理纲
加强公司规范化理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制订理纲
公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司项规章制度决定
二公司倡导树立盘棋思想禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
三公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济效益
四公司提倡全体员工刻苦学科学技术文化知识员工提供学深造条件机会努力提高员工整体素质水造支思想新作风硬业务强技术精员工队伍
五公司鼓励员工积极参公司决策理鼓励员工发挥智提出合理化建议
六公司实行岗薪制分配制度员工提供收入福利保证着济效益提高逐步提高员工方面遇公司员工提供等竞争环境晋升机会公司推行岗位责制实行考勤考核制度评先树优做出贡献者予表彰奖励
七公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神增强团体凝聚力心力
八员工必须维护公司纪律违反公司章程项规章制度行予追究
员 工 守
遵纪守法忠职守爱岗敬业
二 维护公司声誉保护公司利益
三 服领导关心属团结互助
四 爱护公物勤俭节约杜绝浪费
五断学提高水精通业务
六积极进取勇开拓求实创新
财 务 理 制 度
总
加强财务理根国家关法律法规建设局财务制度结合公司具体情况制定制度
财务理工作必须加强宏观控制微观搞活基础严格执行财纪律提高
济效益壮企业济实力宗旨财务理工作贯彻勤俭办企业方针勤俭节约精细算企业营中制止铺张浪费切必开支降低消耗增加积累
财务机构会计员
二公司设财务部财务部协助总理理财务会计工作
三出纳员兼会计档案保债权债务帐目登记工作
四财会员认真执行岗位责制司职互相配合实反映严格监督项济活动记帐算帐报帐必须做手续完备容真实数字准确帐目清楚日清月结期报帐
五财务员办理会计事务中必须坚持原章办事违反财纪律财务制度事项必须拒绝付款拒绝报销拒绝执行时总理报告
六财会员力求稳定便调动财务员调动工作离职必须接员办理交接手续没办清交接手续离职中断会计工作移交交接包括移交会计证报表帐目款项公章实物未事项等移交交接必须建设局财务科监交
会计核算原科目
七公司严格执行中华民国会计法会计员职权条例会计员工作规等法律法规关会计核算般原会计证帐簿部审计财产清查成清查等事项规定
八记帐方法采贷记帐法记帐原采权责发生制民币记帐位币
九切会计证帐簿报表中种文字记录中文记载数目字阿拉伯数字记载记载书写必须钢笔铅笔圆珠笔书写
十公司单价XX元年限年资产固定资产分五类:
1房屋建筑物
2机器设备
3电子设备(微机复印机传真机等)
4运输工具
5设备
十类固定资产折旧年限:
1房屋建筑物35年
2机器设备XX年
3电子设备运输工具5年
4设备5年
固定资产计留残值提取折旧固定资产提完折旧继续计提折旧提前报废固定资产补提足折旧
十二购入固定资产进价加运输装卸包装保险等费作原需安装固定资产应包括安装费作投资固定资产应投资协议约定价格原价
十三固定资产必须财务部合办公室年盘点次盘盈盘亏报废固定资产计价必须严格审查规定批准年度决算时处理完毕
1盘盈固定资产重置完全价值作原价新旧程度估算累计折旧入帐原价累计折旧差额转入公积金
2盘亏固定资产应减原价累计折旧原价减累计折旧差额作营业外支出处理
3报废固定资产变价收入(减清理费净额)固定资产净值差额收益转入公积金损失作营业外支出处理
4公司固定资产购入出售清理报废办理会计手续设置固定资产明细帐进行核算
资金现金费理
十四财务部加强资产资金现金费开支理防止损失杜绝浪费良运提高效益
十五银行帐户必须遵守银行规定开设银行帐户供单位营业务收支结算严禁帐户供外单位严禁外单位代收代支转帐套现
十六银行帐户帐号必须保密非业务需准外泄
十七银行帐户印鉴实行分制财
务章出纳保法代表会计私章会计保准统保印鉴保时出差委托代
十八银行帐户应逐笔登记入帐准笔汇总高收准收抵支记帐月银行帐单核未达收支应作出调节逐笔调节衡
十九根已获批准签订合付款改变支付方式途非收款单位书面正式委托总理批准准改变收款单位()
