行
政
事
理
手
册
目录
第章 民选举制度
第二章 重事项报告制度
第三章 信息披露制度
第四章 奖惩制度
第五章 负责考核制度
第六章 法证书保理制度
第七章 会议制度
第八章 接受捐赠公示制度
第九章 事理制度
第十章 印章保理制度
第章 民选举制度
规范会选举工作保障会员法行民选举权利XX省行业协会条例制定制度
二会选举工作接受未央区民政局监督
三会会长副会长秘书长(选制)理事监事需会员会选举产生
会理事数达50名时理事中选举产生常务理事组成常务理事会常务理事数原理事总数三分
四 会换届选举工作届理事会负责新届会长副会长秘书长理事监事候选届理事会广泛征求会员单位意见充分酝酿协商基础届理事会理事半数表决通产生届理事会未规定产生新届会长副会长秘书长理事监事候选应社团登记理机关监督届理事会记名投票形式直接推选候选30名会员联名荐举获候选资格
五会选举采等额选举采取记名投票方式正式候选投赞成票反票者选投弃权票
六会换届选举监票届监事担唱票计票届理事会提名全体会员半数通正式候选担监票唱票计票
七投票选举前届监事法规章程规定会员进行资格确认数核实核准会效性选举理事会应23会员参加方进行选举常务理事会应半数理事参加方进行
八投票前监票应开箱示众众封箱投票时监票计票唱票首先投票然监督代表次投票投票结束应众开箱场投票数票数加核做出记录次选举投票数投票数效等者少投票数效选票选数规定应选数作废等者少规定应选数效选票法辨认作废票处废票计入选票总数
九计票结束监票计票唱票应签字确认监票场会宣布选举结果会报社团登记理机关业务指导单位备案选票场封存备查验
十威胁贿赂伪造选票等正手段选选效
十会理事会长副会长秘书长监事等候选须获全体会员半数意方选
十二会法定代表会长担担社会团体法定代表
十三理事常务理事变更增补
()会理事常务理事期调离原单位原继续理事原理事单位常务理事单位选派相应选继应书面报告理事会批准意变更应全体会员公告未提出增补申请时限超年视动放弃理事常务理事资格
(二)会根会员单位数量增加适增补理事常务理事增补理事会员单位秘书处申请秘书处通召开会员会会员会确认全体会员公告
增补常务理事 理事单位秘书处申请秘书处组织召开理事会理事会选举认 全体理事公告增补理事常务理事采通讯会议形式进行通讯形式召开会议应加盖会员单位公章签字
十四副会长监事变更增补
会副会长监事期调离原单位原继续担原职务副会长秘书长(选制)监事单位选派相应选继应书面报告会员会批准意变更应全体会员公告时填写社会团体负责备案表登记理机关备案抄报业务指导单位未提出变更申请时限超年视动放弃副会长监事资格
会副会长增补参第十三条进行会届中受理监事增补
十五会会长(法定代表)变更
会会长期调离原单位原继续担会长会长单位应30天书面报告理事会常务理事会推荐相应选作会长继选理事会收会长单位报告应30天召开理事会常务理事会讨研究提交会员会记名投票选举
会员会通会长变更会应时登记理机关报送变更法定代表相关材料登记理机关审批结果抄报业务指导单位
十六 会秘书处会员权会员提出名求名求应写明名理理事会审议提交会员会表决提出名会员权会员会提出辩意见书面提出申辩意见会员名须半数会员通方名
十七 登记理机关严重违反法律法规国家政策协会章程严重失职负责提出罢免建议罢免建议须书面形式提出写明罢免理理事会接登记理机关提出罢免建议应进行讨召开会员会提出罢免负责进行罢免动议提出罢免负责权会员会罢免动议提出申辩意见书面提出申辩意见罢免建议须全体会员半数表决通方效
十八 制度理事会审议通生效理事会解释
第二章 重事项报告制度
规范会重活动理工作提高会工作透明度维护会员合法权益浙江省行业协会条例杭州市余杭区牌中华鳖理协会章程制定制度
二制度称重活动备案报告指行业产生重影响活动规定时间备案方式业务指导单位社团登记理机关报告行
三会重活动应严格遵守国家法律法规章程关规定维护会员合法权益体现会员意志利促进行业健康发展时活动影响社会稳定损害社会公众利益
四会重活动容
()会员会
(二)修改章程
(三)创办济实体
(四)重学术活动
(五)型展览展销活动
(六)涉外(包括港澳台区)活动
(七)开展评达标表彰活动
(八)接受境外五万元捐赠赞助
(九)行业重影响诉讼活动
