书托书注意运费出运港目港件毛体
② 索进仓址(入货通知)
③ 走空运情况货代空运鉴定非危保函(盖公章)
④ 海运情况货代非危保函需msds
三做美金情况需制作划汇资料：合发票英文划汇资料应该工厂制单描述工厂外贸公司次票美金付款货物情况作外贸公司工厂划汇容采购合致盖工厂章交财务
四工厂确认唛头逐字核注意唛头显示cas号码批号正确(分析单致)生产日期期日期
五关商检
① 做美金情况工厂做商检工厂提供目港出运港信息
② 做民币情况委托工厂做商检工厂正商检文件传真件
③ 制作商检资料：采购合商检发票商检箱单商检委托书(盖章)
④ 商检做工厂传真商检条确认误传货代货代换通关单
六关报关
① 做美金时工厂报关提供出运港目港
② 做民币时货代公司帮忙报关
③ 货代公司寄报关资料：报关发票报关箱单报关单核销单(备案出运港)
④ 报关委托书准备4张盖单证章空白纸货代备
⑤ 注意盖章报关单显示品名注意工厂开发票品名
⑥ 零退税产品报关财务说问财务报关金额写交税金额少报注意商检资料报关资料数量金额没特殊求情况国外客成交数量金额报关商检
七唛头确认付款底单工厂传真敦促工厂时发货索发货进仓追踪方式
八货代联系确认否时进仓
九确认提单注意：
① 出运港
② 目港
③ 客名称址通知发货逐字核
④ 件数毛重(显示成净重)体积逐字核
⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示求容
8果押汇投信证保险
① 印张议付发票发票右角写hs编码出运日期
② 定确认提单签发日期申请信保时发票写日期致
9工厂分析单
① 做美金时工厂寄分析单客定工厂显示cas号码
② 做民币时工厂传真分析单公司重新制作盖公司章
③ 样注意cas号码批号唛头否致生产日期保质期品名
10货物报关放行装船开航货代寄提单需付款买单先开发票传真付款寄单
1货代付运费时友邦登记财务理运费登记新建发票号金额币种
2申请付款通知书交晓燕签字
3财务付款(申请付款通知书银行资料)
11工厂传真开票资料工厂开增值税发票疑问根货代里报关预录单品名开数量金额应致
12工厂寄单
① 做美金时工厂寄商业发票箱单分析单(2份显示cas号码)
② 做民币时工厂寄增值税发票合正正分析单
13制作co注意印出co发票记盖章付款申请单起交财务
14投保保单保险写出口商保单显示出运日期提单显示致
13收工厂寄资料增值税发票复印留底正合增值税发票报关预录单提单复印件晓燕
14收货代提单复印留底
15制作汇票询问财务交单交单银行汇票注意发票号码金额日期提单日
16备齐资料准备交单商业发票箱单分析单产证仔细核：
盖章否正确
容否致
17货代退回核销单先寄工厂
①做美金时财务银行核销核销银行盖章寄回工厂
②果离岸公司帐户划美金工厂直接寄回工厂核销
③做民币时外贸公司核销外汇办理退税
④离岸公司工厂做美金时工厂核销单退直接寄工厂需财务核销
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外贸单证员工作总结
业务员里pisc工厂信息开始联系工厂
询问：
① 没现货商检
② 果走空运没空运鉴定
③ 包装毛重体积
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⑤ 付款银行资料没
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② 做民币情况委托工厂做商检工厂正商检文件传真件
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⑥ 零退税产品报关财务说问财务报关金额写交税金额少报注意商检资料报关资料数量金额没特殊求情况国外客成交数量金额报关商检
七唛头确认付款底单工厂传真敦促工厂时发货索发货进仓追踪方式
八货代联系确认否时进仓
九确认提单注意：
① 出运港
② 目港
③ 客名称址通知发货逐字核
④ 件数毛重(显示成净重)体积逐字核
⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示求容
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② 定确认提单签发日期申请信保时发票写日期致
9工厂分析单
① 做美金时工厂寄分析单客定工厂显示cas号码
② 做民币时工厂传真分析单公司重新制作盖公司章
③ 样注意cas号码批号唛头否致生产日期保质期品名
10货物报关放行装船开航货代寄提单需付款买单先开发票传真付款寄单
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2申请付款通知书交晓燕签字
3财务付款(申请付款通知书银行资料)
11工厂传真开票资料工厂开增值税发票疑问根货代里报关预录单品名开数量金额应致
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盖章否正确
容否致
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①做美金时财务银行核销核销银行盖章寄回工厂
②果离岸公司帐户划美金工厂直接寄回工厂核销
③做民币时外贸公司核销外汇办理退税
④离岸公司工厂做美金时工厂核销单退直接寄工厂需财务核销
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