找对项目干系人,项目才能顺利成功


    找项目干系 项目利成功
    2005年初考取PMIPMP(国际项目理师) 辅导单位负责项目仁时 已PMI较结构性思维模式分析解说现项目进展停滞原 引典(PMBOK中教材) 仁指正方较理解吸收 单位中项目工作推展确实帮助年接触项目中体验 发现般项目理较常发生问题找项目象 造成1访谈象具代表性 法承诺法负责2访谈需求明确 开始3需求方现状特性期法掌握 4召集项目开发员称职 法进入状况 5解客户客户需求 招致抱怨6客户需求改变 疲奔命 项目延误法结案综观述现象 没正确找PMI中提项目干系(Stakeholder) 造成事倍功半 犹甚者徒劳功 兴起写篇文章动机 认找项目干系 项目利成功 什做项目干系PMI教科书中项目干系英文名称Stakeholder 定义指「积极参项目受项目影响组织利益会受项目执行结果项目完成正面负面影响 会项目项目结果施加影响」PMBOK教科书正式定义说明外 算面种方式尝试导引家认识什 项目干系 什找项目干系 项目利成功
    项目干系项目团队员 项目干系分直接型项目干系间接型项目干系 般言项目团队成员直接型项目干系 说项目真正负责执行成员必然项目干系 直接型项目干系 属直接型项目干系 够项目执行产生影响 称间接型项目干系然PMBOK中没做样区分 认尝试着区分成直接型间接型应助家项目干系理解项目启动前项目构思成员 项目启动项目责(Sponsor) 项目委员会成员项目需求方关成员项目理项目功组成员执行员 基项目干系成员 果项目牵涉方政府单位方环保团体居民 该政府单位环保团体居民会成项目干系成员 外 项目团队成员家朋友顾问团队果项目程中某特定特定素 直接间接影响项目决策 影响项目进行 正面(加快项目执行效率)负面(躭误项目执行导致项目停滞停止) 时 项目团队成员家朋友顾问团队称项目干系二项目干系项
    目中扮演角色述说明中 理解项目团队组织中角色项目干系 外 会项目产生影响 (正面负面)非项目团队组织中成员项目干系整体言 项目干系指 诸天候环境文化法律风俗惯等 特殊原(台风豪雨雪水灾旱灾宗教素政策变化 )项目产生影响 列风险理素称项目干系做项目理 应知道位项目干系项目中作进入文中开始题三项目干系参项目时机项目推动执行阶段(启动计划执行控制收尾五理程)会阶段项目干系参中 项目理努力找促成适项目干系适时机参 较保障项目利推动执行四五理程中参项目成员类PMI项目理分五理程五理程序启动计划编制实施执行控制收尾 控制程中资源变化期改变结果预期等等素导致计划变更回计划编制程回实施执行程 时项目理必须注意项目干系必须求参
    项目干系分类1业(Owner)创造该项目需2项目发起(Sponsor)执行组织部团体现金实物形式项目提供资金资源项目发起通常制定项目章程(Project Charter) 发起项目发起部客户外部机构3项目理项目成员执行组织高级理层功部门理工会4顾客项目产品组织5承包商(Contractors)供货商(Suppliers)卖(Vendors)6项目成员家朋友7(通常外部) 例理部门媒体游说活动团体特殊利益团体(SIG)现项目五理程项目成员类应 整理张表(附表二)做参考 (项目程程中应参项目成员类)1启动程业(Owner) 项目发起 办者2计划编制程项目理项目委员会成员执行组织(需求单位负责指派代表项目规划团队)高级理层功部门理 必部顾问团队外部解决方案供货商3实施 执行程项目理项目委员会成员执行组织(需求单位负责指派代表项目规划团队 设计开发施工测试质量保证‥等单位成员)高级理层功部门理 必部顾问团队外部解决方案供货商4控制程项目理项目委员会成员需求单位指派代表项目执行团队指派代表质量控制单位代表 成控制单位代表5收尾程项目理项目发起办者项目委员会成员需求单位负责指派收尾代表文檔建置档理员五找项目干系项目成功关
    键素项目检视角度言 必须(TopDown)综揽全局 致挂漏万 项目执行面言 必须(BottomUp) 五理程九知识领域结构性思惟模式 确保部班开展工作 避免眼高手低 法落实流空谈事实找项目干系前 项目理先确认项目发起赞助(Sponsor) 接着项目范围厘清 试着找出项目关职功单位 知道里找项目干系 项目检视角度执行角度找项目干系项目理项目程中找项目干系段文强调重点例项目需求初期 找正确提供项目目标明确项目需求规格 避免走弯路 确保项目正确方进展 节省非常成时间 相反 初期没找「项目干系」 造成方错误目标模糊时间延误 项目中期修正调整 时项目修正代价(时间力金钱等成)相较高 项目时程会延误 项目员士气影响形成更难估计项目组织中 愈高阶项目干系全案影响愈 甚定夺项目存续否 功业务面核心关键项目干系项目成败执行时程起着关键作开始找项目干系代表着开始 项目展开阶段找项目干系 仅确保项目正确展开正确执行 代表着项目理整项目范畴项目计划组织掌握精准 确实专业验丰富
     
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