二十库存现金超限额白条抵作现金现金收支做日清月结确保库存现金帐面余款实际库存额相符银行存款余款银行帐单相符现金银行日记帐数额分现金银行存款总帐数额相符
二十公出差总理批准支公款应回单位七天交清拖欠非公事总理批准支公款
二十二严格现金收支理般零星日常支出外余投资工程支出必须通银行办理转帐结算直接兑付现金
二十三领空白支票必须注明限额日期途期限报总理报批空白支票作废支票均必须存放保险柜严禁空白支票前先盖印章
二十四正常办公费开支必须正式发票印章齐全手部门负责签名总理批准方报销付款
二十五未董事会批准严禁外单位(含合资合作企业)担保贷款
二十六严格资金审批手续会计员切审批手续完备资金事项权必须拒绝办理否违章处该资金损失负连带赔偿责
办公具品购置理
二十七办公具品购置统办公室造计划报领导批准方购置
二十八具必须统办公室专理办理登记领手续办公柜桌椅编号常检查核
二十九领办公品具妥善保意丢弃外工作调动时必须办理移交手续遗失价赔偿
事项
三十级部门求时报送财务会计报表财务资料
三十积极参建设资金筹措工作通筹集资金活动量资金结构趋合理期达优化
三十二配合公司业务部门项目工程竣工财务决算进行监督理
三十三觉接受级财政税务等部门检查指导求断完善制度改进工作
合理制度
总
加强合理避免失误提高济效益根合法关法规规定结合公司实际情况制订制度
公司外签订类合律适制度
二合理企业理项重容搞合理公司济活动开展济利益取积极意义级领导干部法委托关员必须严格遵守切实执行制度关部门必须互相配合努力搞公司重合守信誉核心合理工作
合签订
三合谈判须总理副总理相关部门负责参加直接方谈判合
四签订合必须遵守国家法律政策关规定外签订合法定代表外必须持法委托书法委托法委托必须企业负责
五签约签订合前必须认真解方事情况
六签订合必须贯彻等互利协商致等价偿原价廉物美择优签约原
七合时清结者外律采书面格式必须采统合文
八合方事~利义务规定必须明确具体文字表达清楚准确
合容应注意问题:
1部首部分注意写明双方全称签约时间签约点
2正文部分:建设合容包括工程范围建设工期中间交工工程开工竣工时间工程质量工程造价技术资料交付期间材料设备供应责拨款结算竣工验收质量保修范围质量保证期双方相互协作等条款产品合应注明产品名称技术标准质量数量包装运输方式运费负担交货期限点验收方法价格违约责等
3结尾部分:注意双方必须合专章原公章严禁财务章业务章注明合效期限
九签订合:合履行方外签约时应力争协议合方市民法院辖
十外签订合必须维护公司合法权益提高济效益宗旨决允许签订合时假公济私损公肥私谋取私利违者法严惩
合审查批准
十合正式签订前必须规定报领导审查批准方正式签订
十二合审批权限:
1般情况合董事长授权总理审批
2列合董事长审批:
标超50万元投资10万元联营合资合作涉外合
3标超公司资产13合董事会审批
十三合原部门负责具体办拟订初稿必须分副总理审阅合审批权限审批重合必须法律顾问审查合审查点:
1合合法性包括:事签订履行该合权利力行力合容否符合国家法律政策制度规定
2合严密性包括:合应具备条款否齐全事双方权利义务否具体明确文字表述否确切误
3合行性包括:事双方特方否具备履行合力条件预计取济效益承担风险合非正常履行时受济损失
十四根法律规定实际需合应呈报级机关鉴证批准报工商行政理部门鉴证请公证处公证
合履行
十五合法成立具法律约束力切合关部门员必须着重合守信誉原严格执行合规定义务确保合实际履行全面履行
十六合
履行完毕标准应合条款法律规定准没合条款法律规定般应物资交清工程竣工验收合格价款结清遗留交涉手续准
十七总理副总理财务部关部门负责应时解掌握合履行情况
发现问题时处理汇报否造成合履行完全履行追究关员责
合变更解
十八合履行程中碰困难首先应切努力克服困难力保障合履行实际履行适履行确力克服困难需变更解合时应法律规定合理期限方事进行协商
十九方事提出变更解合应维护公司合法权益出发严控制
二十变更解合必须符合合法规定应公司办理关手续
二十变更解合手续应制度规定审批权限程序执行
二十二变更解合律必需采书面形式(包括事双方信件函电电传等)口头形式律效
二十三变更解合协议未达成未批准前原合效应履行特殊情况双方致意例外
