整体情况
1晚会题:XX年业创业协迎新晚会
2晚会目标:欢迎新社员融合社员情谊
3时 间:XX年12月2日18:30―21:00
4 点:媒体教室
5办单位:业办
承办单位:业创业协会
协办单位:摄影协会
6晚会形式:舞蹈歌曲品朗诵等活跃晚会氛围特设奖问答互动游戏
7面象:业创业协会成员学
二工作员项目组
7工作员
顾 问:丁金端吴超纤
总策划:郭幼明 王文
8项目组:
(1)第项目组:节目组
组长:丁金端 徐兰芳
组员:会长事干
务:a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具互动游戏
(2)第二项目组:宣传组
组长:王文
组员:宣传部务:a利海报横幅板等方式开展宣传
b现场摄影
c装饰晚会现场
(4)第四项目组:礼仪组
组长:徐兰芳
组员:秘书处
务:a确定晚会邀请嘉宾
b确定礼仪数礼仪姐安排礼堂入口前晚会现场6名入口6名礼仪姐负责迎接嘉宾老师带领入席现场4名礼仪姐负责节目单食品分发
c物品购买社卡发放
d晚会日准备会场服务物品水杯等
(5)第五项目组:舞台组
组长:郭幼明
组员:活动策划组
务:a协助做舞台布置监督确装饰质量
b晚会期间音响控制
(6)第六项目组:活动组
组长:翟冰冰
组员:市场拓展部
务:晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:丁金端
组员:全体社员
务:负责晚会前会场卫生清理晚会处理善事务
(9)第九项目组:机动组
组长:陈林
组员:财务部
务:a购买桶装水水杯气球等相关物品
b帮助宣传组进行海报板宣传
c晚会现场负责应急事务协助布置会场
三阶段务工作分配
9晚会前三阶段:
(1)晚会策划准备期(11月24日11月27日):
阶段完成宣传节目收集持确定全部位
1节目收集:节目组负责采取会员提供邀请节目两渠道节目基完全位进行初步彩排持2家推荐择优选拔现象气质佳表达力组织力应变力责心强学生组成风格组成方式限持语必须审查
3前期宣传:宣传组负责海报板等宣传物品全部位
(2)晚会协调进展期(11月28日-11月30日):
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
1节目筛选排练:节目组负责选优进行排练
3会场确定:媒体教室
(3)晚会倒计时期(12月1日-12月2日)
阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)第次彩排末期宣传场布置
1晚会全程确定彩排:节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次正式彩排
10晚会期工作:
(1)演员分发礼品
(2)费处理
(3)晚会总结
(4)片处理
四节目单
11次晚会16节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算途)
五资金预算
途 金额(单位:元) 备注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
气球 30元
杯子桶装水:25元
未知费 100元
12总预算: 275元民币
13资金源:协会社费
否敬请领导批示
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