销售系统财务理
客户资料建立
1. 客户根资料建文件
业务员应搜集销商根资料填立客户根资料表〞审核档
2. 客户动态资料记录:应注意时更新
3 财务应注意通种渠道掌握客户财务状况
二客户授信
1 目:确保公司债权货款安性防止呆帐
2 信理部门〔专门机构营销财务组成时组〕应客户资料表进行征信调查信额度信期限评估
3 信理应时包含信额度信期限两项容超出项均视超信
4 提供信必存风险必时需客户提供抵押担保订金
5 营销部门应时关注客户情况 深入解客户业绩消长存货状况资产变化获利状况营者变动等运营情况业界评价觉察客户呈现异常时时采取必措施确保货款安
6 财务部门应月提供关客户销售欠款存货等变动报表报表数进行深入分析提供财务意见
7 信理部门应年半年 会业务财会等相关单位现客户收款状况信额度公司授信政策予检讨修订
三超信处理
1 业务出货时应开立出货单〞转信理部门审查签章转仓库出货假设超信额度情形者应填制超信通知单〞
2 达效监控般商务软件系统理出货流程超出核定额度期限系统动出货
3 超信权责员授权方式予处理:
A增加信额度:关授信作业规定申请增加客户信行出货
B超信先行出货:必须相权限员授权作例外处理
C先办款出货:客户先行支付〔〕次出货金额行出货
D暂缓出货:述情况处理者
4.超信计算公式二者者超信:
A超信额度=核定信额度-应收票-应收帐款-出货额
B逾期欠款〔帐期应收未收〕
四 价格体系
1. 统价格体系:出厂价二批供货价销商终端供货价终端建议零售价
2. 型全国性商超公司统掌控价格单独制定
3. 客户口位严格执行四级价格例外处理必须适授权审批
五出货审核
1. 业务销货须开立出货单〞财务核数量售价收款条件信理部门信审核仓库出货
2. 公司规定客户级价格体系进行价格审核假设售价低底限必须相权限员授权作例外处理
3. 仓储员办理发货时应规定予
A业务单位办员否签章
B财务员信理员否签章
六帐理
1. 财务根出货单开具发票登帐定期汇总登帐
2. 收客户货款时填报收款日报表〞进行应收帐款销处理
3. 分公司销货收款项律存入收款专户〞存入户头
4. 财务应定期出具客户帐函〞客户进行函证帐确保应收款项时准确防止呆坏帐发生
5. 针期款项财务名义出具结款通知单〞表达正规性权威性
6. 针期未结款项财务出具措辞较强烈催款通知单〞加强催款力度
7. 逾期欠款采取措施踪反应情况填写逾期欠款踪反应单〞加责加强回收力度财务注意资料整理档
8. 财务周出具客户欠款余额表〞具体明细着重突出逾期欠款局部
应商务软件系统时生成该数帐理力工具
9. 财务月末作客户销售回款欠款余额分析〞着重销售应收帐款周转天数分析拟
10财务季度作应收帐款帐龄分析〞密切关注逾期时间长欠款采取种措施加紧回收确属呆坏帐应充分提列坏帐准备金
11善银行承兑汇票创新金融工具降低风险加快回收
七销货退回折折扣
1. 销货退回时业务部门必须填报退库单〞权责核准仓库点数质量签收转会计入帐
2. 销货折扣折时业务部门必须填报销售折扣折单〞权责核准财务入帐
3. 关税务规定:销货退回折证明单期销项税额中扣减果销售额折扣额张发票分注明折扣销售额征收增值税果折扣额开发票销售额中减折扣额
4. 销售折扣财务处理:
41开发票时确定折扣额应销售额折扣额张发票分注明:躲避增值税实现销售收入销售折扣财务反映充分真实
42已开发票确定折扣额抵减批销售价格:躲避增值税财务反映真实
八返利返点财务处理
1. 视折扣处理张发票分注明:躲避增值税实现销售收入销售折扣财务反映充分真实
2. 抵减批销售价格:躲避增值税财务反映真实
3. 原作销售退回新价格重开发票:相应税务手续麻烦财务反映真实
4. 销商开营收发票入帐:躲避增值税客户负担营业税增加交易钱
5. 销商转广告费等实际费发票:客户营业税躲避增值税财务动入帐反映真实
九销售费理
1. 收支两条线原:坐支销售款
2. 强调预算方案:
21预算销售费理根底握总体抓放制订预算原
22定行业公认费销售额目标〞预算制定总体指标控制市场投入重衡量标准
23注重钱效益原控项费降低监钱
3. 严控预算外支出:必须适授权审批程序方支出预算外费
4. 特殊费单独审批:突发性现金红包礼金娱乐等特殊费填列特殊费申请表〞单独审批堵塞漏洞
5. 注重费效果分析:量化费投入效果分析费增量销售增量率评估费投入实质作防止合理低效开支
6. 月提供费预算实际开支表〞加强动态趋势分析预算执行分析加强监督作
十财务分析
1. 月进行产品总体收入钱毛利率分析
2. 月产品分析销售月度间变动趋势方案完成情况
3. 切实关注分析销商实际销售库存状况着重业绩〞非提货〞
4. 定期〔季度〕进行库存结构分析时采取效措施加快周转防止损失
5. 月进行客户销售回款分析
6. 定期〔季度〕进行应收帐款帐龄分析
7. 月销售费增减变动预算执行情况进行分析
8. 月市场推广等项费开支明细进行拟分析
9. 建立费投入效果评估体制针项推广活动进行投入产出效果分析
十创新结算方式
1. 网银行:时汇划查询功适合集团总公司分公司销商供商资金结算理通Internet安认证较严密目前拟公司采
2. 现代企业银行系统:适企业集团城局域网专线连接企业财务软件系统接
3. 企业电子汇兑:抛掉手工汇款单企业报送电子盘〔加密〕直接银行电子联行系统连接
4. 国信证〔中行〕:开证行申请申请开出符合信条款单支付付款承诺适合商贸背景国企业间贸易结算国信证银行提供担保国企业间商品交易结算工具
5. 路通贷款业务:企业作担保保证销商提供贷款
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