:活动名称学生心理协会第**届迎新晚会二:活动背景着XX级新生西南交心理学会注入新活力展示学生心理学会限风采锻炼会员团结协作力发扬心学全校影响力时提前庆祝XX年新春希崭新XX年学生心理学会会员更姿态面新年感受学生心理学会集体温暖三:活动目1 迎接新春团结心学新老会员家学四年留美回忆时新生展示机会新生学生心理学会找张扬性机会提供提升舞台2 培养锻炼新老会员间团结协作力时新生社团活动中感受学生活美熟悉社团活动做法新生提供更快融入学生活途径更新生解学校社团运作帮助结交新朋友3 西南交莘莘学子展示心理学会年取巨进步表明心理学会直努力前发展决心毅力吸引新生心学贡献力量继续心血做做4 全校学子提供集视听娱乐体型文艺晚会丰富学余生活作学生心理学会学校部继续扩知名度机会5 时初乍新生提供认识朋友机会家快适应学生活融入学节奏里四:活动题说——说五:活动时间十月中旬六:活动点二食堂三楼七:活动容1 晚会三阶段(1) 晚会策划筹备期:该阶段完成晚会节目收集(包括兄弟协会节目)持礼仪确定晚会前期宣传赞助商确定① 节目收集:会长倪馨统筹安排副会长吴旭辉具体负责部长监督采取部门提供节目咨询部学术部情景剧团少三部门宣传部活动部办公室少两节目然根节目优劣选出终入选节目外邀请兄弟社团专业节目表演助兴者兄弟社团合作编排节目② 晚会前期宣传:传单宣传活动部部门力配合传单海报制作展板制作横幅制作张贴宣传部部门力配合(时间11月10日前)③ 持礼仪确定:王赫负责联
系持礼仪确定(时间11月6日前)④ 赞助商:活动部彭丹负责联系商家配合商家做赞助宣传工作部门会予相应帮助(2)晚会协调进展期 阶段需完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音效确定物品购买1 节目筛选排练:吴旭辉负责节目组(心学三会长)负责倪馨统筹组监督部门选取优秀节目进行排练部长负责节目排练2 中期宣传:李彭宇网络组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱广播宣传 宣传部—展板 海报 传单 3 舞台确定:舞台组确定 (宣传部高莉负责)4 物品购买礼仪姐确定:王赫负责物品需情况征求部办公室负责购买(11月12日前)(2) 晚会倒计时期:阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)舞台彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
①晚会全程确定彩排:节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间(定)点:二食堂三楼
②末期宣传:宣传部负责宣传单设计发放广播宣传展板摆放③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定礼仪组负责
④费收集:办公室负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
(4)晚会日流程(见附录)(5)晚会期工作:①演员分发礼品②费处理③书面总结
(6)次晚会14节目(暂定)(详情见附录)八:活动费预算:九:活动办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通学学生心理学会十:活动负责联系方式十:活动负责负责项目宣传部活动海报制作展板活动前期中期期宣传工作办公室活动物品购买发票收集账务等活动部负责赞助提供活动网络宣传实物宣传部负责节目排练互相协助晚会利举行十二:活动注意事项1节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
2晚会结束立开展清理会场工作学会全体员进行清理
3负责已完成工作离开会场事关负责说明4果部门工作务疑问部门负责联系直接活动总负责倪馨吴旭辉潘运泓联系
5部门间相互理解遇突协商解决晚会工作员应认真承担项务耐心处理面工作协助晚会部门工作动帮助完成应该负责项目保障晚会环节利完成 6部门负责言应详细解次晚会负责部门具体工作容务完成需总负责报告保证整场迎新晚会利秩序进行7停电应急方案:
(1)晚会前停电晚会推迟半时20:00举行间观众处理时间果20:00没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间宣传部负责演员组织服装道具工作办公室咨询部负责领导宾服务工作活动部负责现场秩序维持学术部情景剧团负责舞台音箱设备灯光设备等8活动前期定安排晚会续准备工作保证项工作完成情况9总结前届晚会出现问题细节失误次活动量避免者完善10力协调部门晚会负责项目11活动步骤定落实具体负责身避免活动紊乱出现意外情况时快商量出解决方法12注意学校指导中心联系负责学会联系沟通策划书附:晚会流程1晚会午6:00前确定舞台道具工作员礼仪员场 27点前会员入场 37:007:30会员引导嘉宾入席 47:30晚会正式开始持台致开幕辞宣布晚会正式开始 57:35持介绍场嘉宾 67:50持报幕第节目舞蹈协会舞蹈表演 7相声 8跆拳道协会表演9会员艺展示110品 11手语表演 12街舞协会街舞表演 138:308:50节目中间穿插游戏互动持讲明游戏规然开始游戏获前三名者请嘉宾送礼品 14会员艺展示2 15情景剧表演 16诗歌朗诵17会员艺展示318魔术表演19全体心学成员合唱2010:00持台致晚会闭幕词宣布晚会结束 策划:学生心理学会 0805 注:次活动解释权西南交通学学生心理学会
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