深圳市万科物业理作业指导文件
编号
VKWYJ0204
名称
智化工程部物资理方法
版
D0
第1页3页
编制
佟颖晖
更改
宁细兵
审核
春浓
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
1目
标准智化工程部物资理
2 适范围
智化工程部物资理
3定义
4职责
部门岗位
职责
施工负责城市负责
工程组仓库物资理第责
物资方案理员
负责部仓库日常理核查工程组仓库盘点表
区域行政
负责区域仓库理工作区域工程组物资理监督
区域
负责监督区域工程组物资理工作
部门理
负责部门物资理全面监督工作
5方法程控制
51物资入库
供商直接发货物资物资方案理员接供商送货单电子邮件形式通知施工负责城市负责XX〞订单物资已发出提醒注意收货时间点考前须知
深圳交货物资进入部仓库物资方案理员填写智化工程物资进仓单调工程组时填写智化工程物资调拨单
工程组收货需认真核填写智化工程物资进仓单样物资需填写智化工程物资进仓单月智化工程物资盘点表中表达入库
进仓单编号规：分类物资进仓单分编制流水号
施工负责＼城市负责收货时电子邮件形式知会物资方案理员
收货程中发现货数量发货清单符需第时间通知物资方案理员货运公司核进处理
收货型号发货清单符产品质量问题需第时间填写智化工程合格物资处理单发送采购理员抄送部事务采购理员供商协调解决
采购理员时合格物资处理结果报部门理审批部门理审批通发采购理员抄送物资方案理员物资方案理员进施工负责＼城市负责终确认结果
物资方案理员月填写智化工程部月物资清单核工程组盘点表
52 物资出库
仓库负责需清楚记录仓库物资领情况工程负责需智化工程施工日志中记录日物资领情况
部仓库月底物资方案理员部门财务部门行政盘点编制智化工程物资盘点表盘点物资进出时间截止日期月25日
深圳市万科物业理作业指导文件
编号
VKWYJ0204
名称
智化工程部物资理方法
版
D0
第2页3页
编制
佟颖晖
更改
宁细兵
审核
春浓
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
工程组月底施工负责＼城市负责进行仓库盘点汇总月物资出库情况完成智化工程物资盘点表盘点物资进出时间截止日期月25日〔实际货日准〕
工具员配置领员填写智化工程工具领签收表签收保备工具公工具施工负责＼城市负责填写智化工程工具领签收表签收保智化工程工具领签收表签名复印份发部存档
区域行政需区域仓库区域工程智化工程物资盘点表智化工程工具领签收表进行核
物资方案理员月需工程组报智化工程物资盘点表智化工程工具领签收表进行认真核
53 物资调拨
物资调拨般区域仓库物资调拨工程组工程组仓库调拨物资原应工程剩余物资
物资调拨必须物资方案理员填写智化工程物资调拨单然发送相应施工负责＼城市负责时抄送采购理员工程组仓库理员需收智化工程物资调拨单前方进行物资调拨智化工程物资盘点表中表达调拨物资出入库情况备注中注明调拨单号
智化工程物资调拨单调入工程编制流水序号时印保存
资产调拨需部门资产理员统填写智化工程物资调拨单报部事务部门理审批前方调拨
54 工程组间物资
工程组间工期原原需时物资出入库情况需智化工程物资盘点表中表达需入方施工负责开具条出方入方施工负责条签字确认条出方保存物资返时条入方
55 物资报废
施工负责＼城市负责＼区域行政填写智化工程物资报废申请单报区域理助理审核报物资方案理员时抄送物资方案理员根报废物资情况提供相关意见报部事务审核部门理审批审批通工程组仓库方做报废处理价值超部门理审批权限物资报废需公司相关程序执行
智化工程物资报废申请单工程编制流水序号时印保存
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VKWYJ0204F1 智化工程合格物资处理单
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编号
VKWYJ0204
名称
智化工程部物资理方法
版
D0
第3页3页
编制
佟颖晖
更改
宁细兵
审核
春浓
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
VKWYJ0204F4 智化工程部工具领登记表
VKWYJ0204F5 智化工程物资报废申请单
VKWY J0205F4 智化工程物资调拨单
VKWY J0205F9 智化工程物资进仓单
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张跃敏
生效期
2006年6月1日
1目
标准智化工程部物资理
2 适范围
智化工程部物资理
3定义
4职责
部门岗位
职责
施工负责城市负责
工程组仓库物资理第责
物资方案理员
负责部仓库日常理核查工程组仓库盘点表
区域行政
负责区域仓库理工作区域工程组物资理监督
区域
负责监督区域工程组物资理工作
部门理
负责部门物资理全面监督工作
5方法程控制
51物资入库
供商直接发货物资物资方案理员接供商送货单电子邮件形式通知施工负责城市负责XX〞订单物资已发出提醒注意收货时间点考前须知
深圳交货物资进入部仓库物资方案理员填写智化工程物资进仓单调工程组时填写智化工程物资调拨单
工程组收货需认真核填写智化工程物资进仓单样物资需填写智化工程物资进仓单月智化工程物资盘点表中表达入库
进仓单编号规：分类物资进仓单分编制流水号
施工负责＼城市负责收货时电子邮件形式知会物资方案理员
收货程中发现货数量发货清单符需第时间通知物资方案理员货运公司核进处理
收货型号发货清单符产品质量问题需第时间填写智化工程合格物资处理单发送采购理员抄送部事务采购理员供商协调解决
采购理员时合格物资处理结果报部门理审批部门理审批通发采购理员抄送物资方案理员物资方案理员进施工负责＼城市负责终确认结果
物资方案理员月填写智化工程部月物资清单核工程组盘点表
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部仓库月底物资方案理员部门财务部门行政盘点编制智化工程物资盘点表盘点物资进出时间截止日期月25日
深圳市万科物业理作业指导文件
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名称
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版
D0
第2页3页
编制
佟颖晖
更改
宁细兵
审核
春浓
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
工程组月底施工负责＼城市负责进行仓库盘点汇总月物资出库情况完成智化工程物资盘点表盘点物资进出时间截止日期月25日〔实际货日准〕
工具员配置领员填写智化工程工具领签收表签收保备工具公工具施工负责＼城市负责填写智化工程工具领签收表签收保智化工程工具领签收表签名复印份发部存档
区域行政需区域仓库区域工程智化工程物资盘点表智化工程工具领签收表进行核
物资方案理员月需工程组报智化工程物资盘点表智化工程工具领签收表进行认真核
53 物资调拨
物资调拨般区域仓库物资调拨工程组工程组仓库调拨物资原应工程剩余物资
物资调拨必须物资方案理员填写智化工程物资调拨单然发送相应施工负责＼城市负责时抄送采购理员工程组仓库理员需收智化工程物资调拨单前方进行物资调拨智化工程物资盘点表中表达调拨物资出入库情况备注中注明调拨单号
智化工程物资调拨单调入工程编制流水序号时印保存
资产调拨需部门资产理员统填写智化工程物资调拨单报部事务部门理审批前方调拨
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55 物资报废
施工负责＼城市负责＼区域行政填写智化工程物资报废申请单报区域理助理审核报物资方案理员时抄送物资方案理员根报废物资情况提供相关意见报部事务审核部门理审批审批通工程组仓库方做报废处理价值超部门理审批权限物资报废需公司相关程序执行
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2006年6月1日
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VKWYJ0204F5 智化工程物资报废申请单
VKWY J0205F4 智化工程物资调拨单
VKWY J0205F9 智化工程物资进仓单
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