(十)重活动
五会做出制度第四条容决定决定日起7天应相关业务指导单位登记理机关备案中开展业评达标表彰活动应会员会通关部门批准报登记理机关审核备案修改章程会章程规定会员会通30天报登记理机关核准开展容协会登记理机关业务指导单位书面报告
六会重事项备案报告均书面形式容包括活动容方式规模参加员时间点费等方面
七会重事项备案报告送达
受理机关审查认活动违反法律法规政策会章程时会应立停止活动进行纠偏开展活动
八重活动开展结束需重活动开展绩效评估社会影响存问题步算等综合情况书面报告登记理机关相应业务指导单位
九会秘书处应时完整保存重活动备案报告资料规范档保
十制度理事会审议通生效理事会解释
第三章 信息披露制度
规范会信息披露工作确保信息披露真实准确完整时公促进会规范运作维护会员合法权益浙江省行业协会条例杭州市余杭区牌中华鳖理协会章程制定制度
二制度称信息披露指行业产生重影响会员尚未知信息规定时间 规定方式会员社会公布行
三会信息披露容包括定期报告时报告年度报告定期报告报告报告时报告社团登记理机关认必披露信息应予披露时报告容包括方面
()会员会理事会常务理事会决议
(二)行业发展产生重影响信息
(三)会财务情况
(四)会接受国家拨款者社会捐赠资助资金情况
(五)会接受政府职委托授权移情况
(六)会开展评达标表彰活动情况
四信息披露会持续责会应该忠实诚信履行信息披露义务会应真实准确完整时公开报送披露信息确保没虚假误导性陈述重遗漏年度报告登记理机关指定接受政府拨款社会资金等信息披露载体公开报刊信息披露会部刊物网站等
五会发现已披露信息错误遗漏误导时应时发布更正公告补充公告澄清失实公告
六会理事会授权秘书处负责组织协调会信息披露事务
七信息披露前应严格履行列程序
()提供信息部门负责核相关信息资料签字确认
(二)秘书长进行规范性审查签字
(三)会长会长授权签发
八涉行业社会重影响重事项披露须报请政府相关业务指导部门意充分磋商统口径方公开发布披露
九未理事会决议会长授权理事名义代表会理事会公众发布披露会未公开披露信息
十监事会监事代表会会员会媒体发布披露会未公开披露信息监事会监事会员会国家关机关报告相关员损害会利益违法规违反会章程行时应时通知理会提供相关资料
十会年度工作报告年度财务报告应理事会常务理事会审议会员公布报社会团体登记理机关
十二会应会员会理事会常务理事会召开前告知会员理事会议时间点方式议程等事项
十三会应时会员会理事会常务理事会决议通会信息披露途径告知会员报社团登记理机关备案
十四会应时关注行业信息动态会正常运作会员业务发展产生重影响信息时告知会员
十五会外信息披露文件(包括定期报告时报告)建立专卷存档保会员会文件理事会文件监事会事文件信息披露文件分类专卷存档保
第四章 奖惩制度
总
(1)加强协会会员公责感调动积极性创造性提高活动工作效率加强协会科学理促进协会全面发展根工会关规定结合协会实际情况特制定制度
(2)协会全体会员必须遵守国家法律法规遵守公司制度遵守协会项规章制度维护协会名誉积极参协会事务团结协作完成项务
(3)协会实行奖惩机制积极参协会活动协会活动贡献力量会员实行物质奖励精神奖励相结合原违反协会纪律会员坚持思想教育惩罚辅原
二奖惩原
(1)协会奖惩坚持制度化规范化奖惩制度公布众常进行宣传教育奖惩做章循章
(2)奖惩公合理奖惩分明奖惩制度实施做视仁职位高低应严格规定办事
(3)奖惩客观事实奖惩考核相联系奖惩制度建立客观基础
(4)奖惩采适宜方式方法奖惩注意物质奖励精神奖励机结合惩罚击惩罚者尊心理服重说服教育
(5)奖惩注意实效性时已达奖惩效果
三奖励
()努力协会奉献协会改革发展做出突出贡献列事迹者均予奖励
(1)完成协会布置务显著成绩者
(2)协会发展突出贡献作会员表率者
(3)富创造性思维创新改革精神开创新活动新项目新思路取重贡献者
(4)协会发展提出合理化建议协会采纳富成效者
(5)维护协会利益节约协会济开支杜绝浪费维护协会财产避免损失者
(6)坚持原严律努力提高身拥护协会决议协会心力树立协会形象显著成缋者
(7)没缺席次协会活动全程参支持协会活动者
(8)应予奖励者
(二)会员奖励分优秀协会会员优秀协会干部突出贡献奖晋升职务奖等颁发评证书
