学生会内部沟通交流活动策划书

学生会部沟通交流活动策划书
　　加强学生会部交流合作基层班级普通学更加解学生会进步推动院工程文化建设工作工程学院文化部办公室组织进行次交流活动
　　活动题：沟通交流建新届工程学院学生会
　　二活动时间活动点（定）
　　三活动目标
　　1）加强学生会部门间沟通更配合基础
　　2）加强学生会基层班级间沟通强化彼联系
　　3）加强普通学生学生会解实际践行学生会服务学宗旨
　　4）进步弘扬工程文化传承工程精神
　　四组织实施
　　第步 准备阶段
　　1) 部门组选择员进行整理资料组织发言工作
　　2) 部门选出代表进行发言介绍工作加强交流
　　3) 选择持完成持撰稿
　　第二步 发动宣传阶段
　　通文件班委通知宣传板海报等媒体宣传发动全院学生解活动关注参活动具体放复印方案班希班班委积极配合希学踊跃关注
　　第三步 组织安排
　　1）活动准备
　　a) 达通知部门代表提前做ppt等展示准备
　　b) 预约媒体教室需考虑员数量例等问题座位安排妥帖
　　c) 工作员需提前四十分钟入场完成麦克投影等关准备工作协调现场秩序听众利入座避免现场嘈杂混乱
　　d) 工作员须开场前五分钟量听众全部入座迅速位保证开场前秩序良
　　2）活动进行
　　a) 部门代表讲解部门工作性质具体容部门间配合时求(部门限35分钟)
　　b) 验部长部员介绍工作验部门工作认识法感悟回答观众提问（部门限时十分钟）
　　c) 席团补充发言回答观众提问
　　第四步 续总结工作成果宣传
　　1) 组织员例会提交工作汇报角度回顾整活动具体分析间遇问题中吸取教训验
　　2) 撰写通讯次活动进行报道
　　3) 整理活动中全部资料备案早期工作策划会议记录终工作总结通讯稿件全部整理备案
　　4) 助广播院报网络等台整理资料予展示扩活动成果影响
　　策划者：工程学院文化部
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