二十四变更解合事利益遭受损失法律允许免责外均应承担相应责变更解合协议书中明确规定
二十五变更解合名行权谋私假公济私实损公肥私发现严惩处
合纠纷处理
二十六合履行程中方事发生纠纷应合法等关法规制度规定妥善处理
二十七合纠纷关业务部门法律顾问负责处理办纠纷处理必须具体负责底
二十八处理合纠纷原:
1坚持事实法律准绳法律没规定国家政策合条款准
2双方协商解决基办法纠纷发生应时方事友协商维护公司合法权益侵犯方合法权益基础互谅互达成协议解决纠纷
3方责引起纠纷应坚持原保障方合法权益受侵犯方责引起纠纷应尊重方合法权益动承担责量采取补救措施减少方损失双方责引起纠纷应实事求分清次合情合理解决
二十九处理纠纷时应加强联系时通气积极动做应做工作互相推诿指责埋怨统意见统行动致外
三十合纠纷提出加方事协商处理纠纷时间应法律规定时效进行必须考虑申请仲裁起诉足够时间
三十法律顾问处理合纠纷关部门必须动提供列证材料
1合文(包括变更解合协议)合关附件文书传真图表等
2送货提货托运验收发票等关证
3货款承付托收证关财务帐目
4产品质量标准封样样品鉴定报告
5关方违约证材料
6处理纠纷关材料
三十二合纠纷双方协商达成致意见应签订书面协议双方代表签字加盖双方单位公章合专章
三十三双方已签署解决合纠纷协议书级机关仲裁机关调解书仲裁书正式生效应复印干份分送该纠纷处理履行关部门收执部门应专负责该文书执行解履行
三十四事规定期限届满时没执行述文书中关规定承办应时领导汇报
三十五方事逾期履行已发生法律效力调解书仲裁决定书判决书民法院申请执行
三十六民法院提交申请执行书前关部门应认真检查方执行情况防止差错执行中达成解协议应制作协议书协议书规定办理
三十七合纠纷处理执行完毕应时通知关单位关资料汇总档备考
合理
三十八公司合实行二级理专业口制度法委托书制度基础理制度
三十九公司合理具体:
公司董事长授权总理总负责口理部门财务部办公室副总理口理房产开发建设合部门具体负责授权范围合谈判拟稿履行工作
四十公司合均办公室统登记编号办签名审批权限分董事长总理书面授权签署
四十办公室会关部门认真做合理基础工作具体:
1建立合档案
2建立合理台帐
3填写合情况月报表
工程发包制度
加强工程发包理确保工程质量根国家关法律法规规定结合公司实际情况制定制度
工程勘察设计施工法实行招标发包择优选择承包单位公司建筑面积500方米工程造价20万元工程直接发包
二建设工程发包单位承包单位应法订立书面合明确双方权利义务
三承包单位转包工程业务独立组织施工单项工程肢解发包
四体工程必须承包单位行施工分项工程需分包必须公司批准择优选定具相应资质分包单位签订分包合分包合总包合约定应致致总包合准
五建设工程必须发包具相应资质等级施工单位应避免承包方低成价格竞标意压缩合理工期
六属投资公司员工直系亲属参公司组织招投标
工程材料设备采购理制度
加强工程材料设备采购理根国家关法律法规规定结合公司实际情况制定制度:
项目技术部工程材料设备采购理第责部门具体工作项目技术部会投资发展部完成
二宗材料型设备采购必须进行公开招标邀请招标通考察综合评选采相价格较
低保证质量材料设备
三适宜招标项目少量材料设备进行详细考察解选择合适产品
四工程需材料设备应根需数量规格时间等作出采购计划周密布署确保工期
确定工程材料设备采购供货方应签定详细供货合容包括产品牌等级数量价格型号供货时间等合规定保证时供货
五工程材料设备设专理材料设备进场时办理验收入库手续合格材料
设备严禁办理入库手续材料设备领办理出入库手续办理时材料设备出入库手续送交财务部保证帐物相符帐帐相符
六供货方应时提供工程材料设备证明关票便结算入帐
七项目技术部驻工代表严格进场工程材料设备进行
监督检查验收确保工程质量
商品房销售理制度
规范商品房销售行保障商品房交易双方事合法权益根国家关法律法规商品房销售理办法结合公司具体情况制定制度
售房市场工作员
市场营销部商品房销售理第责部门
二市场营销工作提高公司济效益壮企业济实力目标营销员必须发扬爱岗敬业团结奉献精神具责心命感完成公司交商品房营销务
三售房形市场公司精神文明建设窗口营销员做诚实守信规范交易热情服务觉维护公司声誉形象 四市场营销部新建项目开盘前应认真作出切实行营销方案报总理批准实施实施程中销售价格未批准变更