(三)会员奖励实施应坚持时奖励制度阶段性总结奖励相结合工会提出奖励方案呈报工会席研究批准特殊情况工会席权利会员奖惩
四惩处
()会员违反协会规定项关规章制度情节轻者予批评教育严重者予行政处分取消会员资格
(1)批评教育事进行说服教育认清错误改新
(2)行政处分分警告取消会员资格等
(3)列行者受批评教育处罚处理
(31)连续两次协会会议迟
(32)时交协会工作务
(33)协会活动表现散漫粗心意积极参
(34)违反协会关规定属轻微失者
(4)列行者视情节轻重予警告取消会员资格处分
(41)责心强协会工作受影响者
(42)服协会负责领导服协会安排活动消极怠慢者
(43)意制造事端挑拨离间影响协会社员间团结者434顾协会局摆弄非散布消极素削弱协会凝聚力者
(44)缺席协会活动次连续缺席协会活动两次者(含请
假)
(45)述项相行者
(5)列行者视情节轻重予取消会员资格处分
(51)缺席协会活动两次连续缺席协会活动三次者(含请假)(52)诋毁协会名誉协会利益受严重损失者
(53)原协会组织脱离联系时间较长者
(54)协会名义事活动行造成严重果者
(55)述项相行者
(6)受行政处分会员年参加协会评优奖励享受协会会员优惠遇
(7)会员惩处制度实施应坚持公公开原坚持思想教育严惩处宽循循善诱会员惩处处理工会事部门配合进行调查核实情况工会提出处理意见报工会席批准
五附
()制度修改补充权属xxx公司工会委员会
(二)制度级规定相抵触时级规定准
(三)制度适工会协会正式成员
(四)制度颁布日起实施
第五章 负责考核制度
推进协会规范化建设完善激励约束机制建立健全工作考核制度提高工作效率倡导积极进取务实勤政工作作风根XXX文件精神结合行业协会实际特制定协会专职工作员工作考核办法
考核象
办法适考核象协会专职工作员(称员工)
二考核分类等级标准
员工考核分试期转正考核月度工作考核年度工作考核
员工试期满进行试期转正考核考核结果分合格合格两种
员工月度工作考核月度工作评价考核结果分优秀(86~100分)良(7085分)合格(6069分)合格(60分)四等级
员工年度工作考核全年工作评价考核结果分优秀(86~100分)良(7085分)合格(6069分)合格(60分)四等级
三考核工作组织
考核工作协会秘书长组织相关部门实施考核结果报会长审核通考核工作客观公正民公开注重实绩原开展考核结果绩效工资挂钩员工奖惩聘挂钩
四绩效工资
绩效工资工作考核挂钩部分占工资总额30中工资总额20月考核发放称月度绩效工资总额10年末考核发放称年终绩效
五考核方法奖惩
()转正考核
员工转正考核秘书长组织相关部门负责实施考评组根员工试期工作总结结合试期工作表现做出考核评价考核合格予转正考核合格者解聘
(二)月度工作考核
1考核标准容
月度工作考评实行百分制容包括纪律考勤20分员工评30分秘书长考评50分
月度工作考核容:考核月度工作目标达成情况部门部门员工团结合作协调配合情况工作态度工作动性规章制度行规范考勤情况重工作失误等
2月度工作考核程序
(1)纪律考勤:全勤20分迟早退次扣2分请病假事假天(含天)扣3分次类推旷工记录者扣20分直项容扣完止
(2)月8日前员工进行评综合部汇总报
(3)月10日前协会秘书长根月度考核容员工月工作进行考评
(4)月15日综合部汇总公示
3月度绩效考评方法
员工月度绩效考核结果分优秀(86~100分)良(7085分)合格(6069分)合格(60分)四等级
(1)月考核分良者发放月绩效工资100
(2)月考核分合格者发放月绩效工资70
(3)月考核合格者扣发月全部绩效工资
(4)季度连续三月考核成绩优秀者规定核发月度绩效外予奖金300元
(5)连续三月月度考核合格者全年累计5月考核合格者解劳动合
(三)年度工作考核
1考核标准容
年度工作考评实行百分制容包括纪律考勤20分员工评
第六章 法证书保理制度
规范加强法证书理事业单位登记理暂行条例实施细特制定制度
XXXX法证书取事业单位法资格合法证合法权益受国家法律保护
二法证书分正副正副具等法律效力
三台授权XXXX法证书办公室指定专负责理提供法证书(原件复印件)准转
四XXXX法证书
()刻制印章办理机动车船牌年检等事宜
