济堂贵州中药行业闻名遐迩老字号创建清光绪十四年(公元1888年)唐炯(字鄂生清矿务臣云贵总督)德楷(字仲芳清知县)二二千两银子合资开办贵州济堂制药限公司家集科研生产销售种植体高科技外商独资企业重点龙头企业总资产 5亿元股3976万股(元)分贵州省贵阳市修文县贵阳市河区建立药品生产厂(简称修文厂河厂)职员工700余专学历专业技术员约占40外公司设贵州济堂药品配送限公司贵州济堂中药饮片限公司贵州济堂文化传播公司贵州济堂药房连锁限公司等4全资(子)分公司
信息化动机
做名副实百年老店历百年风雨沧桑岁月更济堂公司发展规模已相易济堂没沾沾喜继续秉着锲舍 追求卓越精神民族产业做做强做成世界品牌济堂深知企业发展资金技术解决全部问题必须鉴先进理思想保证企业激烈市场竞争中立败ERP系统正集众企业成功营理模式知识工具二十世纪企业信息化程度水构建企业身核心竞争力实施ERP系统成济堂重发展战略做百年老店迈进信息化时代时济堂样遇理瓶颈首先企业营销网络遍布全国数传递电子邮件传真快递等方式没统台进行处理样造成销售数传达滞总部时掌握销售情况库存情况第时间做出正确判断决策次公司部门间数享工作效率高协调性差市场灵敏度受影响面问题带挑战济堂没退缩果敢决定信息化建设提升企业理力企业发展迈新台阶
选贵选济堂样家拥强济实力企业没味迷信国外昂贵信息化产品保证选型效果济堂2004年成立ERP项目领导组公司常务副总徐谦组长信息中心罗静项目理开始软件选型工作项目组国外十家ERP软件厂商进行接触软件功行业符合度扩展性价格软件厂商实施力续服务口碑等诸素进行较分析选择神州数码作ERP系统提供商服务商济堂针性选择应收理子系统应付理子系统动分录子系统会计总帐子系统存货理系统采购理系统销售理系统资产理系统产品结构系统工单\委外系统工艺理系统GMP药品生产质量理系统物料需求计划批次需求计划成理系统工作流BI等十子系统涉企业生产销售采购财务质量计划决策等方方面面基涵盖企业整中枢神系统济堂想利ERP系统深化企业发展提升企业理力效率决心见斑
实施线程
根前期规划调研济堂ERP项目分二期第期包含应收理子系统应付理子系统动分录子系统会计总帐子系统存货理系统采购理系统销售理系统资产理系统工作流等模块解决销售采购库存财务数准确性时性享性等问题业务单报销证走网审批流程实现纸化办公第二期包含产品结构理工艺理等模块实现生产成计划等方面全面理
2006年6月济堂ERP项目期正式开始实施项目实施中济堂全体员极重视副总徐谦组长信息中心罗静项目理外相关业务部门负责业务骨干均纳入项目实施组做司职相互配合ERP项目实施成败直接
业绩考核挂钩充分调动部门实施推进ERP积极性
ERP项目中前期调研咨询整实施中尤重程序实施初期神州数码顾问信息中心技术员深入部门进行调研详细解济堂需求问题提出针性解决方案首先库存批号理问题济堂库存物资算行业特性种中成药中草药包装材料严格批号理原手工方式批号易出现错误批号库存清问题直困扰着济堂次销售数统计济堂营销网络遍布全国信息分散法享集成信息传递方式落总部总时解办事处销售库存情况错失商机时发生次财务数业务数核困难济堂套单独财务软件月出报表没业务单位集成造成月财务部门花量精力业务部门进行账数量时完成数量已成项完成务 调研双方致认前应解决数集成性时性准确性三问题
前期调研方案确定双方行动方案目标更加明确流程整理基础数准备培训二次开发模拟运行正式线路走然中途历挫折神州数码济堂项目组问题解决方法反复修改激烈争法阻止济堂ERP系统成功线双方知道ERP系统实施绝企业现理方式搬系统ERP系统实施必企业注入新理思想带理变革
ERP带效果
2006年10月济堂ERP项目期正式线历时4月时间实现进销存业务财务体化理进销存应收应付业务证完全通动生成需手工录入月财务作完证系统动核方便快捷财务员业务员更时间投入业务研究理中提高身业务水
库存理方面批号库存准确率达98库存周转率幅提高缓解物资积压状况盘活企业资金
销售理方面济堂办事处销售数时进入系统种销售分析数订单利润分析表客户销货明细表销售业务发生天反应出企业快速决策提供
展信息化未
济堂ERP二期项目2007年2月正式启动济堂实现采购生产销售财务质检等方面全面理单位数完全享相关业务流程全部通网处理仅目前济堂DCS系统正实施实施完毕易飞工单\委外系统进行集成届时济堂信息化建设深入企业角落必济堂家百年老字号进入二十世纪信息化企业理做支撑挺立市场潮头
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