内部沟通管理程序


    1 目
    為建立良溝通渠道促進公司全体員工效執行改進質量体系特制定程序
    2 範圍
    公司建立類傳達溝通系統均為程序理範疇
    3 權責
    31 公司高層負責建立溝通渠道
    32 理層負責將公司項政策傳達屬
    33 基層負責提案改善匯報級執行核準後改善提案
    4 定義

    5 作業內容
    51 公司高層應建立符合公司運作傳達系統建立提案改善制度 成立提案改善領導組
    52 副總經理應將公司項決策傳達部門部門層層達讓全体員工知公司項決議:
    521 達項決策內容包括幾點:
    5211 公司制定質量方針與目標
    5212 公司客戶許關於質量方面承諾
    5213 公司長遠發展方
    5214 公司建立企業文化
    522 傳達通常採方式:
    5221 會議通告
    5222 板報
    5223 宣傳標語
    5224 效行方式
    53 公司基層工作員執行員通過類溝通渠道層提出關建
    議意見:
    531 提案內容:
    5311 關節約物料消耗方法
    5312 提高生產效率措施
    5313 設備保養難題突破
    5314 技術改進策略
    5315 品質控制方法
    5316 公司需改進足處
    532 提案改善工作方式:
    5321 副總經理核定成立提案改善領導組
    5322 部門責激發員工結合日常工作提出改善提案鼓勵員工進行相關試驗
    5323 供改進處部門引導提出書面提案注明現狀改善方案等提交提案改善領導組
    5324 提案改善領導組據糾正與預防措施理程序改進策劃與實施理程序對提案進行分析早採取措施時解決公司存問提
    54 於理審查會議中結合方針與目標体系效性達成狀況相應檢討內部溝通渠道當處予相應糾正
    6 相關文件
    61 糾正與預防措施理程序
    62 改進策劃與實施理程序
    63 理審查程序
    7 表單

    8 附件
    81 內部溝通理流程圖






    附件 內部溝通理流程圖
    建立傳達系統


    建立提案改善制度



    成立提案改善領導組


    執行內部溝通



    檢討溝通渠道



    Yes 否須改進 No
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