(二)开立银行账户申办社会保险税务登记关执购领收发票等事宜
(三)办理土房产登记产权证明等事宜
(四)国资产登记理统计登记
(五)法律诉讼公证事宜
(六)事调动工资基金理事宜
(七)关部门求事业单位出示事业单位法证书事宜
五法证书般提供原件公开展业务活动需法证书原件(句括副)法证书复印件加盖单位公章部(室)须提出书面申请填写申请表XXX签字办公室审核提供法证书原件(包括副)带统编号加盖单位印章法证复书印件办完业务返回单位应时办理手续
六部门私复印擅法证书禁止超越申请范围法证书违反规定事进行批评教育单位造成损害视情节轻重进行组织处理直追究法律责
七严格登记理机关规定年法证书送登记理机关进行年检
八制度办公室负责解释
第七章 会议制度
规范协会级类会议~根协会章程特制订协会会议制度
协会常规会议:理事会会议常务理事会会议会长办公会议秘书长办公会议秘书处办公会议专业委员会负责会议团体会员单位负责会议专业委员会联系工作例会专业委员会团体会员单位工作会团体会员单位联席会议协会年会
协会会议相关规定
()理事会会议协会会长召集秘书处负责组织协会理事参加邀请社团登记理机关业务部门名誉会长会监督指导原年召开次时间12月底1月初容听取协会年度工作计划完成情况年度财务收支情况汇报讨研究次年工作计划审议协会负责理事常务理事会员增补变更制定修改协会章程会费收取标准外规章制度研究通重事顶理会会议根需会长时召集
(二)常务理事会会议协会会长召集秘书处负责组织协会全体常务理事参加原年召开二次年中年底召开次年底常务理事会会议理事会合召开会议容:听取协会工作计划完成情况汇报布置阶段工作审议包括副秘书长专委会负责免会员吸收名部理制度修订等工作审议协会重事项
(三)会长办公会议会长牵头秘书处负责组织会长副会长秘书长专项工作负责参加原季度召开次碗究讨协会重事项实施方案重工作根需会长时召集
(四)秘书长办公会议秘书长召集秘书处负责组织协会秘书长副秘书长参加原月次容传达会长副会长指示精神协会重工作提出意见建议行业普遍存问题提出整改意见措施
(五)秘书处办公会议常务副秘书长召集秘书处全体员参加原周召开次时间周午容听取部门日常工作部署期工作
(六)专业委员会负责会议协会秘书处牵头组织专业委员会负责参加邀请社团登记理机关业务部门监督指导原年召开次时间12月份容听取专委会年度工作开展情况年度财务收支情况汇报研讨协会工作计划专委会次年度重点工作根需会长时召集
(七)专业委员会联系工作例会协会常务副秘书长召集专委会联系协会秘书处联络员参加容听取月专委会工作开展情况汇报部署次月专委会相关工作
(八)专业委员会团体会员单位工作会专委会负责团体会员单位负责牵头组织专委会负责团体会员单位负责协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关员参加邀请协会会长秘书长参加定期召开容研究布置专委会工作报讨行业重情况决定专委会重事项会议形式包括研讨会坛沙龙培训等
(九)团体会员单位联席会议协会会长召集秘书处负责组织省相关部门领导省市相关行业协会团体会员单位负责参加原年召开次时间3月4月容听取省市团体会员单位年度工作汇报研讨次年度计划实施推进根需会长时召集
(十)协会年会秘书处牵头组织理事部分会员单位参加特邀登记理机关业务部门相关协会代表参加年召开次时间拟定9月容听取协会年度工作情况汇报次年工作计划通报讨行业重情况表彰先进专题研讨年会协会理事会会议合召开
二会议求
()会议必须符合审批程序会前划会总结努力提高会议效率
(二)会员会理事会常务理事会议工作报告领导讲话决议决定会议纪会议通知等秘书处负责起草文件~保存价值文件秘书处负责整理立卷档
(三)会议记录常务副秘书长指定秘书处成员记录会议记录必须专会议记录会议记录秘书处存档备查
(四)会员必须办理签手续会议签表秘书处存档备查签表应注明迟请假缺席姓名~备理事会成员会情况进行考核
(五)参加会议象接会议通知~应准时参加会议确实参加会议应会议召开前2天秘书处请假秘书处报会议持
(六)缺席请假迟早退情况会议记录进行记录会议纪予通报年中未参加次会议请假履行职责理事会成员~理事会应会员会提出撤销职务建议~会员会通免理事会成员职务
