会议记录记载会议基情况文字材料日工作中供查考证检查会议决议贯彻执行情况整理会议纪达报会议精神分析研究总结工作提供制作质量仅直接影响日转化档案质量必须重视会议记录工作 笔者整理提供利档案中发现某会议记录质量问题先天足原造成具体表现: 会议记录目录特填写会议议题时利时逐页查阅仅效率低增加案卷磨损利档案保护保密 二记录完整会议记录未记载会议日期点持记录会议记录记参加发言姓没记全名会议记录参加时间持会议容会议记录会议容没记录会议议题等难解会议全貌 三会议记录没工作性质分开系总支系行政会议记录(联席会议例外)保利带便 四会议记录固定单位两三记录交叉子记录页更甚者次开会时时找张稿低记录知 五记录字迹潦草书写材料符合档求会议记录常圆珠笔纯蓝墨水等耐久字迹材料书写潦草利会议记录日查考档长久保存 提高档案质量笔者认做会议记录应该注意问题: 延伸阅读:档案工作基术语 固定会议记录记录员应选纸质较会议记录会议性质分记录会议时间序规范完整做会议记录会议记录前三页应写目录包括会议日期容摘页码备注等栏目会议记录应次会议情况目录栏中求逐项填写清楚样查找起目然十分方便利档案保密保
护 二规范格式做会议记录会议记录般分两部分: 延伸阅读:会议纪会议记录 1会议基情况包括会议名称开会时间(写明年月日会议开始时间)会议点出席(数会议出席者姓名写注明员全部会数会议写出席范围数)列席持记录述容会议持宣布开会前写 2会议容包括会议议题会议发言会议结等会议容会议记录重点记录时必须聚精会神边听边记耳脑手注意力分散出现疏漏(源::鞍山师范学院)
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