某企业IT项目范围管理综述

某企业IT项目范围理综述
问题描述
项目范围蔓延变更项目实施程中直难控制事情宝信软件实施项目中采SAPASAP实施方法鉴公司理验进行效项目范围理项目实施程中防范范围变更风险项目组织理制度实施策略实施方法制定效项目范围理方法取良效果整实施程中项目业务蓝图阶段发生二次业务变更次业务变更未整项目实施进度产生重影响
1 项目背景 系统实施前**钢厂信息化建设非常落没系统硬件网络台企业业务部门理处手工理状态信息孤岛状态制约企业理效率理水提高
2系统环境 4月艰苦努力**钢厂搭建网络硬件软件台（SAP）**钢厂理信息系统生产服务器采两台DELL PowerEdge 6450服务器DELL Powervault 210盘阵构成双机容错群集系统两台服务器通网络实现心跳线（Heart Beating Line）互相侦听方运行状态旦方出现运行障动接运行务实现系统间断运行理信息系统运行软件环境WINDOWS NT 40SQL SERVERERP应软件采SAP R3理信息系统网络100M交换式快速太网利交换机10M100M端口连接服务器图形工作站级网络连网计算机部门采单独VLAN通路理信息系统交换数网络设备全部采美国思科系统公司生产交换机路器网络理软件采CISCOWORKS
3项目效果 理信息系统建立**钢厂实现企业资源体化控制理效提高理水理效率实现企业物流信息流资金流高度统高效项目实施效率益项目组全体成员客户努力工作效项目范围理疑奠定项目成功基础
二 解决方法
1． 项目启动阶段范围理(1)分阶段实施实施策略 **钢厂ERP项目整项目范围覆盖企业理方面涉范围广泛全面启动必然需量员配备长实施周期时实施初期户ERP认识够整
实施程达预期效果 **钢厂实施程中采整体规划分步实施建立模板断推进策略整实施分二阶段第阶段集中精力重点投入保证企业核心业务利运行第二阶段总结期实施验基础全面推广业务扩展企业理方面 第阶段实施容包括建立企业网络硬件软件台完成企业核心业务：采购库存销售生产财务成模块线第二阶段实施容包括质量理设备维护事理模块
(2)户参项目组织结构 项目实施程中组建包括户理户业务理关键户项目组织结构项目实施程中户方项目理参关键事项讨决策户业务理需参项目业务流程定义系统测试验收负责部门口业务项目推进工作关键户应全职参项目成项目中坚力量
组建户参加项目组织结构仅增加实施员户沟通交流机会户项目实施员起工作程中充分解项目范围实施进展面问题解决方法工作程中项目实施形成识着目标努力避免项目范围进展理解差异利项目利实施(3)充分需求分析调研 业务需求分析准确确定项目范围基础保证户需求分析全面准确户进行需求分析调研时首先制定需求分析计划明确规定需求调研时间户参加员调研容实施员时求实施员项目背景资料前项目实施验做需求调研准备认真编制需求分析问询表详细列出调研问题提纲避免调研中程遗漏相关容调研程中实施员户进行启发诱导户条理系统描述需求调研中详细记录调研问题答案基础编制户需求说明书2 计划阶段项目范围理 合理精准范围定义项目范围理基础范围计划阶段采取措施保证项目范围精准定义(1)制定范围计划 企业进行业务调查需求分析基础明确定义系统范围整项目理脊梁 实施程中首先制定范围说明书范围说明书中明确定义项目范围阶段交付物采实施方法（SAP ASAP）相应功进行细致描述避免理解二义性
(2)范围定义 范围说明书基础采方法项目阶段划分WBS范围细化特定功分解务理定量检查项目实施员章循时便项目理阶段效控制中间成果时陷入项目细节中3． 阶段执行程中范围理(1)项目例会制度
加强项目进度效监控重问题时做出决策项目成果问题时通报建立ERP项目组例会制度（图） 通项目例会制度户实施员间仅进行充分沟通交流户断项目范围已取成果进行确认避免项目实施期范围变更巨风险
 
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