三附
()制度协会秘书处负责解释
(二)制度XXXX年X月X日起施行
第八章 接受捐赠公示制度
接受市财政补助关部门企事业单位团体捐赠款项物资均实行接受捐赠公示制度时间般超年年度
二财会出纳员捐赠金额数源仔细核清楚时报会计作收入账目(实际未收款项暂入帐)做帐帐相符
三捐赠款项跨年度收实款时实际收款时间作收入帐作公示说明
四会员捐赠款巧立名目挪作更准贪污私分发生足额退赔外关规定严查处
第九章 事理制度
协会成员事理办公室负责档案办公室负责保存
二部门根工作需提拔干部(秘书)部门需组织干部选拔组进行审核参加干部竞聘部员需部门部长递交份荐材料干部选拔组根日常工作表现参考部长等员意见审核通决定者部部长时新干部资料荐材料等相关材料交办公室备案保存
三部门部长副部长工作原需离开协会者须离职前周提交离职申请部长辞职申请批准副部长暂行部长领导职权部门应时通知办公室备案定时期选举出部长
四部长离职须关事务责交接清楚方离
五部门部员工作学原需离开协会者应部门部长提交退会申请部长审核批准时通知办公室备案存档
六副部长离职部员退会部门部长应写份书面报告交副会长交办公室备案保存
第十章 印章保理制度
加强西安市直播电商协会(简称协会)印章理规范协会印童利制发放保信作店特制定制度
制度中指印章公司发布理文件证文书等协会权利义务关文件需协会关部门名义证明权威作印章
保证协会印章合法性严肃性安全性防范风险效维护协会利益制定理制度
二制度称印章包括协会公章合专章财务专章发票专章法定代表印章等具法律效力印章
协会部门公章现金收(支)专章现金收(付)汽章转帐收(付)记章等参制度执行
三理制度适协会公文信西授权委托书证件证书财务报表统计报表银行业务投资担保债权债务划分员工调动免外答署合协议印章文等
四印章授权理部门
协会印章协会会长授权部门分理
(1)协会行政章协会行政部负责理
(2)发票专章财务专章合专章法定代表印章 财务部会计负责理
(3)现金收(支)专章出纳负责理
(4)现金收(付)章编号分出纳货款结算员职责权限理
(5)转帐收(付)记章银行会计负责理
(6)现金收(付)讫章编号分出纳货款结算员职责权限理
(7)转帐收(付)汽章行会计负责理
(8)协会部门印章部门负责亲授权理
五印章理
(1)协会印章行政部统刻制印章形体规格 国家关规定执行新章启前行政部负责登记留样确定印章保责(简称印章理员)
(2)工作需配置印章更换印章需行政部写出书面申请会长批准配置更换印章
(3)印章启时行政部发关协会启关__专章通知注明启日期发放单位范围启印模
(4)行政部印章理员移交印章时启通知谷字确认
(5)协会部门撒销重组原部门关印章交回行政部行政部负责销毁协会决定停印章总理答字意行政部收回停印章切角封存销毁
(6)严禁印章理员印章转
(7)印章丢失时印章理员时行政部书面报告行政部应时采取相关补救措施责进行处罚
(8)部门擅刻制印章私刻制印章协会造成济损失事承担全额赔偿责
六印童理员职青
(1)印章理员印审批单审批意见印章印申请需填写印章登记表
(2)印章理员天班前应检查印章否齐全印章锁进保险柜善保印章存放办公桌
(3)印章理员事病调休等原岗位时应指定代印章代员交接工作交代印时注意事项
(4)印章理员坚持原迷守保密规定严格章印未批准权限印印审批手续全印章理员权拒绝
(5)印章理员空白文加盖印章规定办理导致协会遭受济损失承担全部赔偿责
(6)印章理员离职时理印章记录档案须作员工离职移交工作部分须填写印章理员离职交接表办理分印章移交手续方办理离职手续
(7)原禁止携带公章外出确需带出时须会长批准方带出时交回
七印章规定
()协会公章
(1)办理印章事项须办填写印审批单具相应权限领导审批意连需印文件等交印章理员审核审批手续齐备印
(2)应权限理领导答署文件发文批准书业务报表等直接加盖相应协会印章
(3)禁止容填写全文件空白纸张介绍信便函证件授权委托书发文批准书业务报表邀请函等加盖协会印章
(二)合专章规定
外签署合协议办填写印审批单部门领导审核会长审批合授权签约代表答字注明年月日
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