活动背景:桂花飘香季节里迎批青春蓬勃满怀希远志XX届新生新学年新景象必定面着众新挑战院学生会部门崭新阵容已形成更配合团委安排项工作学生会部门更交流全院系生活部间相互学交流工作验成工院生活部承办第六届茶话会通活动形式促进全院部门间友谊部门更院团委学服务
活动题:
新学校新学期新起点新生活
二活动目:
1宣传院团委学生会更学注意解院学生会积极阳光集体
2院学生会部成员系生活部间提供交流机会促进院学生会发展
3营造美校园环境丰富学课余生活促进学身心健康发展
4培养批优秀学生会干部提供次交流台
三活动象:
XX级XX级院学生会部门成员系生活部成员
四活动时间:XX年11月23日
五活动点:报告厅
六办单位:成工业学院
七承办单位:院团委学生会生活部
八活动策划:院生活部
九参方式:承办单位邀请宣传辅
十活动形式:节目表演老师讲话代表发言
十特邀嘉宾:团委老师勤老师
十二活动负责:
徐畅满意彭博王廷张思佳
十三前期准备:
()持选拔:
面参加次茶话会单位部选拔(鼓励毛遂荐必须通考察方担持)注:候选具备标准普通话形象气质佳持风格具感染力定台风持验者
(二)活动宣传:
1宣传部生活部起制作展板极限度宣传次活动(少制作三张展板)
2宿舍张贴关次活动海报
(三)活动品准备:
1租赁音响话筒花盆
2宣传海报纸展板
3制作购买邀请函座签
4持串词准备
5互动游戏准备
6制作环保垃圾袋
7奖品(笔记中性笔)
8饮水机纯净水准备
9购买气球彩带纸杯
10塑料果盘准备
11签表活动意见表准备
11清洁工具准备
十四活动流程:
1学生会部门学起布置会场(1700)
2接组请老师部门干部入座(1800)
3持宣布次活动开始(1830)
4持请团委老师勤老师学生会三讲话(1835)
5进入表演节目阶段持宣读节目串词串联节目(1900)
6进入互动环节持邀请参节目嘉宾进行游戏互动(1930)
7系部提出建议意见老师解释答复(1950)
8节目表演(2030)
9欢送活动嘉宾持宣布结束(2040)
十五费预算:
项目
音响租
活动品奖品
横幅
食品
金额
168元
赞助
赞助
计
¥16800
备注:
十六会工作:
院学生会生活部全体员部门部分员起清理会场彰显代学生色
十七工作分配情况:
1勤组:负责活动品购置租
(音响花盆等)
2兴趣组:负责邀请函制作分发展板绘画挂横幅等
3礼仪组:负责接嘉宾颁奖制作活动意见表教室
4宣传组:负责活动宣传工作维持会场秩序拉活动赞助
5环保组:负责会场卫生保洁环保垃圾袋制作分发
6梦队:负责布置会场活动宣传(院组织部学部文娱部办公室组成梦队)
十八准备工作流程:
XX1013 兴趣组院宣传部起做展板海报邀请函
二XX1013 宣传组院外联部起拉活动赞助
三XX1013 礼仪组院礼仪队起商讨工作计划
四XX1013 环保组院权益部起制作环保垃圾袋
五XX1013 勤组购买活动品
六XX1015 勤组院体育部国旗护卫队组织部负责天食堂门口展板安放
七XX1015 兴趣组发放邀请函
八XX1015 礼仪组教室
九XX1015 广播站负责天播音宣传次活动
十XX1015 宣传组院学部张贴海报
十XX1020 午四点勤组院体育部组织部国旗护卫队搬音响花盆种活动品入会场
十二XX1020 午四点环保组梦队起布置活动会场
十三XX1020 活动中新闻中心负责拍活动记录
十四XX1020 活动中宣传组梦队负责维持活动秩序
十五XX1020 活动结束学生会部门员起清理会场音响花盆等
注:嘉宾名单:团委老师勤老师院学生会部门负责系生活部部长策划书初稿终修订版准终解释权院学生会生活部
活动策划:成工业学院生活部
策划时间:XX年9月16日
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