五房屋预售建筑面积投资发展部会市场营销部计算房屋销售面积须房局测量复核列出明
细表双方工作员书面确认误报分副总理批准财务部备案预售程中擅变更
六工作员努力学业务知识互相配合言行致顾客介绍商品房时讲究服务态度推销技巧做宣传力度范围广影响深效果
七销售商品房屋工作中严格执行商品房销售理办法设立销售帐房屋预订登记房屋移交登记售服务登记认真签订时发放房屋预售协议书房屋买卖合房屋说明书质量保证书
八销售帐薄记录容真实数字准确帐目清楚日清月结月底时总理报销售情况时报表
九房屋销售时预售协议书买卖合结算单等销售资料整理入档理
十购房款必须市场营销部收款日交财务部存指定银行帐户严禁公款私存
十营销员~完成销售务负责介绍房屋交款贷款结算签订合房屋移交维修等等营销程中全部工作
十二营销员保守商业机密确保商品房价格户型销售情况等部信息泄露
十三完成销售务外营销员服部室安排完成部室交工作务
合签订理
十四签订合必须遵守国家法律法规关规定签订商品房买卖合时明确容:事名称姓名房屋状况销售方式房屋面积价格价款付款方式时间交付条件日期建设标准配套设施状况公配套建筑产权属面积差异处理方式违约责双方约定事项
十五签订房屋买卖合时着重合守信誉 > > 刖房部门书面认)查验员办理书面移交手续竣工建筑明细表报副总理批准市场营销部编制房屋销售结算清单报财务部备案擅变更
办公室理制度
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
文件收发规定
董事会公司文件办公室拟稿文件形成属董事会董事长签发属公司总理签发属支部书记签发
业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发
属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记类编号文印规定处理
文件拟稿校审核方复印盖章
三董事会公司文件办公室负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理情况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
文印理规定
七文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公
司保密事项
八印正式文件必须文件签发规定总理签署意见送信息中心印部门草
拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
九文印员必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
十文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
十严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
办公品 购置领规定
十二公司领导未实行济责制考核部门需办公品办公室填写资金审批表报总理审批购置实行济责制考核部门需购置办公品办公室领办理出入库手续明确金额需购置部门负责填写资金审批表报总理审批办公室购置额资金总理审核报董事长批准办理
十三办公品购置须持总理审批资金审批表购货发票清单办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
十四部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批办公室统印制
十五办公品办公移作私
十六员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
电话规定
十七公司部门电话费均月包干具体标准:办公室120元月投资发展部100元月财务部60元月城建资产部100元月市场营销部200元月项目技术部130元月会议中心50元月
十八超出月包干标准超额部门工资中扣出月节余部分累计部门月话费中
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